3.5 Sdílení s lidmi mimo vaši organizaci

POZNÁMKA:Sdílení s uživateli mimo vaši organizaci musí nejdříve povolit správce systému Vibe.

Systém Vibe umožňuje označit určité uživatele, kteří nejsou součástí organizace, a udělit jim přístup pro zobrazování a spolupráci na podnikových položkách, složkách a pracovních prostorech.

Když sdílíte položku s externím uživatelem, automaticky se pro něj vytvoří účet Vibe pomocí jeho e-mailové adresy. Uživatel se poté musí zaregistrovat na portálu Vibe.

3.5.1 Přihlášení externího uživatele pro zobrazení sdílené položky

Jakmile externí uživatel portálu Vibe obdrží sdílenou položku, automaticky se pro něj vytvoří účet Vibe pomocí jeho e-mailové adresy.

Uživatel se poté musí zaregistrovat na portálu Vibe, aby se mohl přihlásit.

Abyste se mohli přihlásit na portálu Vibe, musí s vámi být sdílena alespoň jedna položka s nevypršenou platností.

  1. V e-mailovém upozornění na sdílenou položku, které jste obdrželi, klikněte na odkaz na sdílenou položku.

  2. Na přihlašovací stránce portálu Vibe zadejte svoje jméno a příjmení a potom vytvořte heslo. Vaše ID uživatele je vaše e-mailová adresa, na kterou byla odeslána sdílená položka, a nelze jej změnit.

  3. Klikněte na položku Zaregistrovat se.

    Na portálu Vibe se provede ověření a sdílená položka se zobrazí.

  4. (Volitelné) Externí uživatelé mohou kromě položek, které byly s nimi sdíleny, zobrazit i všechny položky, které byly veřejně zpřístupněny kliknutím na možnost Veřejné na bočním panelu.

    Možnost veřejného zpřístupňování souborů a složek musí povolit váš správce systému Vibe.

3.5.2 Zpřístupnění souborů veřejnosti

Soubory a složky můžete zpřístupnit uživatelům mimo vaši organizaci. Informace o tom, jak sdílet soubory nebo složky s veřejností, naleznete v kapitole Sdílení položek, složek a pracovních prostorů.

Zobrazovat položky, které byly sdíleny s veřejností, mohou následující typy uživatelů:

  • Všichni interní uživatelé

  • Uživatelé, kteří se do systému Vibe přihlašují jako uživatelé typu Host

    Uživatelé, kteří nemají uživatelský účet systému Vibe, mohou na portál Vibe přistupovat jako uživatelé typu Host (podle popisu v části Přístup na portál Micro Focus Vibe z webového prohlížeče) a zobrazit všechny položky, které byly veřejně sdíleny.

POZNÁMKA:Externí uživatelé nemají přístup k zobrazení položek, které byly sdíleny veřejně. Aby externí uživatelé mohli zobrazit veřejně sdílené položky, musí se přihlásit na portál Vibe jako uživatelé typu Host.