GroupWise Webissä kaikki ajanvaraukset, tehtävät ja muistiinpanot näytetään Kalenterissa. Ajanvarauksia käytetään yleensä kokouksiin tai omiin ajanvarauksiin. Muistiinpanojen avulla voit ilmoittaa muille, kun et ole toimistolla tai olet jostakin muusta syystä tavoittamattomissa. Luomalla tehtäviä Kalenteriin sinä ja muut voitte pyydettäessä pysyä ajan tasalla näyttämällä tehtävät yhden tai useamman käyttäjän kalentereissa ja päivittämällä valmistumisprosentin tai valitsemalla valintaruudun.