成為他人的代理前，此人必須先在其「存取清單」中授予您代理權限。做為信箱擁有者，您可以為每個使用者指定不同的權限來處理行事曆和郵件資訊。例如，如果想要讓使用者在您的「行事曆」中執行尋找會晤時段時可以檢視約會的特定資訊，請授予他們約會的「讀取」權限。
如需關於使用代理存取時存在的功能差異清單，請參閱瞭解代理存取。
若要向其他使用者授予您的信箱的代理權限︰
按一下「工具」>「選項」。
連按兩下安全性，然後按一下代理存取索引標籤。
若要將使用者新增至此清單，請在名稱欄位中輸入其名稱，當其全名出現時，按一下新增使用者。
按一下「存取清單」中的一位使用者。
選擇您想授予這位使用者的權限。
讀取︰ 讀取您收到的項目。
寫入︰ 以您的名義建立並傳送項目，包括套用您的簽名 (如果您已定義了一個簽名)。為項目指定類別、變更項目的標題、執行項目的任務清單選項以及刪除項目。
使用我的鬧鐘服務： 接收您所收到的相同鬧鐘服務。只有代理與您位於同一郵局時才支援接收鬧鐘功能。
使用我的通知︰ 在收到項目時接到通知。只有代理與您位於同一郵局時才支援接收通知功能。
讀取標示為私人的項目︰ 讀取您標示為「私人」的項目。如果您未向代理授予「私人」權限，該代理將無法看到您「信箱」中所有標示為「私人」的項目。
修改： 您可以選取代理使用者可變更哪些選項。如果選取了「選項」，代理使用者可以修改除「安全性選項」外的任何其他選項。僅當選取了「選項」時，「安全性選項」方塊才可用。如果選取了「安全性選項」，代理使用者將有權變更您的密碼、通知、代理存取以及傳送選項。如果為其授予「規則」權限，代理將可以編輯您的任何規則。如果為其授予「資料夾」權限，代理使用者將可以建立或修改資料夾。
重複步驟 4 和步驟 5，為「存取清單」中的各使用者指定權限。
選取「存取清單」中的「所有使用者存取」，並將權限指定給「通訊錄」中的所有使用者。例如，假設您想讓所有使用者都有權讀取您的郵件，則可以將「讀取」權限指定給「所有使用者存取」。
若要刪除「存取清單」中的某個使用者，請按一下該使用者，然後按一下移除使用者。
按一下確定。