3.4 傳遞記事

記事與郵件一樣，唯一的不同是前者排定於特定日期，並會出現在您當天的「行事曆」上。您可以利用記事來顯示休假、假日、支薪日、生日等等。

3.4.1 張貼自己的記事

顯示給自己的記事稱為個人記事。個人記事會置於「行事曆」中您所指定的日期上。而不是您或其他使用者的「信箱」內。

  1. 在「行事曆」中，點選 ，然後點選「新記事」。

  2. 點選 將記事變更為個人記事。

  3. 選取日期。

  4. 輸入標題與訊息。

  5. 點選「張貼」。

該記事會新增至「行事曆」中指定的日期。

3.4.2 將記事傳遞給其他使用者

  1. 在「行事曆」中，點選 ，然後點選「新記事」。

  2. 在「收件者」方塊中，輸入收件者的使用者名稱。輸入過程中，GroupWise 會嘗試將輸入的名稱與常用聯絡人清單中的名稱進行比對。如果您看到正確的相符項，可點選該名稱將其新增至收件者清單，也可以繼續輸入收件者的電子郵件地址。

    或

    點選 以顯示常用聯絡人清單，然後點選一個名稱將其新增至收件者清單。

  3. 點選「副本/密件副本」方塊以新增副本收件者與密件副本收件者。

    副本收件者 (CC) 會收到項目的副本。所有的收件者都能看到副本的傳遞。他們也能看到副本收件者的名稱。

    隱藏副本收件者 (BC) 會收到項目的副本。其他收件者不會收到密件副本收件者的相關資訊。只有寄件者和隱藏副本的接收者知道傳遞了隱藏副本。如果收件者回覆並選擇「全部回覆」，密件副本收件者不會收到該回覆。

  4. 選取記事的「行事曆」日期。該記事即會顯示於收件者「行事曆」的這一日期。

  5. 輸入標題與訊息。

  6. 如果要指定「傳遞」選項 (「類別」、「優先程度」、「需要回覆」和「收件通知」)，請點選 。

    如需「傳遞」選項的描述，請參閱設定傳遞選項。

  7. 點選工具列上的「傳遞」。