45.2 Použití okna Výběr adresy

Když vytváříte novou položku a kliknete na tlačítko Adresa na panelu nástrojů zobrazení položky, zobrazí se okno Výběr adresy. Okno Výběr adresy představuje zjednodušenou verzi zobrazení adresáře a nabízí možnosti potřebné pro výběr jména nebo vytvoření skupiny.

45.2.1 Seznámení s oknem Výběr adresy

S oknem Výběr adresy se můžete setkat na jiných místech aplikace GroupWise, například při výběru členů skupiny nebo položek pro hledání. Jeho vzhled a nabízené možnosti se mohou s ohledem na kontext mírně lišit.

V okně Výběr adresy je vždy zobrazen jen jeden adresář. Chcete-li zobrazit jiný adresář, klikněte na něj v rozevíracím seznamu Kde hledat.

Dvakrát klikněte na položky, které chcete umístit do polí Komu, Kopie nebo Skrytá kopie adresované položky. Pomocí rozevíracího seznamu Ikona vypnutí filtru můžete omezit seznam podle kontaktů, skupin nebo prostředků. Seznam můžete prohledávat pomocí rozevíracího seznamu Shoda podle celého jména, křestního jména nebo příjmení. Je-li záznam označen znaménkem +, má více e-mailových adres.

Můžete také přidat a odebrat sloupce a změnit pořadí sloupců seznamu adres. Pořadí řazení seznamu můžete změnit podle záznamů v libovolném sloupci. Velikost okna Výběr adresy můžete změnit přetažením jeho rohu. Podrobné údaje o kontaktu zobrazíte kliknutím na kontakt a potom kliknutím na možnost Podrobné údaje.

Kontakty můžete přidat do pravého podokna a poté kliknutím na možnost Uložit skupinu vytvořit skupinu. Kliknete-li na šipku dolů na tlačítku Uložit skupinu, můžete vybrat, do kterého adresáře bude skupina uložena. Jinak bude skupina uložena do adresáře zobrazeného v okně Výběr adresy.

Pomocí tlačítka Nový kontakt můžete vytvářet nové kontakty. Toto tlačítko je neaktivní, pokud máte aktuálně zobrazen adresář aplikace GroupWise nebo jiný adresář, který nemáte právo upravovat (například sdílený adresář nebo adresář LDAP). Chcete-li vytvořit nový kontakt, klikněte na tlačítko Nový kontakt, zadejte informace o kontaktu na jednotlivých kartách a potom klikněte na tlačítko OK. Další informace naleznete v části Správa kontaktů.

Chcete-li pro vytvářenou položku vytvořit list směrování, klikněte na možnost List směrování. Další informace naleznete v části Vytvoření směrované zprávy.

45.2.2 Adresování položky pomocí okna Výběr adresy

Pro adresování vytvářených položek použijte okno Výběr adresy. Další informace o okně Výběr adresy naleznete v části Použití okna Výběr adresy.

  1. Ve vytvářené položce klikněte na položku Adresa na panelu nástrojů.

  2. Vyberte adresář v rozevíracím seznamu Kde hledat.

  3. Dvakrát klikněte na jména osob, které mají být primárními příjemci zprávy (tlačítko Komu).

  4. Kliknutím na tlačítko Kopie a poklepáním na požadovaná jména přidáte příjemce kopií zprávy.

  5. Kliknutím na tlačítko Skrytá a poklepáním na požadovaná jména přidáte adresáty skrytých kopií.

  6. Po kliknutí na rozevírací seznam Rozevírací seznam filtru můžete seznam filtrovat podle kontaktů, skupin nebo prostředků.

  7. Kliknutím na rozevírací seznam Shoda vyberte způsob, jakým chcete najít příjemce (podle křestního jména, příjmení nebo celého jména), a pak zadejte jméno příjemce.

  8. Klikněte na tlačítko OK.

Jestliže znáte jméno osoby, napište ho do pole Komu zobrazené položky. Při výběru adresy hledá dokončování jmen v aktuálně vybraném adresáři. Jakmile tato funkce najde osobu, které chcete zprávu odeslat, můžete přestat psát. Pokud funkce dokončování jména najde jméno, které je podobné, ale neshoduje se přesně s hledaným, přejděte pomocí šipek nahoru nebo dolů na sousední jména v adresáři. Pokud dokončování jmen osobu nenalezne, vyberte ve výběru adresy jiný adresář.