Nachdem Sie die Erstkonfiguration abgeschlossen haben, können Sie jetzt beginnen mit Evolution zu arbeiten. Es folgt eine kurze Beschreibung des Hauptfensters von Evolution.
Über die Menüleiste können Sie auf fast alle Evolution-Funktionen zugreifen. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Die Menüleiste.
Die Ordnerliste enthält eine Liste der für ein Konto zugänglichen Ordner. Um den Inhalt eines Ordners anzuzeigen, klicken Sie auf den Ordnernamen. Der Inhalt wird in der E-Mail-Liste angezeigt.
Die Werkzeugleiste ermöglicht Ihnen einen schnellen und mühelosen Zugriff auf die am häufigsten verwendeten Funktionen der einzelnen Komponenten.
Mit dem Suchwerkzeug können Sie E-Mails, Kontakte, Kalender und Aufgaben durchsuchen, um auf einfache Weise die gewünschten Objekte zu finden.
Die Nachrichtenliste zeigt eine Liste der E-Mails an, die Sie empfangen haben. Um eine E-Mail in der E-Mail-Vorschaufläche anzuzeigen, klicken Sie in der E-Mail-Liste auf die betreffende E-Mail.
Mit der Verknüpfungsleiste können Sie zwischen Ordnern und Evolution-Werkzeugen wechseln. Am unteren Ende der Verknüpfungsleiste liegen Schaltflächen, mit denen Sie zwischen den Tools wechseln können. Darüber befindet sich eine Liste mit allen Ordnern, die für das aktuelle Tool zur Verfügung stehen. Wenn Sie den Evolution-Connector für Microsoft Exchange installiert haben, befindet sich unter den Werkzeugschaltflächen auch eine Schaltfläche für Exchange. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Die Verknüpfungsleiste.
Die Statusleiste zeigt regelmäßig Meldungen oder Informationen zum Fortschritt von Aufgaben an. Dies geschieht vor allem beim Abrufen oder Versenden von E-Mail. Die vorstehende Abbildung zeigt die Fortschrittswarteschlangen. Auch der Online/Offline-Indikator befindet sich an dieser Stelle, links unten im Fenster.
Der Nachrichtenvorschaubereich zeigt den Inhalt der E-Mail an, die in der E-Mail-Liste ausgewählt wurde.
Die Menüleiste enthält immer alle Aktionen, die für die aktuelle Datenansicht möglich sind. Bei Betrachtung des Posteingangs fällt auf, dass die meisten Menübefehle sich auf E-Mail beziehen. Einige Befehle gehören zu anderen Evolution-Komponenten oder gelten für die Anwendung als Ganzes (insbesondere im Menü "Datei").
Datei: Wenn ein Befehl sich auf Dateien oder den Umgang mit der Anwendung bezieht, steht er meistens in diesem Menü: Objekte erstellen, auf dem Datenträger speichern oder ausdrucken und das Programm beenden.
Bearbeiten: Enthält nützliche Werkzeuge, mit denen Sie Text bearbeiten und verschieben können.
Ansicht: Hier können Sie das Aussehen von Evolution festlegen. Mit einigen der Funktionen kann das Aussehen von Evolution insgesamt gesteuert werden, andere wirken sich nur auf die Darstellung einzelner Informationen aus.
Aktionen: Enthält Aktionen, die auf eine Nachricht angewendet werden können. Wenn die betreffende Aktion nur ein Ziel hat (wie beispielsweise das Beantworten einer Nachricht), ist sie meist im Menü "Aktionen" enthalten.
Werkzeuge: Ermöglicht Ihnen den Zugriff auf die Einstellungen und Konfigurationsoptionen im Menü "Werkzeuge". Außerdem finden Sie dort Filtereinstellungen, den Editor für virtuelle Ordner und vieles mehr.
Suchen: Ermöglicht Ihnen eine Suche nach Nachrichten oder nach Ausdrücken in Nachrichten. Sie können auch frühere Suchvorgänge anzeigen. Außer dem Menü "Suchen" enthält die Werkzeugleiste auch ein Texteingabefeld zur Nachrichtensuche.
Hilfe: Öffnet die Evolution-Hilfedateien.
Die wichtigste Aufgabe von Evolution besteht darin, Ihnen Zugriff auf Informationen zu gewähren und deren schnelle Nutzung zu ermöglichen. Zu diesem Zweck verfügt Evolution über eine Verknüpfungsleiste. Dabei handelt es sich um die Spalte auf der linken Seite des Hauptfensters. Ihre Schaltflächen (beispielsweise "E-Mail" und "Kontakte") sind Verknüpfungen. Darüber ist eine Liste mit den Ordnern für das aktuelle Evolution-Werkzeug angeordnet.
Im Ordner sind E-Mail, Kalender sowie Kontakt- und Aufgabenlisten in Form eines Baums angeordnet (ähnlich wie ein Dateibaum). Am Fuße des Baums befinden sich bei den meisten Benutzern je nach Werkzeug und Systemkonfiguration ein bis vier Ordner. Jedes Evolution-Werkzeug besitzt mindestens einen Ordner für lokale Informationen ("Auf diesem Computer"). Beispielsweise enthält die Ordnerliste für das E-Mail-Werkzeug alle von Ihnen eingerichteten entfernten E-Mail-Speicher sowie die lokalen Ordner und vOrdner bzw. virtuellen Ordner (vgl. vOrdner verwenden).
Wenn Sie große Mengen an E-Mail erhalten, wünschen Sie sich zu Ihrem Eingangsordner vielleicht noch weitere Ordner. Sie können auch mehrere Kalender-, Aufgaben- oder Kontaktordner anlegen.
So legen Sie einen neuen Ordner an:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Ordnerliste und klicken Sie dann auf "Ordner anlegen".
Geben Sie den Namen des Ordners im Feld "Ordnername" ein.
Wählen Sie den Pfad des neuen Ordners aus.
Klicken Sie auf "OK".
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Ordner oder Unterordner, um ein Menü mit den folgenden Optionen anzuzeigen:
Kopieren: Kopiert den Ordner an einen anderen Ort. Wenn Sie diesen Eintrag auswählen, nennt Evolution eine Auswahl von Orten, an die der Ordner kopiert werden kann.
Verschieben: Verschiebt den Ordner an einen anderen Ort.
Löschen: Löscht den Ordner und seinen gesamten Inhalt.
Ordner anlegen: Legt am gleichen Ort einen neuen Ordner an.
Umbenennen: Ändert den Namen des Ordners.
Eigenschaften: Überprüft die Anzahl der enthaltenen und ungelesenen Nachrichten eines Ordners. Bei entfernten Ordnern können Sie auswählen, ob diese zur Offline-Nutzung in Ihr lokales System kopiert werden.
Außerdem können Sie Ordner und Nachrichten mit Drag-and-Drop neu anordnen.
Wenn ein E-Mail-Ordner neue E-Mails enthält, wird er im Fettdruck angezeigt. Auch die Anzahl der neuen Nachrichten im Ordner wird angegeben.
Evolution E-Mail hat viel mit anderen E-Mail-Programmen gemeinsam:
In einigen wichtigen Punkten unterscheidet Evolution sich jedoch von anderen E-Mail-Programmen. Erstens: Evolution wurde für die Verarbeitung von großen E-Mail-Mengen konzipiert. Die Werbe-E-Mail, Nachrichtenfilterungs- und Suchfunktionen sind für eine schnelle und effiziente Funktion ausgelegt. Außerdem verfügt Evolution über vOrdner, eine erweiterte Organisationfunktion, die nicht alle E-Mail-Clients besitzen. Wenn Sie viel E-Mail erhalten oder alle Nachrichten für eine spätere Verwendung aufbewahren müssen, werden Sie diese Funktion besonders schätzen. Es folgt eine kurze Beschreibung des E-Mail-Hauptfensters von Evolution.
Die Nachrichtenliste zeigt alle Ihre E-Mails an. Dazu gehören alle gelesenen und ungelesenen Nachrichten aber auch E-Mails, die zur Löschung markiert sind.
An dieser Stelle werden Ihre E-Mails angezeigt.
Wenn das Anzeigefeld zu klein sein sollte, können Sie die Größe des Felds ändern, das gesamte Fenster vergrößern oder auf eine Nachricht in der Nachrichtenliste klicken, um sie in einem neuen Fenster zu öffnen. Um die Größe eines Felds zu ändern, ziehen Sie die Trennlinie zwischen zwei Feldern.
Wie bei den Ordnern wird durch Anklicken der Nachrichten in der Nachrichtenliste mit der rechten Maustaste ein Menü mit möglichen Aktionen angezeigt (Nachrichten verschieben oder löschen, auf ihrer Grundlage Filter oder vOrdner erstellen oder Nachrichten als unerwünschte E-Mail markieren).
Das Menü "Aktionen" in der Menüleiste enthält die meisten der von Ihnen benötigten E-Mail-Aktionen. Die am häufigsten verwendeten Aktionen (zum Beispiel "Antwort verfassen" und "Weiterleiten") werden auch als Symbole in der Werkzeugleiste angezeigt. Die meisten stehen auch im Kontextmenü und als Tastenkombination zur Verfügung.
Ausführliche Informationen zu den E-Mail-Funktionen von Evolution finden Sie im Kapitel E-Mail versenden und empfangen.
Um mit dem Kalender zu arbeiten, klicken Sie in der Verknüpfungsleiste auf "Kalender". Standardmäßig wird auf dem Kalender der Terminkalender von heute auf liniertem Hintergrund angezeigt. Rechts oben in der Ecke befindet sich ein Monatskalender, mit dem Sie zwischen den Tagen wechseln können. Darunter ist eine Aufgabenliste, auf dem Sie getrennt von Ihren Kalenderterminen eine Aufgabenliste führen können.
Die Terminliste enthält alle von Ihnen geplanten Termine.
Das Monatsfeld ist eine kleine Ansicht mit einem Kalendermonat. Um weitere Monate anzuzeigen, ziehen Sie die Spaltengrenze nach links. Sie können im Monatsfeld auch einen Zeitraum auswählen, um in der Terminliste einen Zeitraum anzuzeigen.
Aufgaben werden von Terminen unterschieden, weil sie meistens nicht mit einer Uhrzeit verknüpft sind. Um eine vergrößerte Ansicht Ihrer Aufgabenliste anzuzeigen, klicken Sie in der Verknüpfungsleiste auf "Aufgaben".
Weitere Informationen zum Kalender finden Sie im Kapitel Evolution-Kalender.
Das Evolution-Kontaktwerkzeug kann alle Funktionen eines Adress- oder Telefonbuchs übernehmen. Evolution lässt sich einfacher aktualisieren als ein Buch aus Papier. Dies liegt zum Teil daran, dass Evolution mit Palm OS-Geräten synchronisiert werden kann und mit netzwerkgestützten LDAP-Verzeichnissen kommuniziert.
Ein weiterer Vorteil des Evolution-Kontaktwerkzeugs ergibt sich aus seiner Integration in die anderen Anwendungsteile. Beispielsweise können Sie im Handumdrehen einen neuen Kontakt erstellen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine E-Mail-Adresse klicken.
Um mit dem Kontaktwerkzeug zu arbeiten, klicken Sie in der Verknüpfungsleiste auf "Kontakte". Standardmäßig enthält die Anzeige in Form einer Minicard-Ansicht alle Kontakte in alphabetischer Reihenfolge. Im Menü "Ansicht" können Sie auch andere Ansichten auswählen. Die Spaltenbreite ändern Sie durch Drag & Drop der grauen Spaltenteiler.
So sieht das Kontaktwerkzeug aus:
Kontaktliste
Den größten Bereich der Anzeige mit den Kontakten nimmt eine Liste der einzelnen Kontakte ein. Kontakte lassen sich genauso durchsuchen wie E-Mail-Ordner. Verwenden Sie dazu das Suchwerkzeug auf der rechten Seite der Werkzeugleiste.
Ausführliche Anweisungen zur Verwendung des Adressbuchs finden Sie im Kapitel Evolution-Kontakte: das Adressbuch.