3.5 与组织外部的人员共享

注：您的 Filr 管理员必须先启用此功能，您才能与组织外部的用户进行共享。

Filr 使您可以指定不属于您组织的特定用户，并授予他们查看公司文件并对其展开协作的访问权限。

在您与您组织外部的用户共享某个项目时，会自动使用该用户的电子邮件地址为其创建一个 Filr 帐户。然后，该用户必须在 Filr 站点上进行注册。

3.5.1 以外部用户身份登录来查看共享的项目

在 Filr 站点外部的用户接收某个共享项目时，会自动使用该用户的电子邮件地址为其创建一个 Filr 帐户。

然后，该用户必须在 Filr 站点上进行注册以便登录。（在 Filr 1.1 先前版本中，用户可以使用他们的 Google 或 Yahoo 帐户登录到 Filr 站点。在 Filr 1.1 和更高版本中，此功能对新的 Filr 用户不再可用。有关此次更改的详细信息，请参见 Novell Filr 1.1 自述文件）。

必须至少与您共享一个有效的项目，您才能登录到 Filr 站点。

  1. 在您收到的向您通知共享项目的电子邮件通知中，单击指向共享项目的链接。

  2. 在 Filr 登录页，指定您的姓氏和名字，然后创建口令。用户 ID 是将共享项目发送到的电子邮件地址，因此不能更改。

  3. 单击注册。

    您会验证到 Filr 系统，并显示共享项目。

  4. （可选）除了已与外部用户共享的项目外，外部用户还可以通过单击报头中的公共 来查看已设为公共可用的所有项目。

    必须由 Filr 管理员启用向公众提供文件和文件夹这一功能。

3.5.2 使文件可供公众访问

您可以使文件和文件夹可供公众在组织外部访问。有关如何与公众共享文件或文件夹的信息，请参见部分 3.3, 共享文件和文件夹。

以下类型的用户可以查看已与公众共享的项目：

  • 所有内部用户

  • 以 Guest 用户身份登录到 Filr 系统的用户

    没有 Filr 用户帐户的用户可以以 guest 用户身份进入 Filr 站点（如部分 1.2.1, 从 Web 浏览器访问 Novell Filr中所述），并查看所有与公众共享的项目。

注：外部用户无权查看已与公众共享的项目。为了让外部用户查看已与公众共享的项目，他们必须以 Guest 用户的身份登录到 Filr 站点。