Když odesíláte nebo přijímáte e-mailovou zprávu, můžete otevřít výsuvnou nabídku Možnosti a kliknutím na rozbalovací nabídku Přizpůsobit přidat k e-mailu osobní informace. Ve zprávě můžete změnit předmět, přidat poznámku, vybrat kategorii a přidat příslušné kontakty.
Pokud upravíte pole Věc, zobrazí se nový text pole Věc ve vaší schránce a v kalendáři, stejně jako ve schránce nebo kalendáři všech vašich zástupců. Pokud změníte pole Věc položky ve sdílené složce, ostatní uživatelé sdílené složky uvidí původní údaj.
Otevřete položku ze složky Schránka, Odeslané položky nebo Kalendář.
Klikněte na ikonu pro úpravy vedle řádku Věc a zadejte novou věc v poli Věc.
Chcete-li vidět původní text pole Věc, otevřete položku a prohlédněte si pole Věc v záhlaví položky.
Když použijete v poli Věc hledání podle určitého slova, zobrazí výsledky hledání položky, u nichž je hledané slovo součástí původního nebo upraveného pole Věc. Když vytvoříte upřesněné hledání, použijte pro hledání podle potřeby pole Věc nebo Vlastní pole Věc.
Když vytvoříte pravidlo hledající určité slovo v poli Věc, prohledá se pouze původní pole.
Přidáte-li do odeslaného nebo přijatého e-mailu poznámku, bude se zobrazovat vám a každému vašemu zástupci. Poznámku lze zobrazit pouze otevřením e-mailu a použitím rozevírací nabídky Individuální nastavení ve výsuvné nabídce možností.
Otevřete položku ze složky Schránka, Odeslané položky nebo Kalendář.
Otevřete výsuvnou nabídku možností a klikněte na rozevírací nabídku Individuální nastavení.
Do pole Moje poznámky zadejte poznámku. Po zavření rozevírací nabídky Individuální nastavení je poznámka automaticky uložena.
K položkám, které jste odeslali či přijali, můžete připojit osobní přílohu. Přílohu vidíte pouze vy a při odpovědi nebo předání položky není odeslána.
Přiložení osobního souboru k položce:
Klikněte pravým tlačítkem na okno příloh a pak klikněte na příkaz Přiložit osobní soubor.
Přejděte k souborům, které chcete přidat, a vyberte je.
Chcete-li přiložený soubor odebrat, klikněte pravým tlačítkem na přílohu a poté klikněte na příkaz Odstranit osobní soubor.
Klikněte na tlačítko OK.
Přílohu je také možné přetáhnout do okna přílohy.
Přesunutí nebo odstranění souboru z disku nebo síťové jednotky neovlivní soubor, který jste přiložili k položce.
Jestliže odstraníte přiložený soubor, nebude vymazán z disku nebo síťové jednotky; bude odstraněn pouze ze seznamu příloh.
Kategorie představují prostředek k uspořádání položek. K libovolné položce, včetně odeslaných nebo přijatých kontaktů, můžete přiřadit kategorii. Kategorie můžete vytvářet a přidávat. Každé kategorii můžete navíc přiřadit barvu. Barvy jsou zobrazeny v seznamu položek a v kalendáři.
Další informace o přiřazení kategorie položce naleznete v části Přiřazení kategorií k položkám.
Přidáte-li do odeslaného či přijatého e-mailu kontakt, bude e-mail přiřazen přidanému kontaktu. Tato funkce je užitečná při zobrazování historie určitého kontaktu, protože e-mail se zobrazuje v historii kontaktu, i když tento kontakt e-mail neodeslal. Další informace o historii kontaktů naleznete v části Zobrazení veškeré korespondence s kontaktem.
Uživatele lze do e-mailu přidávat jako kontakty i při psaní e-mailu, viz informace v části Přidání kontaktu do e-mailu.
Chcete-li přidat kontakt do e-mailu, který již byl odeslán nebo přijat, postupujte následujícím způsobem:
Otevřete položku ze složky Schránka, Odeslané položky nebo Kalendář.
Otevřete výsuvnou nabídku možností a klikněte na rozevírací nabídku Individuální nastavení.
V poli Kontakt zadejte uživatelské jméno a stiskněte klávesu Enter. Tento postup opakujte i pro další uživatele.
nebo
Chcete-li vybrat uživatelská jména v seznamu, klikněte na Adresa > ikona výběru vedle pole Kontakt. Dvakrát klikněte na jednotlivé uživatele a pak klikněte na tlačítko OK.