您可以与内部用户和外部用户共享文件夹和文件。
要共享文件夹和文件,请执行以下操作:
导航到要共享的文件夹或导航到包含要共享的文件的文件夹。
假设您有共享权限,则可以共享以下内容:
我的文件 、与我共享 或由我共享 选项卡中的文件夹和文件,前提是您拥有共享权限。(无法共享位于网络文件夹上的文件夹。)
网络文件夹 区域中的文件。(无法共享位于网络文件夹上的文件夹。)
选择一个或多个要共享的文件和文件夹,然后单击共享 > 共享。
或者
单击要共享的文件或文件夹旁边的下拉箭头 ,然后单击共享文件或共享文件夹。
此时将显示“共享”对话框。
可以与内部 Filr 用户、外部用户和公众共享:
要与内部 Filr 用户共享,请开始键入要与之共享文件或文件夹的用户或组的名称,然后在名称出现在下拉列表中时单击该名称。
要与组织外部的用户共享,请指定用户的电子邮件地址,然后按 Enter 键。
或者
单击外部用户图标 ,然后指定用户的电子邮件地址,再单击确定。
您的 Filr 管理员必须启用此功能。要查看您是否有权与外部用户共享,请将鼠标指针悬停在输入字段旁边的信息图标 上方。
有关与外部用户共享的详细信息,请参见部分 3.5, 与组织外部的人员共享。
要与公众共享,请单击“共享”对话框右上角的设为公共。
没有 Filr 用户帐户的用户可以 guest 用户身份进入 Filr 站点(如部分 1.2.1, 从 Web 浏览器访问 Novell Filr中所述)并查看已与公众共享的所有项目。
外部用户无权查看已与公众共享的项目。外部用户要查看已与公众共享的项目,必须以 Guest 用户身份登录到 Filr 站点。
您的 Filr 管理员必须启用此功能。要查看您是否有权与公众共享,请将鼠标指针悬停在输入字段旁边的信息图标 上方。
要快速与多个用户共享,您可以从一个位置复制用户电子邮件地址,然后将它们粘贴到“共享”对话框上的添加用户、组或电子邮件地址字段中。
电子邮件地址可以是内部用户或外部用户的电子邮件地址,并且必须用逗号 (,) 或空格分隔。
在共享对象列中,单击要修改其共享设置的用户或组的名称。您可以同时选择多个用户并修改共享设置。
已显示您最近添加到共享对象列的用户的共享设置。
选择要授予用户或组的访问权限。
与公众共享时或分发文件链接时,无法修改访问权限。
查看者: 用户可以查看与其共享的单个文件,或与其共享的文件夹内的所有文件。
在与公众共享时或分发文件链接时,这是唯一可用的选项。
编辑者: 用户可以查看和修改与其共享的单个文件,或与其共享的文件夹内的所有文件。
贡献者: (仅当共享文件夹时适用)用户可以在文件夹中创建文件,重命名现有文件,修改文件,复制文件,以及删除文件夹内的文件。用户无法对文件夹本身执行操作,不过用户可以复制文件夹。
在允许与以下对象重新共享部分中,选择您是希望用户能够与内部用户、外部用户、公众共享还是通过文件链接共享。
在失效字段中,从以下选项中选择:
从不: 共享从不失效。
在: 选择在给定天权限失效。
权限在您所选日期之初失效。
此时间后: 指定权限保持有效的特定天数。
每天按 24 小时制计算,从您设置失效之时算起。
如果要在共享中包括个人注释,请在注释字段中指定注释。
只有您与之共享的用户和组才能读取注释。
共享注释的长度不能超过 255 个字符。
从以下通知选项中选择:
所有收件人: 共享列表中的所有收件人都会收到通知。
仅限新添加的收件人: 只有添加到共享列表中的收件人才会收到通知。
新的以及修改的收件人: 只有新收件人以及您要修改其共享权限的收件人才会收到通知。
无: 不发送任何通知。
通知包含以下信息:
单击确定。