3.3 Verwalten von Prüfungsdefinitionen

HINWEIS:Zum Konfigurieren von Prüfungsoptionen müssen Sie Administratorrechte besitzen.

Zum Verwalten von Prüfungsdefinitionen stehen Ihnen die folgenden Möglichkeiten zur Verfügung:

Ändern von Prüfungsdefinitionseinstellungen. Beispielsweise können Sie die Prüfung umbenennen, einen anderen Benutzer als Inhaber der Prüfungsdefinition festlegen oder Änderungen an den Einstellungen für Prüfungselemente und die Prüfungserfassung vornehmen.
Angeben der Email-Vorlagen, aus denen Email-Benachrichtigungen für die Ergebnisse der aus einer Prüfungsdefinition ausgeführten Prüfungen generiert werden. Beispielsweise können Sie den Inhalt von Emails anpassen, die an Prüfungsbeobachter gesendet werden, wenn eine neue Prüfung generiert wird, oder bestimmte Email-Empfänger angeben.
Löschen von nicht mehr benötigten Prüfungsdefinitionen.

In Abschnitt 3.6, Arbeiten mit Prüfungsergebnissen finden Sie Informationen zum Aktivieren von Prüfungsergebnissen, zum Aktualisieren von Prüfungselementen, zum Anzeigen von Prüfungselementen und zum Durchführen anderer Prüfungsaufgaben, die von Prüfungsinhabern und berechtigten Prüfungsbeobachtern durchgeführt werden können. In Abschnitt 3.7, Arbeiten mit Prüfungen und Zertifizierungen finden Sie Informationen zum Durchführen von Prüfungen.

3.3.1 Zugreifen auf Prüfungsdefinitionen

Sie können auf zusammengefasste und detaillierte Informationen zu allen Prüfungsdefinitionen zugreifen und diese anzeigen.

Zugreifen auf eine Zusammenfassungsansicht für Prüfungsdefinitionen

Die Zusammenfassungsansicht für Prüfungsdefinitionen bietet Informationen zu allen in Novell Compliance Certification Manager erstellten Prüfungsdefinitionen.

So greifen Sie auf die Zusammenfassungsansicht für Prüfungsdefinitionen zu:

Klicken Sie auf der Registerkarte "Prüfungen" auf "Definitionen".

Eine zusammenfassende Liste der Prüfungsdefinitionen wird angezeigt.

In der folgenden Tabelle werden die Listeneigenschaften beschrieben:

Eigenschaft	Beschreibung
Name der Prüfungsdefinition	Name der Prüfungsdefinition.
Prüfungstyp	Typ der auszuführenden Prüfung: Benutzer – Eine Prüfung der Benutzerberechtigungen. Globale Rolle – Eine Prüfung einer globalen Rolle sowie der Berechtigungen, Benutzer und Gruppen, die der globalen Rolle zugeordnet sind. Gruppe – Eine Prüfung der Benutzer und Gruppen, die zu Gruppen gehören.
Beschreibung	Eine vom Prüfungsinhaber angegebene Beschreibung der Prüfungsdefinition.
Eigentümer	Der Name des für die Verwaltung des Prüfungsprozesses verantwortlichen Benutzers.
Nächste Ausführung	Datum und Uhrzeit der nächsten geplanten Ausführung der Prüfung.

HINWEIS:Sie können mithilfe der Option "Tabellenspalten" zusätzliche Prüfungsdefinitionsattribute anzeigen und Attribute ausblenden. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Konfigurieren tabellarischer Anzeigeoptionen im Administrationshandbuch zu Novell Compliance Certification Manager 3.6.2.

Zugreifen auf eine Detailansicht für Prüfungsdefinitionen

Die Detailansicht für Prüfungsdefinitionen bietet vollständige Informationen zu einer Prüfungsdefinition.

So greifen Sie auf eine Detailansicht für Prüfungsdefinitionen zu:

Klicken Sie auf der Registerkarte "Prüfungen" auf "Definitionen".

Eine zusammenfassende Liste der Prüfungsdefinitionen wird angezeigt.

Klicken Sie auf den Namen einer Prüfungsdefinition.

Auf der Registerkarte "Allgemein" werden Details zu der Prüfungsdefinition angezeigt.

In der folgenden Tabelle werden die Eigenschaften der Details zu der Prüfungsdefinition aufgelistet und beschrieben:

Eigenschaft	Beschreibung
Name	Name der Prüfungsdefinition.
Prüfungstyp	Typ der auszuführenden Prüfung: Benutzer – Eine Prüfung der Benutzerberechtigungen. Globale Rolle – Eine Prüfung einer globalen Rolle sowie der Berechtigungen, Benutzer und Gruppen, die der globalen Rolle zugeordnet sind. Gruppe – Eine Prüfung der Benutzer und Gruppen, die zu Gruppen gehören.
Eigentümer	Der Name des für die Verwaltung des Prüfungsprozesses verantwortlichen Benutzers.
Verfügbar für Regelaktionen	"Ja" gibt an, dass als Ergebnis der Verletzung einer Geschäftsregel eine Prüfung aus dieser Definition ausgeführt wird. "Nein" gibt an, dass diese Funktion deaktiviert ist.
Dauer der Prüfungen	Anzahl an Tagen, Wochen, Monaten oder Jahren, für die aus dieser Definition generierte Benutzerprüfungen im System aktiv bleiben. Dieser Wert gibt das Enddatum für die generierte Prüfung an.
Datum der letzten Prüfung aktualisieren	"Ja" gibt an, dass bei einer erfolgreichen Zertifizierung das Attribut des Benutzers für das Datum der letzten Prüfung aktualisiert wird. "Nein" gibt an, dass diese Funktion deaktiviert ist.
Änderungsanfrage generieren	Gibt an, ob Novell Compliance Certification Manager automatisch Änderungsanfragen für widerrufene Benutzerberechtigungen für genehmigte oder zertifizierte Prüfungen generiert oder der Prüfungsinhaber explizit Änderungsanfragen für widerrufene Elemente erstellt.
Live-Zusammenfassung anzeigen	Gibt an, ob Prüfungsinhaber und Beobachter aktuelle Daten ("Ja") oder im Cache gespeicherte Daten ("Nein") unter ihren Prüfungselementen anzeigen können.
Ist eingeplant	Gibt an, ob Prüfungen zur Ausführung aus der Prüfungsdefinition geplant sind ("Ja").
Zuletzt geändert	Bietet einen Änderungsverlauf, der Änderungszeitstempel und die Benutzer, die Änderungen an der Prüfungsdefinition vorgenommen haben, enthält.

3.3.2 Ändern einer Prüfungsdefinition

Sie können Prüfungsdefinitionseinstellungen nach Bedarf ändern. Diese Änderungen wirken sich nur auf Prüfungen aus, die nach dem Ändern einer Prüfungsdefinition aus dieser generiert werden.

HINWEIS:Wenn Sie stattdessen Änderungen an Prüfungsdefinitionseinstellungen für ein bestimmtes Prüfungsergebnis vornehmen und dementsprechend aktuelle, aktive Prüfungen aktualisieren möchten, lesen Sie dazu Abschnitt 3.6.2, Ändern eines Prüfungsergebnisses.

So ändern Sie eine Prüfungsdefinition:

Greifen Sie wie unter Zugreifen auf eine Detailansicht für Prüfungsdefinitionen beschrieben auf die Prüfungsdefinition zu, die Sie ändern möchten.
Klicken Sie auf "Bearbeiten" und nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor. Klicken Sie anschließend auf "Fertig stellen", um Ihre Änderungen zu speichern. Informationen zu Prüfungsdefinitionseinstellungen finden Sie in Abschnitt 3.2, Erstellen von Prüfungsdefinitionen.

3.3.3 Angeben von Email-Vorlagen für Prüfungen betreffende Email-Ereignisse

HINWEIS:Wenn Sie möchten, dass Novell Compliance Certification Manager Prüfungen betreffende Emails an das AveksaAdmin-Konto sendet, müssen Sie für AveksaAdmin eine Email-Adresse einrichten, wie unter Ändern von Systemeinstellungen im Administrationshandbuch zu Novell Compliance Certification Manager 3.6.2 beschrieben.

Novell Compliance Certification Manager generiert Emails für folgende Prüfungsereignisse:

NewReviewGeneratedEvent (Prüfung wurde erfolgreich erstellt)
ReviewReminderEvent (Prüfungserinnerungs-Email ist eingeplant)

Die für die einzelnen Ereignisse generierte Email basiert auf der dem jeweiligen Ereignis zugeordneten Email-Vorlage. Eine Vorlage gibt die Betreffzeile, den Inhalt und die Formatierung einer Email an. Sie können die Email-Konfigurationseinstellungen, die die Standard-Email-Vorlage zur Verfügung stellt, durch die Einstellungen in einer benutzerdefinierten Email-Vorlage ersetzen. Vielleicht möchten Sie, dass die Email-Benachrichtigung zu einer Prüfung nur an bestimmte Empfänger gesendet wird oder dass die Email mehr oder weniger Text enthält, als die Standard-Email-Vorlage vorgibt.

In Abschnitt 5.0, Verwalten von Emails für Email-Ereignisse finden Sie Anweisungen zum Erstellen einer benutzerdefinierten Email-Vorlage für ein Prüfungs-Email-Ereignis und zum Aktivieren und Deaktivieren von Email-Ereignissen für Email-Vorlagen.

Über Vorlagen für das Ereignis für neue Prüfungen

Dem Email-Ereignis "NewReviewGeneratedEvent" sind vier Email-Vorlagen zugeordnet:

NewReviewMailToMonitors – Diese Vorlage gibt die Struktur von Emails an, die Beobachter darüber informieren, dass die Prüfung ausgeführt wurde. Standardmäßig ist die Verknüpfung zwischen dem Email-Ereignis und dieser Vorlage deaktiviert. Wenn für eine Prüfung ein Beobachter angegeben ist und dieser Emails zum Ereignis für neue Prüfungen erhalten soll, müssen Sie die Verknüpfung zwischen dem Email-Ereignis und der Vorlage aktivieren.
NewReviewMailToCertifiers – Diese Vorlage gibt die Struktur von Emails an, die Zertifizierer darüber informieren, dass die Prüfung ausgeführt wurde. Standardmäßig ist die Verknüpfung zwischen dem Email-Ereignis und dieser Vorlage deaktiviert. Wenn für eine Prüfung ein Zertifizierer angegeben ist und dieser Emails zum Ereignis für neue Prüfungen erhalten soll, müssen Sie die Verknüpfung zwischen dem Email-Ereignis und der Vorlage aktivieren.
NewReviewMailToReviewers – Diese Vorlage gibt die Struktur von Emails an, die Prüfer darüber informieren, dass die Prüfung ausgeführt wurde.
NewReviewMailToOwners – Diese Vorlage gibt die Struktur von Emails an, die einen Prüfungsinhaber darüber informieren, dass die Prüfung ausgeführt wurde.

Novell Compliance Certification Manager generiert Emails zu neuen Prüfungen, wenn die Prüfung aus dem Status "Im Wartezustand" heraus aktiviert wird, beispielsweise nachdem die Prüfung generiert wurde oder wenn die Prüfungsergebnisse aktualisiert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 3.6, Arbeiten mit Prüfungsergebnissen.

Über Vorlagen für das Erinnerungs-Email-Ereignis

Dem Email-Ereignis "ReviewReminderEvent" sind zwei Email-Vorlagen zugeordnet:

ReminderMailToReviewers – Diese Vorlage gibt die Struktur von Erinnerungs-Emails an Prüfer an.
ReminderMailToCertifiers – Diese Vorlage gibt die Struktur von Erinnerungs-Emails an Zertifizierer an. Standardmäßig ist die Verknüpfung zwischen dem Email-Ereignis und dieser Vorlage deaktiviert. Wenn für eine Prüfung ein Zertifizierer angegeben ist und dieser Erinnerungs-Emails erhalten soll, müssen Sie die Verknüpfung zwischen dem Email-Ereignis und der Vorlage aktivieren.

Es gibt keine Standard-Email-Vorlage für Beobachter, Sie können jedoch eine solche Vorlage aus einer der beiden Standardvorlagen erstellen, die dem Email-Ereignis "ReviewReminderEvent" zugeordnet sind.

3.3.4 Löschen einer Prüfungsdefinition

Sie können nicht mehr benötigte Prüfungsdefinitionen löschen. Wenn Sie eine Prüfungsdefinition löschen, werden alle mit der Prüfungsdefinition verknüpften Prüfungsergebnisse ebenfalls gelöscht. Sie können jedoch Änderungsanfragen, die durch Berechtigungswiderrufe in den mit der Prüfungsdefinition verknüpften Prüfungen generiert wurden, beibehalten, löschen oder ihren Status ändern.

So löschen Sie eine Prüfungsdefinition:

Greifen Sie wie unter Zugreifen auf eine Detailansicht für Prüfungsdefinitionen beschrieben auf die Prüfungsdefinition zu, die Sie ändern möchten.
Klicken Sie auf das Löschsymbol (rotes X).

Ein Fenster mit Löschoptionen wird angezeigt. Darin werden Sie aufgefordert, anzugeben, wie Sie mit den Änderungsanfragen, die mit der Prüfungsdefinition verknüpft sind, verfahren möchten:
- Status der Änderungsanfragen in ''Annulliert'' ändern
- Änderungsanfragen löschen
- Änderungsanfragen unverändert lassen
Wählen Sie eine Änderungsanfragenoption aus.
Klicken Sie auf "OK", um die Prüfungsdefinition zu löschen.