Tyto části vysvětlují různé možnosti odesílání dostupné ve službě GroupWise a jejich použití.
Změna priority odeslaného e-mailu:
Chcete-li změnit prioritu jedné položky, otevřete položku a klikněte na příkaz Možnosti odeslání > Obecné.
nebo
Chcete-li změnit zabezpečení všech odesílaných položek, klikněte na Nástroje > Možnosti, dvakrát klikněte na ikonu Odeslat a poté klikněte na kartu Možnosti odeslání.
Vyberte možnost Vysoká priorita, Standardní priorita nebo Nízká priorita.
Je-li priorita vysoká, bude malá ikona u položky ve schránce červená, standardní priorita bude označena bílou a nízká šedou barvou.
Vraťte se k vytvářené položce.
nebo
Klikněte na tlačítko OK a pak kliknutím na tlačítko Zavřít uložte nastavení všech položek.
U tajných informací můžete skrýt pole Věc. Pole je viditelné pouze tehdy, otevře-li příjemce danou položku.
Chcete-li skrýt věc jedné položky, otevřete zobrazení položky a klikněte na položky Možnosti odeslání > Zabezpečení.
nebo
Chcete-li skrýt pole Věc všech odesílaných položek, klikněte na příkaz Nástroje > Možnosti, dvakrát klikněte na ikonu Odeslat a poté klikněte na kartu Zabezpečení.
Zaškrtněte políčko Skrýt pole Věc.
Vraťte se k vytvářené položce.
nebo
Klikněte na tlačítko OK a pak kliknutím na tlačítko Zavřít uložte nastavení všech položek.
Pokud odložíte doručení položky, položka se odešle v den a čas, který zadáte. Položku můžete před doručením upravit nebo odvolat. Informace naleznete v části Práce s odeslanými e-maily. Byla-li však položka konfigurována k doručení prostřednictvím Internetu, nelze ji odvolat.
Chcete-li odložit doručení jedné položky, otevřete zobrazení položky a klikněte na položky Možnosti odeslání > Obecné.
nebo
Chcete-li odložit doručení všech odesílaných položek, klikněte na položky Nástroje > Možnosti, dvakrát klikněte na ikonu Odeslat a poté klikněte na kartu Možnosti odeslání.
Zaškrtněte políčko Odložit doručení.
Zadejte, o kolik dní chcete doručení položky odložit.
Vraťte se k vytvářené položce.
nebo
Klikněte na tlačítko OK a pak kliknutím na tlačítko Zavřít uložte nastavení všech položek.
Pokud nastavíte datum konce platnosti e-mailu nebo telefonického vzkazu odesílaného jinému uživateli aplikace GroupWise, je zpráva po skončení platnosti odvolána ze schránky aplikace GroupWise příjemce.
Chcete-li nastavit datum konce platnosti e-mailu nebo telefonického vzkazu, který jste odeslali jinému uživateli aplikace GroupWise, otevřete položku a klikněte na položku Možnosti odeslání > Obecné.
nebo
Chcete-li nastavit datum konce platnosti všech poštovních zpráv a telefonických vzkazů odesílaných uživatelům aplikace GroupWise, klikněte na položky Nástroje > Možnosti, dvakrát klikněte na ikonu Odeslat a poté klikněte na kartu Možnosti odeslání.
Vyberte možnost Datum konce platnosti.
Zadejte, jak dlouho má být zpráva uchována ve schránce příjemce.
Vraťte se k vytvářené položce.
nebo
Klikněte na tlačítko OK a pak kliknutím na tlačítko Zavřít uložte nastavení všech položek.
Třída (klasifikace) je bezpečnostní nastavení, které udává příjemci, zda je položka důvěrná, přísně tajná atd. Tento údaj je uveden v horní části položky. Samo nastavení třídy nemá za následek žádné šifrování nebo dokonalejší zabezpečení. Jeho cílem je upozornit příjemce na relativní citlivost položky.
V hlavním okně klikněte na nabídku Nástroje > Možnosti.
Dvakrát klikněte na položku Odeslat a klikněte na kartu Možnosti odeslání.
V rozevíracím seznamu Třídy vyberte nastavení zabezpečení.
Normální
Zvláštní
Důvěrné
Tajné
Přísně tajné
Pouze do vlastních rukou
Klikněte na tlačítko OK.
Přidáte-li kontakt do e-mailu na kartě Možnosti odeslání, kontakt e-mail neobdrží, ale e-mail se začne zobrazovat u kontaktu v historii kontaktů. Další informace o historii kontaktů naleznete v části Zobrazení veškeré korespondence s kontaktem.
Chcete-li přidat kontakt do odesílaného e-mailu, postupujte následujícím způsobem:
Ve vytvářeném e-mailu klikněte na kartu Možnosti odeslání.
V poli Kontakty určete kontakt, do jehož historie chcete zprávu přidat.
Dokončete zprávu a klikněte na tlačítko Odeslat.
Do e-mailu můžete přidat uživatele jako kontakty i po jeho odeslání či přijetí. Viz informace v části Přidání kontaktu do odeslaného či přijatého e-mailu.
Pokud nechcete, aby příjemci dostali upozornění, až vámi vytvářená položka dorazí do jejich schránky:
Ve vytvářené položce klikněte na kartu Možnosti odeslání.
Zrušte výběr možnosti Upozornit příjemce.
Dokončete zprávu a klikněte na tlačítko Odeslat.