1.6.1 Basisordner

Ihr Basisordner (gekennzeichnet durch Ihren Namen) stellt Ihre GroupWise-Datenbank dar. Alle Ordner in Ihrem Hauptfenster sind Unterordner Ihres Basisordners.

1.6.2 Ordner "Mailbox"

In der Mailbox werden alle empfangenen Nachrichten angezeigt. Ausgenommen sind hierbei geplante Nachrichten (Termine, Jobs und Notizen), die Sie akzeptiert oder abgelehnt haben. Standardmäßig werden geplante Objekte und Aufgaben zum Kalender verschoben, wenn Sie sie akzeptieren.

Die von Ihnen empfangenen Nachrichten werden in Ihrer GroupWise-Mailbox gespeichert.

Sie können Ihre Nachrichten organisieren, indem Sie diese in Ordner innerhalb Ihres Aktenschranks verschieben. Sie können gegebenenfalls auch neue Ordner erstellen.

1.6.3 Ungeöffnete Nachrichten

Im Ordner werden empfangene Objekte aufgelistet, die Sie noch nicht geöffnet haben. Dabei handelt es sich um einen Abfrageordner, der nicht gelöscht werden kann.

1.6.4 Ordner "Ausgangsnachrichten"

Im Ordner "Ausgangsnachrichten" werden alle von Ihnen gesendeten Nachrichten angezeigt. Durch Überprüfen der Eigenschaften Ihrer Ausgangsnachrichten können Sie deren Status bestimmen (zugestellt, geöffnet usw.)

1.6.5 Ordner "Kalender"

Im Ordner "Kalender" stehen verschiedene Optionen zur Anzeige des Kalenders zur Verfügung. Im Prinzip handelt es sich um einen Link, der die Kalenderansicht aufruft. Sie können anhand der Ordnerliste auswählen, welche Kalender angezeigt werden sollen. Die ausgewählten Kalender werden im Kalenderlayout angezeigt.

1.6.6 Ordner "Kontakte"

Der Kontakteordner stellt standardmäßig das Primärbuch im Adressbuch dar. Alle Änderungen, die Sie im Ordner "Kontakte" vornehmen, werden auch im Primärbuch vorgenommen.

In diesem Ordner können Sie Kontakte, Ressourcen, Organisationen und Gruppen anzeigen, erstellen und ändern.

1.6.7 Ordner "Jobliste"

Verwenden Sie den Ordner "Jobliste" , um eine Jobliste zu erstellen. Sie können beliebige Nachrichten (Mail-Nachrichten, telefonische Nachrichten, Notizen, Jobs oder Termine) in diesen Ordner verschieben und diese in der gewünschten Reihenfolge anordnen.

Um eine Nachricht als erledigt zu markieren, öffnen Sie die Nachricht und klicken Sie anschließend auf Erledigt.

1.6.8 Ordner "In Arbeit"

Im Ordner "In Arbeit" können Nachrichten gespeichert werden, die Sie bereits begonnen haben und die zu einem späteren Zeitpunkt fertig gestellt werden sollen. Hier werden auch alle Nachrichten aus der automatischen Speicherung automatisch gespeichert.

1.6.9 Aktenschrank Ordner

Der Aktenschrank enthält alle persönlichen Ordner. Sie können Ordner neu anordnen und verschachteln, indem Sie auf der Symbolleiste auf Ordner verwalten klicken.

1.6.10 Junkmail-Ordner

Alle E-Mail-Nachrichten von Adressen und Internetdomänen, die über die Junkmail-Behandlung im Ordner "Junkmail" platziert wurden. Dieser Ordner wird erst dann in der Ordnerliste erstellt, wenn eine Junkmail-Option aktiviert ist.

Der Ordner kann nicht gelöscht werden, solange Junkmail-Optionen aktiviert sind. Der Ordner kann jedoch umbenannt oder an einen anderen Ablageort in der Ordnerliste verschoben werden. Wenn alle Junkmail-Optionen deaktiviert sind, kann der Ordnern gelöscht werden. Der Ordner kann auch gelöscht werden, wenn die Funktion "Junkmail-Behandlung" vom Systemverwalter deaktiviert wurde.

Um Nachrichten aus dem Ordner "Junkmail" zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, klicken Sie auf "Junkmail-Ordner leeren" und klicken Sie dann auf "Ja".Weitere Informationen zur Junkmail-Behandlung finden Sie unter Abschnitt 3.6, Umgang mit unerwünschten E-Mails (Spam).

1.6.11 Papierkorbordner

Alle gelöschten E-Mails und telefonischen Nachrichten, Termine, Jobs, Dokumente und Notizen werden im Papierkorbordner gespeichert. Nachrichten im Papierkorb können so lange angezeigt, geöffnet oder wieder in die Mailbox übernommen werden, bis der Papierkorb geleert wird. (Durch das Leeren des Papierkorbs werden die darin enthaltenen Nachrichten aus dem System gelöscht.)

Sie können den gesamten Inhalt des Papierkorbs löschen oder nur ausgewählte Nachrichten. Der Systemverwalter kann festlegen, dass der Papierkorb in regelmäßigen Abständen automatisch gelöscht wird.

1.6.12 Freigegebene Ordner

Ein freigegebener Ordner ähnelt anderen Ordnern in Ihrem Aktenschrank mit dem Unterschied, dass andere Personen auf diesen Ordner zugreifen können. Sie können freigegebene Ordner erstellen oder vorhandene persönliche Ordner in Ihrem Aktenschrank freigeben. Sie wählen dann die Benutzer aus, die den Ordner gemeinsam nutzen dürfen, und legen fest, welche Rechte diesen Benutzern erteilt werden. Benutzer können Nachrichten im freigegebenen Ordner aufgeben, vorhandene Nachrichten in den Ordner ziehen und Diskussionsabfolgen erstellen. Systemordner, wie beispielsweise der Aktenschrank, der Papierkorb und der Ordner "In Arbeit", können nicht freigegeben werden.

Wenn Sie ein Dokument in einem freigegebenen Ordner ablegen, haben Personen mit Rechten auf den freigegebenen Ordner nicht auch automatisch das Recht zur Bearbeitung des Dokuments. Bevor die Benutzer das Dokument bearbeiten können, müssen Sie ihnen Bearbeitungsrechte auf der Registerkarte Ordner verwalten > Ordner freigeben erteilen.

1.6.13 Ordner "GroupWise-Feeds"

Wenn Sie RSS-Feeds abonnieren, wird der Ordner "GroupWise-Feeds" erstellt. Eine Liste abonnierter Feeds wird unter dem Ordner "GroupWise-Feeds" angezeigt. Sie können unter dem Ordner "GroupWise Feeds" Unterordner anlegen und Feeds in Unterordner verschieben. Wenn Sie auf den Unterordner klicken, wird in der Nachrichtenliste eine Liste mit allen Themen aller Feeds in dem Unterordner angezeigt.

Obwohl Sie in WebAccess keine neuen RSS-Feeds abonnieren können, können Sie die im GroupWise-Client für Windows abonnierten und heruntergeladenen Feeds anzeigen.

Weitere Informationen zu RSS-Feeds finden Sie unter Abschnitt 10.0, RSS-Feeds.