「地址選擇元」會顯示「通訊錄」的簡單檢視，提供您選擇名稱或建立群組時所需要的選項。在使用 GroupWise 的整個過程中，一些位置會顯示「地址選擇器」，例如，當您選取群組的成員、要過濾的項目或要尋找的項目時。它可能會稍微做些修改，僅顯示適合該位置的選項。
選取您想置於定址項目的收件者、副本或密件副本欄位中的項目。您可以使用項目類型下拉清單，依群組、人員、組織和資源過濾項目清單。還可以使用該下拉清單依名稱、名字、姓氏或各種其他選項搜尋清單。
您可以拖曳視窗的一角，調整「地址選擇元」的大小。您可以透過按一下聯絡人的姓名，開啟聯絡人項目，以檢視詳細資訊。
您可以將聯絡人新增至右窗格，然後按一下儲存群組來建立群組。如果按一下儲存群組按鈕，則可以選取要將群組儲存於哪個通訊錄。否則該群組便會儲存至「地址選擇元」所顯示的通訊錄中。除非您是擁有適當權限的管理員，否則無法將群組儲存至 GroupWise 主通訊錄。
如需如何建立聯絡人的資訊，請參閱新增聯絡人。
使用「地址選擇器」定址正在撰寫的項目。依預設，「地址選擇器」會同時搜尋所有通訊錄與所有類型的項目 (群組、聯絡人及資源)。您可以將搜尋細化為只包含特定的通訊錄和特定類型的項目。
如需有關「地址選擇器」的詳細資訊，請參閱使用地址選擇器。
在撰寫的項目中，按一下工具列上的「地址」。
此時會顯示「地址選擇器」。
在提供的欄位中，指定要將項目傳遞至的群組、聯絡人或資源。
或
按一下「加」圖示 ，透過指定「姓名」、「名」、「姓」、「部門」和「電子郵件地址」並指定「開始於」、「等於」、「不等於」及通訊錄和項目類型來細化搜尋。
例如，您可以使用「開始於」過濾器以只顯示姓氏開頭為 D 的項目。
按一下「尋找」。
當搜尋結果中出現群組、聯絡人或資源時加以選取，然後按一下「收件者」、「副本」或「密件副本」。
或
選取「收件者」、「副本」或「密件副本」，然後連按兩下要以目前選定的方式新增為郵件收件者的每個使用者。
(選擇性) 如果要將地址清單儲存為群組，請按一下「儲存群組」，指定通訊錄、群組名稱及說明，然後按一下「儲存」。
按一下「確定」。