Cuando reciba una cita, una tarea o un recordatorio, cabe la posibilidad de que no pueda aceptarlos. En GroupWise, puede permitir que el remitente sepa si usted ha aceptado o rechazado un elemento, especificar un nivel de aceptación o disponibilidad y añadir comentarios adicionales. También puede delegar el elemento en otro usuario. El remitente puede ver su respuesta mediante las propiedades del elemento.
Si rechaza una cita después de la hora de inicio, el remitente la verá como suprimida en lugar de rechazada en las propiedades de la cita.
Abra la cita, la tarea o el recordatorio.
Haga clic en o en en la barra de herramientas.
(Opcional) Escriba un mensaje en el campo
Por defecto, el remitente podrá ver sus comentarios abriendo las propiedades del elemento en la carpeta Elementos enviados. Sin embargo, para obtener una indicación más destacada si alguien rechaza un elemento, el remitente puede optar por recibir una notificación, como se describe en Recepción de notificaciones sobre todos los elementos que envíe.
(Opcional) Seleccione el calendario donde desee mostrar el mensaje.
Haga clic en (o ) para cerrar la ventana.
Si el elemento de calendario está definido como un evento periódico, se le solicitará que acepte o rechace todos los eventos o solo el actual.
Utilice la opción Delegar para reasignar a alguien un elemento programado. El remitente puede determinar a quién se ha delegado el elemento mediante sus propiedades.
Haga doble clic en una cita, tarea o nota para abrirla.
Haga clic en para abrir un formulario de delegación.
En el campo , escriba un nombre de usuario y pulse Intro.
O bien
Para seleccionar nombres de usuario o recursos en una lista, haga clic en en la barra de herramientas. De esta forma podrá usar el selector de direcciones para añadir usuarios. Para obtener más información sobre cómo utilizar el selector de direcciones, consulte la Sección 6.2, Uso del selector de direcciones.
Escriba sus comentarios para el destinatario.
Haga clic en en la barra de herramientas.
Los elementos guardados se conservan en su Calendario, además de copiarse en la ubicación especificada. Los elementos se guardan en formato HTML con la extensión .html, de modo que también se puedan abrir en el navegador Web. Los adjuntos se almacenan en su formato de origen.
Abra el elemento que desee guardar y luego haga clic en >
Escriba un nombre de archivo en el campo
Seleccione la ubicación en el menú desplegable de carpeta de almacenamiento.
O bien
Seleccione para buscar una ubicación diferente.
Haga clic en .
Los elementos del calendario se pueden mover a otros calendarios.
Seleccione el elemento de calendario que desee mover.
Haga clic en el elemento y arrástrelo hasta el nuevo calendario.
El icono con el elemento cambia de rojo a verde cuando se encuentra en una ubicación válida.