Cada día se comunica de muchas maneras. Para dar respuesta a estas necesidades, GroupWise entrega sus elementos mediante distintos tipos de elementos.
Los mensajes de correo se utilizan para la correspondencia básica, como el envío de memorandos o cartas. Consulte Sección 3.1, Envío de mensajes de correo electrónico y Sección 3.3, Recepción de correo electrónico.
Las citas le permiten invitar a personas a reuniones o actividades o programar recursos para ambas. Puede programar la fecha, la hora y el lugar de la reunión. También puede utilizar citas publicadas para programar eventos personales, como una visita al médico, un recordatorio para realizar una llamada telefónica a una hora determinada, etc. Las citas aparecen en el Calendario. Consulte Sección 4.3.2, Programación de citas.
Las tareas permiten colocar elementos en su calendario o en el de otra persona una vez que se han aceptado. Puede programar la fecha de caducidad de la tarea y asignarle una prioridad. Las tareas no terminadas se trasladan al día siguiente. Consulte Sección 5.3.1, Asignación de una tarea.
SUGERENCIA:También puede crear una lista de tareas que no esté asociada al calendario. En este tipo de lista de tareas, se puede utilizar cualquier tipo de elemento (correo, cita, tarea, recordatorio o mensaje telefónico).
Para obtener más información, consulte el Sección 5.0, Tareas y la lista de tareas.
Un recordatorio es un aviso que se publica en una fecha concreta en su calendario o en el de otra persona. Puede usar recordatorios para recordar fechas límites, vacaciones, días libres, etc. Los recordatorios publicados son útiles para no olvidarse de fechas como cumpleaños, días de vacaciones, días de pago, etc. Consulte Sección 4.3.3, Envío de recordatorios.
Un mensaje telefónico le ayuda a informar a otra persona de las llamadas o de las visitas recibidas. Puede incluir datos como la persona que ha llamado, el número de teléfono, la empresa, la urgencia de la llamada, etc. No es posible contestar al teléfono desde un mensaje telefónico. Consulte Enviar un mensaje telefónico.