26.3 使用 Zoom 安排会议

如果您有 Zoom 帐户并且已在 GroupWise 中启用 Zoom 集成，则可以直接在 GroupWise 中安排、修改和取消约会。有关在 GroupWise 中启用 Zoom 的信息，请参见将 Zoom 集成到 GroupWise 中。

通过 GroupWise 约会流程安排会议后，该会议将出现在您的 GroupWise 日历上，就像任何其他约会一样。不过您还可以登录 Zoom 帐户查看使用 Zoom 安排的会议。

注：您首次通过 GroupWise 约会与 Zoom 交互时，系统会提示您登录 Zoom 帐户并在 Zoom 中对 GroupWise 集成授权。在 Zoom 帐户中对 GroupWise 集成授权后，当您安排、编辑或删除启用了 Zoom 选项的约会时，GroupWise 将会自动登录 Zoom。如果您不确定您的 Zoom 连接情况，请在“约会”窗口中右键单击 ，并登录 Zoom（如果弹出窗口显示“登录 Zoom”而不是“从 Zoom 注销”）。

26.3.1 在 GroupWise 中安排 Zoom 会议

拥有 Zoom 帐户并在 GroupWise 中启用 Zoom 集成后，您可以直接在 GroupWise 中使用 GroupWise 约会安排 Zoom 会议。安排好后，约会即会显示在您的日历中，就像任何其他 GroupWise 约会一样。

要在 GroupWise 中安排 Zoom 会议，请执行以下操作：

  1. 按照“安排多人约会”中的相应说明执行到步骤 9。

  2. 在约会窗口中选中 zoom 复选框。

    此操作会启用窗口右侧弹出面板中的“Zoom 选项”。您可以保留默认设置，也可以修改这些设置，但这些更改仅会应用到当前约会。

    注：如果您要更改安排新约会时显示的默认设置，则需要在 Zoom 帐户中进行这些更改。不过，您只能启用或禁用“Zoom 选项”中显示的设置，无法在 GroupWise 中向“Zoom 选项”添加其他 Zoom 设置。

    有关使用 Zoom 的信息，请访问 Zoom 学习中心。

  3. 单击工具栏上的发送以安排会议。

    发送会议约会后，收件人的电子邮件中会自动包含一个邀请链接以及其他说明。此链接会在会议开始时向受邀收件人授予访问会议的权限。

  4. 如果收到提示，请登录您的 Zoom 帐户，或者在 Zoom 中确认您的会议已安排好。该会议还会显示在您的 GroupWise 日历上。

    注：如果这是您在当前使用 Zoom 集成的 GroupWise 会话中安排的第一个约会，系统将提示您登录 Zoom。在发送约会前，如果您在选中 zoom 的情况下打开“选项”弹出面板，也会收到此提示。

您可以通过 GroupWise 约会中的链接或登录 Zoom 帐户来启动会议。

26.3.2 修改或取消 Zoom 会议

您可以使用修改其他 GroupWise 多人约会的相同方式来修改在 GroupWise 中安排的 Zoom 会议。该更改也会更新到您的 Zoom 帐户中。但是，如果要取消（删除）包含 Zoom 会议的约会，则会存在以下差别：

  • 约会默认会从所有收件人邮箱中（并从 Zoom 中）删除。用于选择约会是否发生的选项会禁用。

  • 如果您尝试在 GroupWise 中删除（或编辑）之前已在 Zoom 中取消的约会，GroupWise 将提示您此情况，并让您选择是否仍要删除（或更改）不再与 Zoom 集成的约会。

    目前不支持将 GroupWise 日历与 Zoom 帐户中进行的修改或取消同步。

  • Zoom 会议的委托并删除选项仅适用于约会收件人。此选项不会向项目拥有者显示。

  • 如果您取消删除某个与 Zoom 集成的被删除约会，该操作不会在您的 Zoom 帐户中恢复相关会议。在这种情况下，可以编辑或复制该约会以在 Zoom 中重新创建会议。

注：如果这是您在当前使用 Zoom 集成的 GroupWise 会话中修改或取消的第一个约会，系统将提示您登录 Zoom。

有关在 GroupWise 中修改或取消会议的信息，请参见以下几节：