45.2 Osoitteenvalitsimen käyttäminen

Kun luot uutta viestiä ja napsautat viestinäkymän työkalurivin Osoite-painiketta, näyttöön tulee osoitteenvalitsin. Osoitteenvalitsin on yksinkertaistettu osoitekirjan näkymä, jossa on toiminnot nimen valitsemiseen tai ryhmän luomiseen.

45.2.1 Osoitteenvalitsimen kuvaus

Osoitteenvalitsin näkyy myös muualla GroupWisessä, kuten valitessasi ryhmän jäseniä ja suodattimen tai haun tietoja. Sen sisältämät toiminnot saattavat vaihdella tilanteen mukaan.

Osoitteenvalitsimessa voi tarkastella vain yhtä osoitekirjaa kerrallaan. Jos haluat vaihtaa tarkasteltavaa osoitekirjaa, napsauta haluamaasi osoitekirjaa avattavasta Etsi-luettelosta.

Kaksoisnapsauta osoitteita, jotka haluat lisätä kirjoittamasi viestin Vastaanottaja-, Tiedoksi- tai Peitetysti-kenttiin. Voit rajata luetteloa yhteyshenkilöihin, ryhmiin tai resursseihin avattavan Poista suodatin käytöstä ‑luettelon avulla. Voit hakea luettelosta nimen, etunimen tai sukunimen mukaan avattavan Vastaa-luettelon avulla. Jos merkinnässä on plusmerkki, se sisältää useita sähköpostiosoitteita.

Voit lisätä ja poistaa sarakkeita ja muuttaa sarakkeiden järjestystä osoiteluettelossa. Voit muuttaa luettelon lajittelujärjestystä minkä tahansa sarakkeen merkintöjen mukaan. Voit muuttaa osoitteenvalitsimen kokoa vetämällä ikkunan kulmaa. Voit tarkastella osoitteen tietoja avaamalla sen. Napsauta osoitetta ja valitse sitten Tiedot.

Voit lisätä osoitteita oikeanpuoleiseen ruutuun ja luoda ryhmän valitsemalla Tallenna ryhmä. Jos napsautat Tallenna ryhmä ‑painikkeen alanuolta, voit valita, mihin osoitekirjaan ryhmä tallennetaan. Muussa tapauksessa se tallennetaan osoitteenvalitsimessa näkyvään osoitekirjaan.

Uusi osoite ‑painikkeella voit luoda uusia osoitteita. Tämä painike ei ole aktiivinen, jos näytössä on parhaillaan GroupWise-osoitekirja tai muu osoitekirja, jonka muokkausoikeuksia sinulla ei ole (esimerkiksi jaettu osoitekirja tai LDAP-osoitekirja). Jos haluat luoda uuden osoitteen, valitse Uusi osoite, kirjoita osoitetiedot välilehtiin ja valitse sitten OK. Katso lisätietoja kohdasta Yhteystietojen hallitseminen.

Jos haluat luoda kiertoluettelon luomallesi viestille, valitse Kiertävä viesti. Katso lisätietoja kohdasta Kiertävän viestin luominen.

45.2.2 Viestin vastaanottajan määrittäminen osoitteenvalitsimen avulla

Voit määrittää luomasi viestin vastaanottajat osoitteenvalitsimen avulla. Lisätietoja osoitteenvalitsimesta on kohdassa Osoitteenvalitsimen käyttäminen.

  1. Valitse kirjoittamasi viestin työkaluriviltä Osoite.

  2. Valitse osoitekirja avattavasta Katso kohteesta ‑luettelosta.

  3. Kaksoisnapsauta viestin ensisijaisiksi vastaanottajiksi haluamiesi käyttäjien nimiä.

  4. Määritä viestin kopion vastaanottajat napsauttamalla Tiedoksi ja kaksoisnapsauttamalla sitten haluamiasi nimiä.

  5. Määritä viestin piilokopion vastaanottajat valitsemalla Peitetysti ja kaksoisnapsauttamalla sitten haluamiasi nimiä.

  6. Napsauta avattavaa avattava Suodatin-luettelo-luetteloa, jos haluat nähdä vain luettelon osoitteita, ryhmiä tai resursseja.

  7. Napsauta avattavaa Vastaavuus-luetteloa, valitse, millä perusteella haluat etsiä vastaanottajan (nimi, sukunimi, koko nimi), ja kirjoita sitten vastaanottajan nimi.

  8. Valitse OK.

Jos tiedät vastaanottajan nimen, ala kirjoittaa sitä viestinäkymän Jakelu-kenttään. Nimentäydennys hakee osoitekirjasta, joka on tällä hetkellä valittuna osoitteenvalitsimessa. Kun nimentäydennys löytää haluamasi vastaanottajan nimen, voit lopettaa kirjoittamisen. Jos nimi, jonka nimentäydennys löytää, muistuttaa mutta ei täysin vastaa etsimääsi, voit vierittää nimiä osoitekirjassa ylä- ja alanuolinäppäimillä. Jos nimentäydennys ei löydä henkilöä, valitse jokin toinen osoitekirja osoitteenvalitsimessa.