HINWEIS:Sie müssen ein Administrator-Benutzer sein, um mit Prüfungsergebnissen arbeiten zu können.
Wenn Sie eine Prüfung ausführen, generiert Novell Compliance Certification Manager ein Prüfungsergebnis, auf das Sie zugreifen können, um den Fortschritt der Prüfung über ihren Lebenszyklus hinweg zu verfolgen, und das sie aktualisieren können, wenn sich die Berechtigungen, die geprüft werden, und die Prüfungserfassung (wer prüft was) ändern. Sie können sich ein Prüfungsergebnis als Hauptversion der Prüfungen vorstellen, die Prüfer auf ihrer Registerkarte "Meine Aufgaben" erhalten. Ein Prüfungsergebnis enthält jedoch Ressourcen, auf die Prüfer nicht zugreifen können, die Prüfungsinhabern und in manchen Fällen auch Prüfungsbeobachtern ermöglichen, die Prüfung zu aktualisieren sowie auf den Status der Prüfungselemente zuzugreifen und ihn zu ändern (anders ausgedrückt, die Elemente zu prüfen und Aktionen für sie auszuführen). Wenn Änderungen an einem Prüfungsergebnis vorgenommen werden, werden die mit ihm verknüpften Prüfungen entsprechend aktualisiert.
Ein Prüfungsinhaber und auch die Beobachter der Prüfung (wie angegeben und soweit ihre Rechte es zulassen) können mit Prüfungsergebnissen die folgenden Aufgaben ausführen:
Den Prüfungsstatus ändern – Wenn eine Prüfung ausgeführt wird, wird ein Prüfungsergebnis generiert, das zunächst den Status "Im Wartezustand" besitzt. Dies bedeutet, dass die Prüfung noch nicht von den Prüfern geprüft werden kann, denen sie zugewiesen ist. Sie müssen die Prüfung erst in den Status "Aktiv" versetzen, damit die Prüfer ihre Prüfungen aktualisieren können. Wenn alle Elemente in einer Prüfung von Prüfern genehmigt oder von Zertifizierern zertifiziert wurden, muss der Prüfungsinhaber den Prüfungsstatus auf "Abgeschlossen" setzen, um alle weiteren Aktionen für die Prüfung zu beenden. Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 3.6.6, Ändern des Status einer Prüfung.
Informationen zu Änderungsanfrageaktivitäten anzeigen – Wenn in der Definition einer Benutzerprüfung festgelegt wird, dass Novell Compliance Certification Manager Änderungsanfragen generieren soll, wenn widerrufene Prüfungselemente genehmigt werden, wird jede generierte Änderungsanfrage aufgelistet. Wenn die Definition angibt, dass der Inhaber die Änderungsanfragen für widerrufene Elemente explizit generieren muss, wird jedes ausstehende Änderungsanfragenelement aufgelistet. Weitere Informationen finden Sie unter Zugreifen auf Details zu Prüfungsergebnissen.
HINWEIS:Beobachter, die mindestens Leserechte besitzen, können Informationen zu Änderungsanfrageaktivitäten anzeigen.
Prüfungserfassung und Anzeigeoptionen aktualisieren – Sie können die Erfassung (wer prüft was) und die Anzeigeoptionen (welche Registerkarten werden in einer Prüfung angezeigt) für ein Benutzerprüfungsergebnis aktualisieren. Diese Aktualisierungen setzen die in der Definition der Prüfung angegebenen Einstellungen außer Kraft. Ein Prüfungsergebnis muss aktualisiert werden, damit die Aktualisierungen wirksam werden. Diese Aktualisierungen betreffen nur die mit dem Ergebnis verknüpften Prüfungen. Nachfolgend ausgeführte Prüfungen basieren auf den Spezifikationen der Prüfungsdefinition.
Wenn beispielsweise eine Erfassungsaktualisierung die Änderung der Rechte eines Beobachters für ein Prüfungsergebnis von "Lesen Schreiben" in "Admin" umfasst, wird die neue Privilegienstufe dieses Beobachters wirksam, nachdem das Prüfungsergebnis aktualisiert wurde. Dieser Beobachter besitzt dann "Admin"-Rechte für dieses Prüfungsergebnis.
Für alle nachfolgenden Prüfungen, die aus der Prüfungsdefinition ausgeführt werden, bleiben jedoch die ursprünglichen Beobachterrechte wirksam. Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 3.6.2, Ändern eines Prüfungsergebnisses.
HINWEIS:Beobachter, die mindestens "Lesen Schreiben"-Rechte besitzen, können die Prüfer- und Beobachter-Erfassung sowie die Anzeigeoptionen der Prüfung aktualisieren.
Nicht geprüfte Prüfungselemente aktualisieren – Sie können für alle nicht geprüften Elemente den Status aktualisieren (in "Beibehalten", "Widerrufen" oder ggf. einen benutzerdefinierten Status, der definiert wurde). Nicht geprüfte Elemente sind diejenigen Elemente, die den Status "Keiner" besitzen. Eine typische Situation, in der Sie den Status dieser Elemente aktualisieren würden, wäre, dass Sie eine Prüfung bis zu einem bestimmten Datum durchführen müssen und die Prüfer aus irgendeinem Grund die Prüfung ihrer Prüfungselemente nicht bis zu diesem Datum fertig stellen können. Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 3.6.7, Aktualisieren nicht geprüfter Prüfungselemente.
HINWEIS:Beobachter, die mindestens "Lesen Schreiben"-Rechte besitzen, können nicht geprüfte Elemente aktualisieren.
Den Fortschritt einer Prüfung verfolgen – Sie können anzeigen, wieviel Prozent der Prüfungselemente bereits geprüft und genehmigt wurden. Dadurch können Sie feststellen, ob eine Prüfung mit angemessener Geschwindigkeit voranschreitet. Wenn der Anteil der genehmigten Prüfungselemente für eine Prüfung 100 % erreicht, können Sie anschließend den Status der Prüfung in den Status "Abgeschlossen" verschieben. Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 3.6.1, Zugreifen auf Prüfungsergebnisse.
HINWEIS:Beobachter, die mindestens Leserechte besitzen, können den Fortschritt einer Prüfung verfolgen.
Auf Prüfungsdetails zugreifen – Sie können auf alle Elemente zugreifen, die geprüft werden, und alle Aktionen ausführen, die für Prüfer verfügbar sind, einschließlich der Aktualisierung des Status von Prüfungselementen und der Delegierung von Prüfungselementen. Sie können außerdem Prüfern nicht zugewiesene Elemente zuweisen oder selbst Aktionen für diese Elemente ausführen, und Sie können genehmigte Prüfungselemente nach Bedarf "entsperren", damit sie wieder nur gespeichert (bearbeitbar) sind. Dank dieser Möglichkeiten haben Sie die vollständige Kontrolle über den Prüfungsprozess, falls dieser nicht wie geplant voranschreitet. Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 3.6.4, Verwalten von zugewiesenen und nicht zugewiesenen Prüfungselementen.
HINWEIS:Beobachter, die mindestens "Lesen Schreiben"-Rechte besitzen, können auf Prüfungsdetails zugreifen.
Prüfungselemente und Erfassung aktualisieren – Sie können von Ihnen vorgenommene Erfassungsänderungen sowie Änderungen der Datenquelle an Prüfungselementen bestätigen, indem Sie die Prüfungsergebnisse aktualisieren. Wenn Sie beispielsweise Beobachter zu einer Prüfung hinzufügen bzw. sie daraus entfernen oder ihre Rechte ändern und Sie diese Änderungen am Prüfungsergebnis bestätigen möchten, müssen Sie das Prüfungsergebnis aktualisieren. Nachdem das Prüfungsergebnis aktualisiert (und in den Status "Aktiv" verschoben) wurde, werden die Änderungen wirksam: Beobachter, die aus der Prüfung entfernt wurden, können nicht mehr auf sie zugreifen, Beobachter, die zur Prüfung hinzugefügt wurden, können auf sie zugreifen und über die Änderungen von Beobachterrechten kann festgelegt werden, welche Aktionen Beobachter ausführen bzw. nicht mehr ausführen können. Da anhand der erfassten Daten Änderungen in den Datenquellen Ihrer Organisation erkennbar sind, empfiehlt es sich, diese Änderungen ebenfalls in der Prüfung zu bestätigen.
HINWEIS:Beobachter, die mindestens "Lesen Schreiben"-Rechte besitzen, können Daten aktualisieren, jedoch nicht den Status der Prüfung von "Im Wartezustand" in "Aktiv" ändern. Dieser Vorgang kann nur vom Prüfungsinhaber oder Benutzern mit Administratorrechten ausgeführt werden.
In der Regel greifen Sie direkt nach der Ausführung einer Prüfung auf das Prüfungsergebnis zu, um das Ergebnis zu überprüfen und anschließend die Prüfung zu aktivieren, bzw. wann immer Sie mit dem Prüfungsergebnis arbeiten möchten.
Sie können die Ergebnisse für Prüfungen anzeigen, die aus einer bestimmten Prüfungsdefinition ausgeführt wurden. Beobachter mit Rechten für eine bestimmte Prüfung können dann nur auf das Prüfungsergebnis zugreifen, für das ihnen Beobachterrechte erteilt wurden.
So greifen Sie auf Prüfungsergebnisse für eine bestimmte Prüfungsdefinition zu:
Klicken Sie auf der Registerkarte "Prüfungen" auf "Definitionen".
Eine Liste der Prüfungsdefinitionen wird angezeigt.
Klicken Sie auf die Prüfungsdefinition, für die Sie auf Prüfungsergebnisse zugreifen möchten.
Klicken Sie auf die Registerkarte "Ergebnisse".
Eine Zusammenfassungsansicht der Prüfungsergebnisse für die Prüfungsdefinition wird angezeigt. In der folgenden Tabelle werden die Eigenschaften des Prüfungsergebnisses aufgelistet und beschrieben:
Sie können eine Liste der Prüfungsergebnisse für alle Prüfungsdefinitionen anzeigen, die im System vorhanden sind.
So zeigen Sie Ergebnisse für alle Prüfungsdefinitionen an:
Klicken Sie auf der Registerkarte "Prüfungen" auf "Ergebnisse".
Eine zusammenfassende Liste der Prüfungsergebnisse für alle Prüfungsdefinitionen wird angezeigt. In der folgenden Tabelle werden die Ansichtseigenschaften aufgelistet und beschrieben:
Die Details zu Prüfungsergebnissen bieten umfassende Informationen zu der Prüfung und ermöglichen Ihnen, die Prüfung zu verwalten.
Greifen Sie mithilfe einer der unter Zugreifen auf Prüfungsergebnisse für eine bestimmte Prüfungsdefinition bzw. Zugreifen auf Prüfungsergebnisse für alle Prüfungsdefinitionen beschriebenen Methoden auf die Zusammenfassungsansicht der Prüfungsergebnisse zu.
Klicken Sie auf den Namen des Prüfungsergebnisses, für das Sie Details anzeigen möchten.
Standardmäßig werden die Details zu dem Prüfungsergebnis auf der Registerkarte ''Allgemein'' angezeigt. In dieser Ansicht werden allgemeine Informationen aus der Zusammenfassungsansicht des Prüfungsergebnisses zusammen mit anderen Prüfungsdefinitionseinstellungen dupliziert:
Änderungsanfrage generieren – Gibt an, ob Änderungsanfragen automatisch von Novell Compliance Certification Manager generiert werden oder explizit vom Prüfungsinhaber generiert werden müssen.
Live-Zusammenfassung anzeigen – Gibt an, ob in Prüfungen aktualisierte Live-Zusammenfassungsdaten für Prüfungselemente angegeben werden.
Die übrige Detailansicht auf der Registerkarte ''Allgemein'' ist in zwei Abschnitte unterteilt:
Prüfungsdetails – Für Benutzerprüfungsergebnisse umfassen die Prüfungsdetails Folgendes:
Registerkarte "Zugewiesene Elemente" – Bietet Zugriff auf Elemente in der Prüfung, die Prüfern zugewiesen sind. In Abschnitt 3.6.4, Verwalten von zugewiesenen und nicht zugewiesenen Prüfungselementen finden Sie Informationen zum Arbeiten mit zugewiesenen Elementen.
Registerkarte "Anwendungserfassung" – Bietet Zugriff auf eine Liste von Anwendungen, die in der Prüfung erfasst bzw. nicht erfasst sind. Wenn Benutzer, die in der Prüfung erfasst sind, nicht über Berechtigungen für alle Anwendungen verfügen, werden die Anwendungen, für die sie keine Berechtigungen besitzen, als nicht erfasst aufgelistet. Nur Anwendungen, für die die Benutzer über Berechtigungen verfügen, werden als erfasst aufgelistet.
Nicht zugewiesene Elemente (Hyperlink mit numerischem Wert) – Bietet Zugriff auf nicht zugewiesene Prüfungselemente. In Abschnitt 3.6.4, Verwalten von zugewiesenen und nicht zugewiesenen Prüfungselementen finden Sie Informationen zum Arbeiten mit nicht zugewiesenen Elementen.
Geprüfte Elemente – Gibt den Prozentsatz an Prüfungselementen an, für den Aktualisierungen abgeschlossen oder, sofern die Genehmigung für die Prüfung aktiviert ist, genehmigt wurden. Für Gruppenprüfungen und Prüfungen globaler Rollen bietet diese Option Zugriff auf Prüfungselemente.
Geprüfte Benutzer – Gibt den Prozentsatz an Benutzern an, für den Prüfungsaktualisierungen abgeschlossen oder, sofern die Genehmigung für die Prüfung aktiviert ist, genehmigt wurden.
Prüfungsverlauf – Bietet eine Aufzeichnung aller Aktionen, die vom Prüfungsinhaber für das Prüfungsergebnis durchgeführt wurden. Zu diesen Aktionen gehören Änderungen an Prüfungsergebnissen und Prüfungsaktualisierungen.
Auf der Registerkarte "Änderungsaktivität" sind Änderungsanfragen aufgelistet, die Novell Compliance Certification Manager für genehmigte widerrufene Elemente in einer Prüfung generiert hat. Sie können ausstehende, abgeschlossene, abgebrochene und abgelehnte Änderungsanfragen anzeigen.
Auf der Registerkarte "Änderungsvorschau" (nur für Benutzerprüfungen) werden widerrufene Benutzerberechtigungen aufgelistet, für die Sie, der Prüfungsinhaber, Änderungsanfragen erstellen können. Auf der Registerkarte werden widerrufene Berechtigungen nur dann aufgelistet, wenn die Prüfungsdefinition angibt, dass der Prüfungsinhaber Änderungsanfragen explizit erstellen muss. Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 3.6.8, Erstellen von Änderungsanfragen für widerrufene Benutzerberechtigungen.
HINWEIS:Dieser Abschnitt gilt nur für Ergebnisse von Benutzerprüfungen. Es ist nicht möglich, Änderungen an Ergebnissen von Gruppenprüfungen und Prüfungen globaler Rollen vorzunehmen.
Als Prüfungsinhaber oder berechtigter Beobachter können Sie ein Prüfungsergebnis wie folgt ändern:
Ändern von Prüfer-, Beobachter- oder Zertifizierererfassungsinformationen (wer prüft/beobachtet/zertifiziert was)
Ändern von Anzeigeoptionen
Ändern von Delegierungsrechten für Prüfer, Beobachter und Zertifizierer.
Alle an einem Prüfungsergebnis vorgenommenen Änderungen werden auf die Prüfungen angewendet, die Prüfern zugewiesen sind, wenn Sie das Prüfungsergebnis aktualisieren. Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 3.6.3, Aktualisieren von Prüfungselementen.
WICHTIG:Das Bearbeiten von Prüfungsergebnissen und das Bearbeiten von Prüfungsdefinitionen unterscheiden sich in einem wichtigen Punkt. Wenn Sie Prüfungsergebnisse bearbeiten, gelten die Änderungen nur für die Prüfungen, die mit den Ergebnissen verknüpft sind. Wenn Sie Prüfungsdefinitionen bearbeiten, gelten die Änderungen für alle Prüfungen, die nachfolgend aus den geänderten Definitionen ausgeführt werden.
Greifen Sie wie in Abschnitt 3.6.1, Zugreifen auf Prüfungsergebnisse beschrieben auf das Prüfungsergebnis zu, das Sie bearbeiten möchten.
Klicken Sie auf "Bearbeiten".
Die Prüfungsbeschreibung wird angezeigt. Beachten Sie, dass Sie keine Änderungen am Namen, an der Beschreibung und am Typ der Prüfung vornehmen können.
Führen Sie die Schritte des Assistenten aus und ändern Sie nach Bedarf die Prüfungseinstellungen, auf die Sie zugreifen können.
HINWEIS:Falls Sie nicht mit den Prüfungsdefinitionseinstellungen vertraut sind, finden Sie in Abschnitt 3.2, Erstellen von Prüfungsdefinitionen weitere Informationen dazu.
Klicken Sie auf "Fertig stellen".
Die Änderungen werden wirksam, wenn Sie das Prüfungsergebnis aktualisieren.
Wenn Sie oder ein berechtigter Beobachter Prüfungselemente für ein Prüfungsergebnis aktualisieren, aktualisieren Sie dabei Prüfungen mit neuen gesammelten Daten (was wird geprüft) und ggf. mit neuen Erfassungsspezifikationen (wer prüft was) sowie anderen von Ihnen vorgenommenen Änderungen an Prüfungsergebnissen. Weitere Informationen zum Ändern von Erfassungsinformationen und anderen Prüfungsergebniselementen finden Sie in Abschnitt 3.3.2, Ändern einer Prüfungsdefinition.
Sie können eine Prüfung jederzeit während ihres Lebenszyklus aktualisieren, bis Sie, der Prüfungsinhaber, sie als abgeschlossen kennzeichnen. In welchen zeitlichen Abständen Sie Prüfungselemente aktualisieren sollten, hängt davon ab, wie oft geprüfte Daten in Ihrer Organisation geändert werden, sowie von der Dauer des Prüfungsprozesses. Novell empfiehlt, Prüfungselemente so oft wie möglich zu aktualisieren, um die Prüfung auf dem neuesten Stand zu halten.
Durch die Aktualisierung einer Prüfung mit aktualisierten gesammelten Daten werden ihr neue Elemente hinzugefügt und diejenigen Elemente entfernt, die nicht mehr geprüft werden. Wenn beispielsweise die Definition einer Prüfung angibt, dass Benutzer geprüft werden, die zu "department=Engineering" gehören, werden durch die Aktualisierung der Prüfung alle neuen Benutzer aus der Abteilung "Engineering" zur Prüfung hinzugefügt und diejenigen Benutzer entfernt, die die Abteilung verlassen haben.
HINWEIS:Wenn Änderungsanfragen für Elemente generiert wurden, die aus einer Prüfung entfernt wurden, werden die Änderungsanfragen beibehalten.
Sie können das Prüfungsergebnis auch mit aktualisierten Erfassungsinformationen aktualisieren. Dazu gehören die Prüfer- und Beobachterspezifikationen, alternative Prüfer, die Zertifiziererspezifikation, alternative Zertifizierer und der alternative Beobachter.
Greifen Sie wie in Abschnitt 3.6.1, Zugreifen auf Prüfungsergebnisse beschrieben auf das Prüfungsergebnis zu, das Sie aktualisieren möchten.
Klicken Sie auf "Prüfungselemente aktualisieren".
Wählen Sie eine oder mehrere der folgenden Optionen aus:
Prüfungserfassungsinformationen aktualisieren und angeben, ob vorherige Neuzuweisungen gelöscht werden sollen
Benutzerdaten aktualisieren
Gruppendaten aktualisieren
Daten globaler Rollen aktualisieren
Berechtigungsdaten aktualisieren – Wählen Sie eine Option: Wenn Sie Berechtigungsdaten für alle Anwendungen im System aktualisieren möchten, wählen Sie "Alle Anwendungen". Wenn Sie Berechtigungsdaten für ausgewählte Anwendungen aktualisieren möchten, wählen Sie "Nur diese aktualisieren". Wählen Sie Anwendungen mithilfe des Anwendungs-Hyperlinks aus.
Geschäftsbeschreibungen aktualisieren
Klicken Sie auf "OK".
Aus dem Prüfungsergebnis ist ersichtlich, dass es sich im Aktualisierungsmodus befindet. Wenn die Aktualisierung abgeschlossen ist, wechselt das Prüfungsergebnis in den Status "Im Wartezustand". Sie müssen das Prüfungsergebnis in den Status "Aktiv" versetzen, um Prüfern das Prüfen ihrer Prüfungselemente zu ermöglichen.
Sie können auf Prüfungselemente in einem Prüfungsergebnis zugreifen und alle Prüfungsaktionen durchführen, die ein Prüfer durchführt. Dies ermöglicht Ihnen, den Prüfungsprozess nach Bedarf zu beschleunigen, indem Sie Prüfungselemente aktualisieren und Prüfungselemente an andere Prüfer delegieren. Sie können auch die Genehmigung von Prüfungselementen rückgängig machen und sie wieder in einen gespeicherten Status versetzen, sodass sie aktualisiert und neu zugewiesen werden können, und nicht zugewiesene Prüfungselemente aktualisieren oder neu zuweisen.
Unter bestimmten Umständen müssen oder möchten Sie möglicherweise den Status von einem oder mehreren Prüfungselementen ändern. Dies bietet Ihnen und berechtigten Beobachtern die Möglichkeit, den Prüfungsprozess zu beschleunigen, wenn er nicht wie geplant voranschreitet.
Greifen Sie wie in Abschnitt 3.6.1, Zugreifen auf Prüfungsergebnisse beschrieben auf das Prüfungsergebnis zu, für das Sie zugewiesene Elemente aktualisieren möchten.
Greifen Sie auf die zugewiesenen Elemente zu:
Klicken Sie für Benutzerprüfungen auf "Zugewiesene Elemente" und rufen Sie die Ansicht der Elemente auf, die Sie aktualisieren möchten.
Klicken Sie für Gruppenprüfungen und Prüfungen globaler Rollen auf "Prüfungsdetails" und rufen Sie die Ansicht der Elemente auf, die Sie aktualisieren möchten.
Aktualisieren Sie die Elemente wie in Abschnitt 3.7.1, Durchführen einer Prüfung beschrieben.
Sie oder ein berechtigter Beobachter können Elemente, deren Zuweisung zu Benutzerprüfungen aufgehoben wurde, Prüfern zuweisen oder sie selbst aktualisieren. Die Zuweisung von Prüfungselementen wird in der Regel aufgehoben, wenn Prüfer die Elemente nicht prüfen können, die Elemente aus verschiedenen Gründen nicht einem anderen Benutzer zuweisen können und daher deren Zuweisung zu ihrer Prüfung aufheben.
In manchen Fällen hebt ein Prüfer, dem die Elemente von einem Benutzer zugewiesen wurden, der sie nicht freigegeben hat, stattdessen die Zuweisung der Elemente auf. Unabhängig davon, warum die Zuweisung von Elementen aufgehoben wurde, können und müssen Sie sich jedenfalls zum Abschließen des Prüfungsprozesses mit nicht zugewiesenen Elementen befassen.
Greifen Sie wie in Abschnitt 3.6.1, Zugreifen auf Prüfungsergebnisse beschrieben auf das Prüfungsergebnis zu, dessen Status Sie ändern möchten.
Klicken Sie auf den Link für das Feld "Nicht zugewiesene Elemente". Bei diesem Link handelt es sich um eine Zahl, die die Anzahl der nicht zugewiesenen Elemente angibt.
Eine Liste der nicht zugewiesenen Prüfungselemente wird angezeigt.
Führen Sie die Aktionen aus, die Sie als erforderlich erachten:
Aktualisieren Sie die Elemente wie in Abschnitt 3.7.1, Durchführen einer Prüfung beschrieben.
Weisen Sie die Elemente wie in Abschnitt 3.7.4, Neuzuweisung und Aufheben der Zuweisung von Prüfungselementen beschrieben einem Prüfer zu.
HINWEIS:Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn die Genehmigungsfunktion für die Prüfung konfiguriert ist.
Als Prüfungsinhaber oder berechtigter Beobachter haben Sie die Möglichkeit, alle Genehmigungen für Aktualisierungen von Prüfungselementen in einer Prüfung zu annullieren. Dies bedeutet, dass die Elemente in einen bearbeitbaren Status zurückversetzt werden und von Prüfern aktualisiert werden können. Diese Funktion ermöglicht Ihnen, endgültige Änderungen in einer Prüfung auszusetzen, wenn beispielsweise plötzlich neue Informationen darüber bekannt werden, wer in Ihrer Organisation Berechtigungen für welche Ressourcen besitzen soll, die die Änderungen, die von Prüfern beim Genehmigen ihrer Prüfungselemente übertragen wurden, im Wesentlichen ungültig werden lassen.
Greifen Sie wie in Abschnitt 3.6.1, Zugreifen auf Prüfungsergebnisse beschrieben auf das Prüfungsergebnis zu, für das Sie Genehmigungen rückgängig machen möchten.
Greifen Sie auf die zugewiesenen Elemente zu:
Klicken Sie für Benutzerprüfungen auf "Zugewiesene Elemente" und rufen Sie die Ansicht der Elemente auf, die Sie aktualisieren möchten.
Klicken Sie für Gruppenprüfungen und Prüfungen globaler Rollen auf "Prüfungsdetails" und rufen Sie die Ansicht der Elemente auf, die Sie aktualisieren möchten.
Klicken Sie auf das Symbol "Prüfungselemente rückgängig machen", um alle Genehmigungen von Prüfungselementen rückgängig zu machen, oder wählen Sie zunächst die Elemente aus, die Sie rückgängig machen möchten, und klicken Sie anschließend auf das Symbol.
Das Fenster "Prüfungselemente rückgängig machen" wird angezeigt.
Akzeptieren Sie Ihre Auswahl für "Anwenden auf" für vorab ausgewählte Elemente oder wählen Sie stattdessen die Option zum Entsperren aller Elemente, wenn Sie doch die Genehmigungen für alle Prüfungselemente rückgängig machen möchten. Wenn Sie keine Elemente vorab ausgewählt haben, ist letztere Option standardmäßig ausgewählt.
Geben Sie Kommentare in das Feld "Kommentare" ein, die beispielsweise eine Erläuterung für andere Prüfungsteilnehmer enthalten können, warum Sie die Elementgenehmigungen rückgängig gemacht haben, sowie andere hilfreiche Informationen.
Klicken Sie auf "OK".
Die Genehmigung wird annulliert und alle zuvor genehmigten Elemente können aktualisiert werden.
Sie können steuern, ob sich eine Prüfung in einem ausgesetzten Status befindet, ob Aktionen für sie ausgeführt werden können oder ob sie abgeschlossen ist.
Ein Prüfungsergebnis kann einen der folgenden Status besitzen:
Im Wartezustand – Der Standardzustand für jede Prüfung, nachdem sie ausgeführt oder aktualisiert wurde. Für eine Prüfung mit diesem Status können keine Aktionen ausgeführt werden. Eine Prüfung muss aus dem Status "Im Wartezustand" in den Status "Aktiv" versetzt werden, damit Prüfer mit ihr arbeiten können.
Aktiv – Der Status, in dem alle Aktionen für eine Prüfung ausgeführt werden können. Wenn eine Prüfung nach ihrer ersten Ausführung in den Status "Aktiv" versetzt wird, generiert Novell Compliance Certification Manager Prüfungsbenachrichtigungs-Emails für die Prüfungsteilnehmer.
Abgeschlossen – Der nicht mehr rückgängig zu machende Status, in dem keine weiteren Aktionen jeglichen Typs für die Prüfung ausgeführt werden können.
Greifen Sie wie in Abschnitt 3.6.1, Zugreifen auf Prüfungsergebnisse beschrieben auf das Prüfungsergebnis zu, dessen Status Sie ändern möchten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Ändern" für das Feld "Prüfungsstatus".
Das Fenster "Prüfungsstatus ändern" wird angezeigt.
Wählen Sie eine Statusoption aus und klicken Sie anschließend auf "OK".
Unter bestimmten Umständen müssen Sie möglicherweise den Status aller nicht geprüften Elemente in einer Prüfung aktualisieren. Beispielsweise sind mehrere Elemente vorhanden, die noch nicht geprüft wurden und auch keinen Prüfern zugewiesen sind. In diesem Fall möchten Sie als Prüfungsinhaber oder berechtigter Beobachter vermutlich die Fertigstellung der Prüfung beschleunigen.
HINWEIS:Wenn Sie eine Aktualisierung ausführen und die Genehmigung für die Prüfung aktiviert ist, werden die Aktualisierungen automatisch genehmigt. Dies bedeutet, dass Sie die Elemente nach der Aktualisierung "entsperren" müssen (wie in Abschnitt 3.6.5, Rückgängig machen der Genehmigung von Prüfungselementen beschrieben), wenn Sie sie später Prüfern neu zuweisen möchten, damit diese Änderungen an den ihnen zugewiesenen Prüfungselementen durchführen.
Greifen Sie wie in Abschnitt 3.6.1, Zugreifen auf Prüfungsergebnisse beschrieben auf das Prüfungsergebnis zu, dessen Status Sie ändern möchten.
Klicken Sie auf "Nicht geprüfte Elemente aktualisieren".
Das Fenster "Nicht geprüfte Elemente aktualisieren" wird angezeigt.
Wählen Sie einen Status ("Beibehalten" oder "Widerrufen") aus, geben Sie Kommentare ein und klicken Sie anschließend auf "OK".
Alle nicht geprüften Elemente, sowohl zugewiesene als auch nicht zugewiesene, werden aktualisiert. Die Ansicht "Prüfungsdetails" gibt an, dass alle Elemente geprüft wurden (100 %).
Sie können genehmigte widerrufene Benutzerberechtigungen in einer Benutzerprüfung auswerten und entscheiden, auf welche Weise Sie Änderungsanfragen für die Widerrufe erstellen möchten. Sie können Änderungsanfragen für die einzelnen Benutzer oder Posten (Anwendung, globale Rolle, Gruppe) oder eine einzelne Änderungsanfrage für alle widerrufenen Elemente erstellen. Diese Option steht Ihnen nur zur Verfügung, wenn in der Definition der Prüfung nicht die automatische Generierung von Änderungsanfragen angegeben ist.
Öffnen Sie wie in Zugreifen auf Details zu Prüfungsergebnissen beschrieben die Detailansicht der Prüfungsergebnisse.
Klicken Sie auf die Registerkarte "Änderungsvorschau".
Eine Liste der widerrufenen Benutzerberechtigungen wird angezeigt.
Klicken Sie auf "Änderungsanfragen erstellen".
Das Fenster "Änderungsanfragen erstellen" wird angezeigt.
Wählen Sie eine Option für die Änderungsanfragegruppierung und klicken Sie anschließend auf "OK".
Die Änderungsanfragen werden jetzt auf der Registerkarte "Änderungsaktivität" angezeigt.