在「行事曆」中,點選 ,然後點選「新約會」。
在「收件者」方塊中,輸入收件者的使用者名稱。輸入過程中,GroupWise 會嘗試將輸入的名稱與常用聯絡人清單中的名稱進行比對。如果您看到正確的相符項,可點選該名稱將其新增至收件者清單,也可以繼續輸入收件者的電子郵件地址。
或
點選 以顯示常用聯絡人清單,然後點選一個名稱將其新增至收件者清單。
您的使用者名稱會自動新增到「收件者」欄位中。約會在傳遞後會自動新增至「行事曆」。如果您不想將自己納入約會,請從「收件者」欄位刪除您的使用者名稱。
點選「副本/密件副本」方塊以新增副本收件者與密件副本收件者。
副本收件者 (CC) 會收到項目的副本。所有的收件者都能看到副本的傳遞。他們也能看到副本收件者的名稱。
隱藏副本收件者 (BC) 會收到項目的副本。其他收件者不會收到密件副本收件者的相關資訊。只有寄件者和隱藏副本的接收者知道傳遞了隱藏副本。如果收件者回覆並選擇「全部回覆」,密件副本收件者不會收到該回覆。
點選「地點」方塊以新增地點。
如果將多個地點做為資源新增至約會,則「地點」方塊中只會顯示第一個地點。
如果此約會需要一整天,請選取「全天事件」。
在「顯示為」清單中,選取您希望約會在收件者「行事曆」中的顯示狀態︰「沒空」、「有空」、「外出」或者「暫定」。
指定開始日期和時間。
指定結束日期和時間。
點選「標題」方塊以新增標題。
點選「訊息」方塊以新增訊息。
如果要指定「傳遞」選項 (「類別」、「優先程度」、「需要回覆」和「收件通知」),請點選 。
如需「傳遞」選項的描述,請參閱設定傳遞選項。
點選「傳遞」。
個人約會將置於您「行事曆」中的指定日期上,而不是您或其他使用者的「信箱」內。同樣,所有個人約會都會儲存於您的主 GroupWise 行事曆中。如果想要讓個人約會顯示在您的個人行事曆中,請在建立後將其移至個人行事曆。
在「行事曆」中,點選 ,然後點選「新約會」。
點選 將約會變更為個人約會。
點選「地點」方塊以新增地點。
如果將多個地點做為資源新增至約會,「地點」欄位中只會顯示第一個地點。
如果此約會需要一整天,請選取「全天事件」。
在「顯示為」清單中,選取您希望約會在「行事曆」中的顯示狀態︰「沒空」、「有空」、「外出」或者「暫定」。
指定開始日期和時間。
指定結束日期和時間。
點選「標題」方塊以新增標題。
點選「訊息」方塊以新增訊息。
如果要指定「傳遞」選項 (「類別」和「優先程度」),請點選 。
如需「傳遞」選項的描述,請參閱設定傳遞選項。
點選「張貼」。
您可以取消排程的約會。
在「快速存取列」中,點選「郵件」。
點選 ,然後點選「已傳遞」。
點選要取消的約會,然後點選「取回」。
約會即會從所有收件者的「行事曆」中移除。