3.3 指派任務

任務有完成日期和時間。您可以將任務指派給其他使用者或您自己。將任務指派給其他使用者後，使用者可以接受或拒絕該任務。

任務會一直保留在「行事曆」和「任務清單」中，並一天天往後推移，直到任務被拒絕或標示完成。

3.3.1 指定任務給其他使用者

在「行事曆」中，點選，然後點選「新任務」。
在「收件者」方塊中，輸入收件者的使用者名稱。輸入過程中，GroupWise 會嘗試將輸入的名稱與常用聯絡人清單中的名稱進行比對。如果您看到正確的相符項，可點選該名稱將其新增至收件者清單，也可以繼續輸入收件者的電子郵件地址。

或

點選以顯示常用聯絡人清單，然後點選一個名稱將其新增至收件者清單。
點選「副本/密件副本」方塊以新增副本收件者與密件副本收件者。

副本收件者 (CC) 會收到項目的副本。所有的收件者都能看到副本的傳遞。他們也能看到副本收件者的名稱。

隱藏副本收件者 (BC) 會收到項目的副本。其他收件者不會收到密件副本收件者的相關資訊。只有寄件者和隱藏副本的接收者知道傳遞了隱藏副本。如果收件者回覆並選擇「全部回覆」，密件副本收件者不會收到該回覆。
選取任務的開始日期。

此日期是任務第一次在收件者「行事曆」中顯示的日期。
點選「優先程度」，然後輸入該任務的優先程度 (例如，1 或 A1)。
選取任務的截止日期。
輸入標題與訊息。
如果要指定「傳遞」選項 (「類別」、「優先程度」、「需要回覆」和「收件通知」)，請點選。

如需「傳遞」選項的描述，請參閱設定傳遞選項。
點選「傳遞」。

該任務便會顯示在您的「行事曆」和「任務清單」中。

任務完成後，可以將它標示為完成。標示為完成的任務不會出現在「行事曆」的下一日。完成的任務在「行事曆」中會用核取記號來區別。

如果在您將任務標示成完成之後，又發現有些部分尚未完成，可以取消這個標示。取消標示的任務會顯示在「行事曆」的目前日期中。

若要將該任務標示為未完成，請轉到「任務清單」，並取消選取「已完成」選項。