Les signatures globales garantissent l'uniformité des messages envoyés par les utilisateurs GroupWise. Vous pouvez créer plusieurs signatures globales pour votre système GroupWise, puis les assigner à différents ensembles d'utilisateurs.
Les signatures globales peuvent être annexées aux messages à deux étapes du processus d'envoi :
Client GroupWise : le client GroupWise ajoute la signature globale lorsque l'utilisateur clique sur Envoyer. La signature globale est ajoutée aux signatures personnelles créées par l'utilisateur. Si le chiffrement S/MIME est activé, la signature globale est chiffrée avec le reste du message.
Pour les utilisateurs du client GroupWise, vous pouvez assigner une signature globale au niveau du domaine, du bureau de poste ou de l'utilisateur (objet Domaine, Bureau de poste ou Utilisateur > Options du client > Envoyer > Signature globale).
Agent Internet: le GWIA ajoute les signatures globales aux messages envoyés à l'extérieur de votre système GroupWise local. Cependant, le GWIA n'ajoute pas les signatures globales aux messages S/MIME et ne duplique pas les signatures globales déjà ajoutées par le client GroupWise.
Pour les messages envoyés à l'extérieur de votre système GroupWise, vous pouvez assigner une signature globale pour chaque GWIA (objet GWIA > Paramètres SMTP/MIME > Formatage de messages > Signature globale par défaut).
Les messages envoyés à partir de WebAccess reçoivent des signatures globales lorsqu'ils circulent dans le GWIA et sortent de votre système GroupWise, mais ne reçoivent pas de signatures globales lorsqu'ils sont envoyés au sein de votre système GroupWise local.
Liste Signatures globales : liste les signatures globales définies sur votre système GroupWise. Cliquez sur le nom d'une signature globale pour modifier son texte et son format.
Nouveau: cliquez sur Nouveau pour définir une nouvelle signature globale.
Supprimer : sélectionnez une ou plusieurs signatures globales, puis cliquez sur Supprimer pour les retirer de la liste.
Définir par défaut: sélectionnez la signature globale par défaut pour votre système GroupWise, puis cliquez sur Définir par défaut. La signature globale par défaut n'est pas ajoutée tant que vous n'avez pas utilisé les Options du client afin de l'activer pour le client GroupWise ou Formatage de messages SMTP/MIME afin de l'activer pour le GWIA.
Adding a Global Signature to Users' Messages(Ajout d'une signature globale pour les messages des utilisateurs)
Les signatures globales garantissent l'uniformité des messages envoyés par les utilisateurs GroupWise. Vous pouvez créer plusieurs signatures globales pour votre système GroupWise, puis les assigner à différents ensembles d'utilisateurs.
Les signatures globales sont composées au format HTML. Une version en texte brut est générée automatiquement. Étant donné que les signatures globales font partie intégrante des messages auxquels elles sont ajoutées, les grandes signatures globales peuvent entraîner une nette augmentation de la taille des boîtes aux lettres GroupWise.
Name (Nom) : pour une nouvelle signature globale, spécifiez un nom unique et descriptif. Vous sélectionnez la signature par son nom lorsque vous l'assignez à l'aide des Options du client pour le client GroupWise ou du Formatage de messages SMTP/MIME pour le GWIA. Vous ne pouvez pas modifier un nom existant.
Utilisez les outils d'édition HTML pour écrire la signature globale à annexer aux messages au format HTML.
(Facultatif) Fournit une version en texte brut de la signature globale à annexer aux messages au format Texte brut.
Si vous ne fournissez pas de version en texte brut, elle est automatiquement générée lors de l'enregistrement de la signature. Pour améliorer son apparence, vous pouvez éditer la version en texte brut selon vos besoins. Si, par la suite, vous éditez la version HTML, vous devez aussi modifier manuellement la version en texte brut en conséquence.
Adding a Global Signature to Users' Messages(Ajout d'une signature globale pour les messages des utilisateurs)
Les signatures modèles vous permettent de créer une signature globale qui utilise des attributs de l'annuaire pour créer de façon dynamique la signature de chaque utilisateur sur la base de valeurs de leur compte. Les variables disponibles pour les modèles sont les suivantes :
$FIRSTNAME$
$LASTNAME$
$GENERATION$
$MIDDLE_INITIAL$
$DEPARTMENT$
$TITLE$
$PHONE_NUMBER$
$FAX_NUMBER$
$MOBILE_NUMBER$
$PAGER_NUMBER$
$HOME_NUMBER$
$OTHER_NUMBER$
$COMPANY$
$STREET_ADDRESS$
$POST_OFFICE_BOX$
$CITY$
$STATE_PROVINCE$
$POSTAL_CODE$
$LOCATION$
$EMAIL_ADDRESS$
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