Rubriques relatives aux options du client

Environnement > Général

Présentation des options du client

Les options de la zone Général déterminent l'apparence et la fonctionnalité du client GroupWise.

Intervalle de rafraîchissement

Toutes les __ minutes et __ secondes : Détermine la fréquence à laquelle les listes du client GroupWise sont réactualisées afin de refléter le nouvel état des messages.

Autoriser la création de dossiers partagés: Permet aux utilisateurs de créer des dossiers partagés.

Permettre la création d'un carnet d'adresses partagé: Permet aux utilisateurs de créer des carnets d'adresses partagés.

Vérifier l'orthographe pendant la frappe: Permet aux utilisateurs de vérifier l'orthographe en cours de frappe.

Vérifier l'orthographe avant l'envoi : Permet aux utilisateurs de lancer le vérificateur orthographique afin de vérifier le texte de chaque message avant envoi.

Afficher la présence de Messenger: autorise l'affichage de la disponibilité des utilisateurs de Messenger dans le client de GroupWise afin que ceux-ci puissent choisir facilement une messagerie instantanée pour remplacer les messages électroniques. Les icônes de présence de Messenger apparaissent dans le champ De d'un message reçu, dans le champ Infos rapides des utilisateurs spécifiés dans les champs À, CC et CM d'un nouveau message et dans le champ Infos rapides des utilisateurs du carnet d'adresses.

Autoriser News (NNTP) dans boîte aux lettres en ligne: Permet aux utilisateurs de configurer des comptes de groupe de discussion (NNTP) dans leur boîte aux lettres en ligne.

Comptes de messagerie électronique Internet

L'adressage Internet doit être configuré pour que les options suivantes fonctionnent correctement.

Autoriser POP et IMAP dans boîte aux lettres en ligne: Contrôle l'accès des utilisateurs des clients GroupWise aux comptes POP et IMAP. Par défaut, cette option est désélectionnée. Sélectionnez cette option pour offrir aux utilisateurs les fonctionnalités suivantes :

  • Dans les boîtes aux lettres en ligne, un menu Comptes est ajouté à la barre de menus du client GroupWise pour permettre aux utilisateurs d'ajouter des comptes POP et IMAP à GroupWise, de définir des propriétés de compte, et d'envoyer ainsi que de récupérer des éléments de leurs comptes POP et IMAP.

  • Dans les boîtes aux lettres Caching et Remote, les utilisateurs peuvent télécharger des éléments POP et IMAP de leur boîte aux lettres Caching ou Remote vers la boîte aux lettres en ligne.

La copie IMAP entraîne un déplacement GroupWise: vérifie si les éléments barrés à la suite de l'utilisation de la fonction de déplacement/copie du client de messagerie IMAP conservent cette marque dans GroupWise.

Par défaut, lorsque vous déplacez un élément d'un dossier vers un autre dans un client de messagerie IMAP, ce dernier crée une copie de l'élément dans le nouvel emplacement et marque l'élément d'origine comme étant à supprimer. Le client de messagerie IMAP peut afficher l'élément d'origine barré, pour indiquer qu'il sera supprimé conformément à la planification de nettoyage sélectionnée. Le client de messagerie IMAP peut aussi masquer ces éléments jusqu'au nettoyage automatique. Lorsque ce comportement IMAP est synchronisé avec votre boîte aux lettres GroupWise, par défaut, GroupWise affiche les éléments d'origine barrés, alors que vous pouvez avoir supprimé ces éléments manuellement dans votre boîte aux lettres GroupWise.

Sélectionnez cette option afin que les éléments barrés ne s'affichent plus dans GroupWise.

Autoriser les recherches de pièces jointes non indexées : permet de contrôler les recherches au sein de pièces jointes non indexées lorsqu'un client Rechercher est exécuté. Les options suivantes sont disponibles :

  • Activé : les recherches incluent systématiquement les pièces jointes non indexées.

  • Activé si les ressources POA sont disponibles : les pièces jointes non indexées seront incluses dans la recherche si au moins 20 % des threads C/S POA sont disponibles.

  • Mode Désactivé : les recherches n'incluent pas les pièces jointes non indexées.

Environnement > Carnet d'adresses

Présentation des options du client

Les options Carnet d'adresses permettent de contrôler la façon dont les utilisateurs configurent le fonctionnement de leur carnet d'adresses Contacts fréquents. Vous pouvez aussi contrôler si les utilisateurs peuvent créer des colonnes personnalisées dans leur carnet d'adresses personnel.

Permettre la création de champs définis par l'utilisateur dans le carnet d'adresses personnel : Sélectionnez cette option pour permettre aux utilisateurs de créer des colonnes personnalisées dans leur carnet d'adresses personnel.

Autoriser la mise à jour de l'image dans le carnet d'adresses système : sélectionnez cette option pour permettre aux utilisateurs de mettre à jour leur photo dans le carnet d'adresses du système. Cette action n'entraîne pas de synchronisation avec un annuaire.

contacts fréquents

Activer l'enregistrement automatique : par défaut, les adresses électroniques des personnes auxquelles les utilisateurs envoient des messages sont automatiquement ajoutées à leur carnet d'adresses Contacts fréquents. Les utilisateurs peuvent aussi choisir d'enregistrer automatiquement les adresses électroniques des personnes qui leur envoient des messages. Désélectionnez cette option si vous ne souhaitez pas que les adresses électroniques soient enregistrées automatiquement.

Enregistrer les adresses d'éléments reçus: Sélectionnez cette option pour permettre aux utilisateurs d'ajouter automatiquement des adresses électroniques externes ou internes dans leur carnet d'adresses Contacts fréquents à partir des éléments qu'ils reçoivent. Si vous le souhaitez, vous pouvez faire en sorte que les utilisateurs collectent des adresses électroniques uniquement si leur nom apparaît dans le champ À, mais pas s'il figure dans les champs CC ou CM.

Enregistrer les adresses des éléments envoyés: Sélectionnez cette option pour permettre aux utilisateurs d'ajouter automatiquement des adresses électroniques externes ou internes dans leur carnet d'adresses Contacts fréquents à partir des éléments qu'ils envoient.

Environnement > Apparence

Présentation des options du client

Les options de la zone Apparence déterminent l'aspect du client GroupWise.

Paramètres du profil

Trois modèles sont disponibles :

  • Par défaut :

    • Menu principal

    • Barre de navigation

    • Barre d'outils principale

    • Utiliser les modèles de couleurs GroupWise

    • Liste des dossiers complète

    • Liste des dossiers simple

    • Liste des dossiers favoris

  • Simplifié :

  • GroupWise Classic:

    • Menu principal

    • Barre d'outils principale

    • Liste des dossiers simple

    • Liste des dossiers complète

Modèles : sélectionnez un modèle.

Pour personnaliser le modèle, vous pouvez sélectionner et désélectionner les options individuelles suivantes :

Afficher le menu principal : Le menu principal s'affiche dans la partie supérieure de la fenêtre du client GroupWise.

Afficher la barre de navigation : La barre de navigation s'affiche dans la partie supérieure de la fenêtre dans le client GroupWise.

Afficher la barre principale: La barre d'outils principale s'affiche sous la barre de navigation du client GroupWise.

Utiliser les modèles de couleurs GroupWise : utilise les modèles de couleurs GroupWise au lieu du modèle de couleurs du système d'exploitation.

Afficher la liste des dossiers : Affiche la liste des dossiers dans le volet gauche de la fenêtre dans le client GroupWise. Vous pouvez effectuer votre sélection dans la liste des dossiers favoris, la liste de dossiers simple ou la liste de dossiers complète. Si vous utilisez le modèle Classique GroupWise, vous pouvez également afficher une liste de dossiers longue.

Afficher l'Aperçu : Affiche l'Aperçu dans le client GroupWise. L'Aperçu permet de lire un message sans l'ouvrir. Lorsque vous lisez un message dans l'aperçu, il est marqué comme lu. Vous pouvez choisir d'afficher l'Aperçu dans le volet droit ou au bas de la fenêtre.

Afficher l'interface utilisateur de gestion des documents : Affiche la gestion des documents dans le client. Si cette option est désactivée, le dossier Documents, les options de menu Gestion des documents et les options de documents sont masqués dans le client.

Environnement > Accès client

Présentation des options du client

Les options d'accès client permettent de définir le mode de gestion des licences client ainsi que le mode de connexion client.

Type de licence du client

Spécifie le type de licence qu'a acquis l'utilisateur. Sélectionnez Boîtes aux lettres avec licence complète ou Boîtes aux lettres avec licence limitée, selon le type de licences acheté.

Boîtes aux lettres avec licence complète : Une boîte aux lettres nécessite une licence client complète pour être accessible par l'un des éléments suivants :

  • Le client GroupWise (grpwise.exe)

  • GroupWise Notify (notify.exe) ou le carnet d'adresses GroupWise (addrbook.exe)

  • Carnet d'adresses GroupWise (addrbook.exe)

  • Un plug-in tiers permettant d'accéder à l'API du client GroupWise

Boîtes aux lettres avec licence limitée : une boîte aux lettres nécessite uniquement une licence client limitée pour être accessible par l'un des éléments suivants :

  • GroupWise WebAccess (y compris les périphériques mobiles)

  • Client GroupWise ou WebAccess via la fonctionnalité Mandataire

  • Client GroupWise ou WebAccess via la fonctionnalité Plages disponibles

  • Un client POP

  • Un client IMAP

  • Un client SOAP tel que GroupWise WebAccess ou GroupWise Mobility Service

  • Un plug-in tiers pour le protocole SOAP de GroupWise

Une boîte aux lettres GroupWise 18 peut être convertie en licence inactive sur la page Compte d'un objet utilisateur. Cette action n'est toutefois pas possible avec une boîte aux lettres d'une version antérieure de GroupWise.

Mode de connexion client

Autoriser l'utilisation du mode Remote (à distance) : Permet aux utilisateurs de se connecter en mode Remote ou de passer à ce mode.

Autoriser l'utilisation du mode Caching: Permet aux utilisateurs de se connecter en mode Caching ou de passer à ce mode.

Forcer le passage au mode Caching après : Force les utilisateurs à se connecter à GroupWise en mode Caching Spécifiez le nombre de jours d'attente avant que le mode Caching ne s'applique. Cela permet aux utilisateurs de continuer à utiliser le mode En ligne jusqu'à la fin du délai de grâce. Ce délai commence la toute première fois qu'un utilisateur se connecte au POA. Le paramètre s'applique à chaque utilisateur par poste de travail.

Le paramètre Forcer le mode "Caching" ne s'applique pas aux postes de travail dont l'espace disque disponible est insuffisant pour une boîte aux lettres de caching. Une certaine quantité d'espace disque doit être disponible : la taille de la boîte aux lettres plus 20 Mo plus 25 % de la taille de la boîte aux lettres.

Environnement > Nettoyage

Présentation des options du client

Les options de nettoyage déterminent la fréquence à laquelle les messages des utilisateurs sont supprimés ou archivés.

Les options Manuel fournissent la meilleure sécurité des messages pour les utilisateurs. Si cette option est choisie par défaut, la taille de leurs bases de données de messages augmentera toutefois. Vous pouvez conseiller aux utilisateurs de configurer l'archivage automatique pour eux-mêmes.

Si vous sélectionnez l'option Suppression automatique, veillez à en avertir les utilisateurs afin qu'ils archivent les messages qu'ils souhaitent conserver.

Si vous sélectionnez l'option Archivage automatique, veillez à informer les utilisateurs qu'ils ne pourront accéder à ces messages que par le biais de leurs archives.

Synchronisation du nettoyage

Forcer la synchronisation des options de nettoyage avec les modes caching/remote: transfère les options de nettoyage que vous définissez dans la console d'administration aux boîtes aux lettres de caching et à distance des utilisateurs et les verrouille ; ainsi, les options de nettoyage sont appliquées même si les utilisateurs travaillent sur leurs boîtes aux lettres de caching ou à distance sans être connectés au réseau.

Dossiers protégés

Autoriser l'utilisateur à protéger ses éléments contre le nettoyage automatique : permet aux utilisateurs de protéger des dossiers et des éléments contre un nettoyage automatique. Les éléments protégés, et ceux placés dans des dossiers protégés, ne peuvent être ni supprimés ni archivés si la suppression ou l'archivage automatique est activé.

Messages/Messages téléphoniques

Suppression et archivage manuels: Permet la suppression ou l'archivage manuels des messages électroniques et téléphoniques uniquement lorsque les utilisateurs sélectionnent des messages spécifiques en vue de les supprimer ou de les archiver.

Suppression automatique après __ jours : Supprime les messages électroniques et téléphoniques de la boîte aux lettres des utilisateurs à l'issue du nombre de jours spécifié. Le maximum est de 10 000 jours.

Archivage automatique après __ jours : Archive les messages électroniques et téléphoniques de la boîte aux lettres des utilisateurs à l'issue du nombre de jours spécifié. Le maximum est de 10 000 jours.

Rendez-vous, tâche et note

Suppression et archivage manuels: Permet la suppression ou l'archivage manuels des rendez-vous, tâches ou notes uniquement lorsque les utilisateurs sélectionnent des messages spécifiques en vue de les supprimer ou de les archiver.

Suppression automatique après __ jours : Supprime les rendez-vous, tâches et notes de la boîte aux lettres des utilisateurs à l'issue du nombre de jours spécifié.

Archivage automatique après __ jours : Archive les rendez-vous, tâches et notes de la boîte aux lettres des utilisateurs à l'issue du nombre de jours spécifié.

Vider la corbeille

Même une fois supprimés, les messages occupent toujours de l'espace dans la base de données des messages et peuvent être récupérés dans la Corbeille tant que celle-ci n'a pas été vidée. Vous devrez peut-être supprimer des éléments de la Corbeille au bout d'un certain temps.

Manuel: La Corbeille est vidée uniquement lorsque l'utilisateur sélectionne l'option Vider la corbeille.

Automatique après __ jours : La Corbeille est vidée dès que les messages y sont restés pendant le nombre de jours indiqué.

Maintenance

Seuls les administrateurs peuvent configurer les options de maintenance, pas les utilisateurs GroupWise. Ces options ne s'affichent pas sur le client GroupWise.

Ne pas purger les éléments avant qu'ils ne soient sauvegardés: évite que les éléments qui n'ont pas encore été sauvegardés soient purgés (supprimés) des boîtes aux lettres des utilisateurs. Une fois le bureau de poste sauvegardé par le logiciel de sauvegarde de votre choix, les utilisateurs peuvent vider les éléments sauvegardés de leurs boîtes aux lettres.

Cette fonction est similaire à la rétention de messages, qui garantit qu'aucun élément n'est supprimé avant d'avoir été récupéré par un service de rétention de messages. Si votre système utilise les sauvegardes et la rétention de messages, les utilisateurs ne peuvent pas supprimer les éléments de leurs boîtes aux lettres tant que ces éléments n'ont pas été sauvegardés et retenus.

Demander à l'utilisateur avant de purger : Interroge l'utilisateur avant de purger (supprimer) les éléments de la boîte de réception. Les éléments supprimés ne peuvent pas être récupérés par les utilisateurs. Cette option prend effet s'il n'est pas interdit aux utilisateurs de supprimer les éléments via la commande Ne pas purger les éléments avant qu'ils ne soient sauvegardés ou via un service de rétention des messages.

Réaliser les purges de maintenance en cache/à distance: purge les éléments des boîtes aux lettres Caching et Remote des utilisateurs selon les limites de taille définies dans les options d'envoi de l'onglet Gestion de l'espace disque, indépendamment de la quantité d'espace disque disponible sur les disques durs des utilisateurs. La limite sera appliquée à la prochaine synchronisation du client GroupWise avec les boîtes aux lettres en ligne des utilisateurs.

Les utilisateurs risquent de perdre des éléments stockés en local lorsque la limite est mise en place. Aussi, nous vous conseillons de les prévenir que des limites vont être appliquées à leurs boîtes aux lettres locales de caching et à distance.

Environnement > Emplacement des fichiers

Présentation des options du client

Les options d'accès aux fichiers permettent de définir le chemin de recherche des vues et des dossiers d'archives. Vous pouvez prédéfinir le chemin d'un fichier dans différents dossiers de GroupWise. Ce chemin peut être défini sur une unité locale ou réseau.

Si vous choisissez une unité locale, assurez-vous que les utilisateurs GroupWise possèdent les dossiers nécessaires. Si vous choisissez une unité réseau, assurez-vous que les utilisateurs disposent des droits requis pour accéder à ces unités.

Répertoire d'archivage

Chemin UNC: spécifie un dossier local ou personnel dans lequel les messages archivés des clients Windows de GroupWise seront stockés.

Chemin Linux: spécifie un dossier local ou personnel dans lequel les messages archivés des clients GroupWise 8 Mac et Linux seront stockés.

Vues personnalisées

Vues personnalisées: indique le dossier dans lequel les vues créées par l'utilisateur seront stockées.

Environnement > Courrier indésirable

Présentation des options du client

Les options de gestion du courrier indésirable déterminent la fonction de gestion du courrier indésirable du client GroupWise.

La gestion du courrier indésirable permet aux utilisateurs de bloquer les messages Internet non souhaités. Les messages qui sont bloqués ne sont pas du tout distribués dans les boîtes aux lettres. Les messages qui sont filtrés sont distribués dans le dossier de courrier indésirable de la boîte aux lettres de l'utilisateur.

Activer la gestion du courrier indésirable: Lorsque ce paramètre est désactivé, le client n'affiche aucun menu ni aucune boîte de dialogue de gestion de courrier indésirable, et le POA n'effectue aucune opération de ce type pour l'utilisateur. Lorsque ce paramètre est activé, le client affiche les menus et les boîtes de dialogue de gestion du courrier indésirable, et le POA effectue cette gestion si les listes de blocage et de courrier indésirable sont également activées.

Activer la gestion via listes de courrier indésirable: active la gestion des courriers indésirables en fonction des adresses électroniques et des noms de domaine pour les utilisateurs. L'utilisateur peut classer automatiquement dans le dossier de courrier indésirable un message qui provient d'une adresse électronique spécifique ou de l'intégralité d'un domaine Internet lorsque cette adresse et ce domaine figurent dans sa liste de courrier indésirable. (Au départ, la liste de courrier indésirable de l'utilisateur est vide.)

Activer le dossier Courrier indésirable à l'aide des carnets d'adresses personnels: Active la gestion des courriers indésirables en fonction des entrées de carnet d'adresses personnel pour les utilisateurs. L'utilisateur peut classer automatiquement dans le dossier de courrier indésirable un message qui provient de tout utilisateur dont l'adresse ne figure dans aucun carnet d'adresses personnel (y compris dans le carnet d'adresses Contacts fréquents) sans avoir à créer une liste de courrier indésirable.

Activer le rejet des éléments d'agenda indésirables à l'aide des carnets d'adresses personnels: Active la gestion des éléments d'agenda en fonction des entrées de carnet d'adresses personnel pour les utilisateurs. L'utilisateur peut classer automatiquement dans le dossier de courrier indésirable des éléments d'agenda provenant de tout utilisateur dont l'adresse ne figure dans aucun carnet d'adresses personnel (y compris Contacts fréquents) sans avoir à créer une liste de courrier indésirable.

Suppression automatique après: Indique le délai (en jours) entre la réception des éléments indésirables et leur suppression automatique de la boîte aux lettres des utilisateurs. La valeur par défaut est 14 jours.

Activer le blocage du courrier électronique via les listes de blocage: Active la fonction de blocage pour les utilisateurs. L'utilisateur peut bloquer un message qui provient d'une adresse électronique ou d'un domaine Internet spécifique lorsque cette adresse et ce domaine figurent dans sa liste de blocage. (Au départ, la liste de blocage de l'utilisateur est vide.)

Les éléments sont bloqués lorsque le POA traite la distribution à la boîte aux lettres de l'utilisateur ; ces éléments ne parviennent jamais jusqu'à la boîte aux lettres. Le journal du POA contient des informations sur les éléments bloqués s'il utilise le mode verbeux.

Environnement > Format de réponse

Présentation des options du client

Les options Format de réponse permettent de définir les options de format de réponse auxquelles les utilisateurs peuvent accéder dans le client GroupWise.

Format de la réponse en texte brut

GroupWise Classic: fournit des caractères de séparation, l'expéditeur d'origine, la date et l'heure.

Inclure les en-têtes : autorise la sélection du caractère de séparation et de l'emplacement pour la réponse de l'utilisateur ; fournit l'expéditeur initial, le destinataire, la date, l'heure et le sujet.

Standard Internet: autorise la sélection du caractère de séparation et de l'emplacement pour la réponse de l'utilisateur ; vous permet de choisir d'inclure l'expéditeur initial, l'adresse électronique, la date, l'heure et l'identificateur de message.

Format de réponse HTML

GroupWise Classic: fournit des caractères de séparation, l'expéditeur d'origine, la date et l'heure.

HTML amélioré: autorise la sélection du caractère de séparation et de l'emplacement pour la réponse de l'utilisateur ; vous permet de choisir d'inclure l'expéditeur initial, l'adresse électronique, la date, l'heure et l'identificateur de message. Sélectionnez Inclure les en-têtes pour inclure l'expéditeur, le destinataire, la date, l'heure et l'objet d'origine.

Environnement > Vues

Présentation des options du client

Les options Vues déterminent le moment d'ouverture des éléments et si les utilisateurs peuvent lire et composer des messages au format HTML.

Options d'affichage

Lire ce qui suit : acceptation, refus, suppression: Ouvre automatiquement le prochain élément reçu dès que les utilisateurs acceptent, refusent ou suppriment un rendez-vous, une tâche ou une note. Ce paramètre s'applique aussi lorsque l'utilisateur déplace un élément ouvert vers un dossier.

Ouvrir une nouvelle vue après l'envoi: Ouvre une nouvelle vue Envoi dès qu'un utilisateur envoie un message

Désactiver l'affichage HTML: lorsque cette option est sélectionnée, cela annule la possibilité d'afficher ou de rédiger des messages en HTML.

Vues Lire

Par défaut : sélectionnez Texte brut ou HTML comme format à utiliser par défaut lorsque les utilisateurs lisent des éléments.

Autorisé: sélectionnez les formats que les utilisateurs peuvent choisir lorsqu'ils lisent des éléments.

Vues de composition

Par défaut : sélectionnez Texte brut ou HTML comme format à utiliser par défaut lorsque les utilisateurs composent des éléments.

Autorisé: sélectionnez les formats que les utilisateurs peuvent choisir lorsqu'ils composent des éléments.

Environnement > Mise à jour automatique du client

Présentation des options du client

Le client GroupWise inclut la fonction Mise à jour automatique du client qui vous aide à maintenir à jour le logiciel client GroupWise des utilisateurs. Chaque fois que le client GroupWise démarre, il vérifie avec le POA du bureau de poste de l'utilisateur si un nouveau logiciel client GroupWise est disponible. Le cas échéant et lorsque la mise à jour automatique du client est activée, le client GroupWise peut inviter l'utilisateur à installer le logiciel mis à jour.

Activer la mise à jour automatique du client : configure GroupWise pour que les mises à jour du logiciel client GroupWise soient automatiquement gérées selon les paramètres de mise à jour automatique du client.

Le logiciel client GroupWise peut être installé avec le logiciel POA pour chaque bureau de poste et la fonction de mise à jour automatique du client est déclenchée au niveau du bureau de poste. Si nécessaire, vous pouvez l'activer et la configurer au niveau du domaine pour que le fonctionnement soit cohérent entre tous les bureaux de poste de chaque domaine.

Mise à jour automatique de l'URL : (facultatif) indiquez l'URL où le logiciel client GroupWise peut être distribué par votre serveur Web. Vous pouvez utiliser la même URL pour plusieurs domaines et bureaux de poste ou vous pouvez indiquer des URL différentes pour des domaines et des bureaux de poste différents.

Si la mise à jour automatique du client est activée, mais qu'aucune URL n'est spécifiée, le POA distribue le logiciel client GroupWise aux postes de travail des utilisateurs. Ceci peut être pratique pour les petits systèmes GroupWise, car aucune configuration du serveur Web n'est requise. Cependant, la charge sur le POA est augmentée lorsque des mises à jour du logiciel client sont requises.

Forcer la mise à jour : met à jour automatiquement le logiciel client GroupWise des utilisateurs sans demande préalable à l'utilisateur.

Les utilisateurs peuvent tout de même cliquer sur Annuler pour annuler la mise à jour. Ils ne peuvent cependant pas exécuter le client GroupWise pour accéder à leurs boîtes aux lettres tant qu'ils n'ont pas mis à jour le logiciel.

Connexions gracieuses : (conditionnel) si l'option Forcer la mise à jour est sélectionnée, indiquez le nombre de connexions gracieuses autorisées avant d'obliger les utilisateurs à mettre à jour leur logiciel client GroupWise.

Demander jusqu'à la mise à jour : le client GroupWise demande à l'utilisateur de mettre à jour le logiciel client GroupWise lors de chaque démarrage du client. L'utilisateur peut choisir de ne pas installer le nouveau logiciel et de continuer à utiliser la version actuellement installée du client. La note de mise à jour automatique du client s'affichera cependant la prochaine fois que l'utilisateur démarrera le client.

Vous pouvez personnaliser les paramètres de mise à jour automatique du client au niveau de l'utilisateur pour personnaliser l'expérience utilisateur de la mise à jour automatique du client pour différents utilisateurs. Par exemple, vous ne souhaitez pas forcer la mise à jour du logiciel pour les utilisateurs sélectionnés ou vous souhaitez autoriser plus de connexions gracieuses aux utilisateurs sélectionnés.

Envoyer > Général

Présentation des options du client

Les options d'envoi générales vous permettent de personnaliser un certain nombre de fonctions d'envoi de GroupWise.

Général

Classification : Cette option définit la valeur par défaut du libellé de sécurité qui apparaît dans la partie supérieure de la zone de message. Elle ne fournit ni chiffrement ni sécurité supplémentaire. Elle a pour but d'avertir le destinataire du caractère relativement sensible du message.

Codage MIME: Sélectionnez le codage MIME des messages sortants. Le codage MIME permet de spécifier le jeu de caractères utilisé pour tous les messages sortants. Cela est particulièrement important si vos utilisateurs utilisent différents jeux de caractères.

Adressage joker: permet à l'utilisateur d'employer un caractère joker dans le champ À et d'envoyer ainsi un message à tous les utilisateurs d'un même bureau de poste, domaine ou système. Le paramètre par défaut est Limité au b. de poste, mais il peut être désactivé et modifié en Limité au domaine, Limité au système ou Illimité.

  • Interdit: L'utilisation de caractères joker n'est pas autorisée pour l'objet sélectionné.

  • Limité au bureau de poste: permet l'adressage joker au niveau d'un bureau de poste uniquement, ce qui signifie que les messages peuvent être envoyés à tous les utilisateurs d'un même bureau de poste à l'aide de la syntaxe suivante :

    • À tous les utilisateurs d'un même bureau de poste : *
  • Limité au domaine: permet l'adressage joker au niveau d'un domaine uniquement, ce qui signifie que les messages peuvent être envoyés à tous les utilisateurs d'un domaine à l'aide de la syntaxe suivante :

    • À tous les utilisateurs d'un même domaine : *.*
    • À tous les utilisateurs d'un autre domaine : *.nom_domaine
  • Limité au système: permet l'adressage joker au niveau d'un système uniquement, ce qui signifie que les messages peuvent être envoyés à tous les utilisateurs d'un système GroupWise à l'aide de la syntaxe suivante :

    • À tous les utilisateurs du système : *.*.*
  • Illimité : permet l'adressage joker entre les systèmes GroupWise.

Nombre maximal de destinataires autorisés: Par défaut, les utilisateurs peuvent envoyer des messages à n'importe quel nombre de destinataires. Pour empêcher les utilisateurs d'envoyer des messages à un très grand nombre d'utilisateurs, via des groupes ou l'adressage joker, indiquez le nombre maximal de destinataires auxquels un message peut être envoyé. Si les utilisateurs dépassent le maximum indiqué, ils reçoivent un message d'erreur leur indiquant de supprimer des destinataires et de réessayer.

Limiter les extensions de pièce jointe : Pour empêcher les utilisateurs d'envoyer certains types de pièces jointes, tels que des programmes exécutables, des fichiers multimédia, etc., indiquez les extensions de fichier qui ne peuvent pas être jointes aux messages. Si les utilisateurs joignent un type de fichier interdit, ils reçoivent un message d'erreur indiquant la restriction, afin qu'ils puissent supprimer la pièce jointe en question.

Autoriser l'utilisation de Répondre à tous dans les règles : Sélectionnez cette option pour permettre aux utilisateurs de recourir à la fonction Répondre à tous lors de la création de règles. Par défaut, cette option est désactivée, ce qui signifie que seule la fonction Répondre à l'expéditeur est disponible.

Autoriser l'utilisation du suivi de la messagerie Internet : Sélectionnez cette option pour permettre aux utilisateurs des clients GroupWise d'intégrer automatiquement des informations dans des éléments destinés à Internet. Les informations incorporées donnent au système de messagerie destinataire l'instruction de renvoyer un accusé de réception (s'il prend en charge ce type d'élément). Cette option est activée par défaut.

Pour que cette option fonctionne, l'option Activer la confirmation de livraison doit être activée dans le client GroupWise (Outils > Options > Options d'envoi > Message > Activer la confirmation de livraison). Ce mode correspond au paramétrage par défaut.

Notifier les destinataires: Cochez cette case pour informer automatiquement les destinataires de l'arrivée d'un message de cet utilisateur.

Convertir les pièces jointes: Permet la conversion des pièces jointes à des éléments envoyés à des systèmes de messagerie externes via une passerelle GroupWise.

Autoriser le bouclage des règles de réponse : Par défaut, le bouclage des règles de réponse n'est pas autorisé. Sélectionnez cette option pour annuler cette restriction.

Date d'expiration : Entraîne l'expiration des messages non ouverts au terme d'une période donnée.

Retarder l'envoi: Définit un report pour la distribution des messages.

Priorité

Détermine dans quel dossier file d'attente du bureau de poste est placé un message, et donc à quelle vitesse les messages sont envoyés. Les messages de priorité élevée sont placés dans la file d'attente avant ceux de priorité normale ou faible.

Réponse requise

Ce paramètre avertit le destinataire du message qu'une réponse est demandée. Les différents paramètres indiquent l'urgence relative de la requête.

Envoyer > Message

Présentation des options du client

Les options Message définissent le suivi des éléments Message créés par les utilisateurs dans GroupWise. Si les éléments sont envoyés vers un système externe à GroupWise, le suivi ne fonctionne que si l'autre système le prend en charge.

Paramètres des messages

Créer un élément envoyé pour le suivi des informations : crée et envoie un message vers la boîte aux lettres de l'expéditeur lorsque les conditions définies sont remplies.

  • Distribué : le message électronique sortant a bien été livré dans la boîte aux lettres du destinataire.

  • Distribué et ouvert: le message électronique sortant a été livré et ouvert par le destinataire ou par son mandataire.

  • Toutes les informations: l'expéditeur peut voir à quel moment le message électronique a été livré, ouvert ou supprimé.

Supprimer automatiquement l'élément envoyé: Supprime automatiquement les éléments du dossier Éléments envoyés de l'expéditeur une fois que tous les destinataires ont supprimé les éléments et ont vidé leur Corbeille.

Notification

notifie l'expéditeur lorsqu'un message est ouvert ou supprimé. Il peut s'agir d'un accusé de réception et/ou d'un message de notification.

Envoyer > Rendez-vous

Présentation des options du client

Les options de rendez-vous définissent le suivi des éléments de rendez-vous créés par les utilisateurs dans GroupWise. Si les éléments sont envoyés vers un système externe à GroupWise, le suivi ne fonctionne que si l'autre système le prend en charge.

Paramètres des rendez-vous

Créer un élément envoyé pour le suivi des informations : crée et envoie un message vers la boîte aux lettres de l'expéditeur lorsque les conditions définies sont remplies.

  • Distribué : le rendez-vous sortant a bien été livré dans la boîte aux lettres du destinataire.

  • Distribué et ouvert: le rendez-vous sortant a été livré et ouvert par le destinataire ou par son mandataire.

  • Toutes les informations: l'expéditeur peut voir à quel moment le rendez-vous a été livré, ouvert, accepté, refusé ou supprimé. Les commentaires du destinataire ou de son mandataire sont inclus.

Notification

notifie l'expéditeur lorsqu'un rendez-vous est ouvert, supprimé ou accepté. Il peut s'agir d'un accusé de réception et/ou d'un message de notification.

Envoyer > Tâche

Présentation des options du client

Les options de tâche définissent le suivi des éléments de tâche créés par les utilisateurs dans GroupWise. Si les éléments sont envoyés vers un système externe à GroupWise, le suivi ne fonctionne que si l'autre système le prend en charge.

Paramètres des tâches

Créer un élément envoyé pour le suivi des informations : crée et envoie un message vers la boîte aux lettres de l'expéditeur lorsque les conditions définies sont remplies.

  • Distribué : la tâche sortante a bien été livrée dans la boîte aux lettres du destinataire.

  • Distribué et ouvert: la tâche sortante a été livrée et ouverte par le destinataire ou par son mandataire.

  • Toutes les informations: l'expéditeur peut voir à quel moment la tâche a été livrée, ouverte, acceptée, refusée ou supprimée. Les commentaires du destinataire ou de son mandataire sont inclus. Le pourcentage terminé et l'état Effectuée sont aussi inclus.

Notification

notifie l'expéditeur lorsqu'une tâche est ouverte, supprimée, acceptée ou effectuée. Il peut s'agir d'un accusé de réception et/ou d'un message de notification.

Envoyer > Note

Présentation des options du client

Les options Note définissent le suivi des éléments de note créés par les utilisateurs dans GroupWise. Si les éléments sont envoyés vers un système externe à GroupWise, le suivi ne fonctionne que si l'autre système le prend en charge.

Paramètres des notes

Créer un élément envoyé pour le suivi des informations : crée et envoie un message vers la boîte aux lettres de l'expéditeur lorsque les conditions définies sont remplies.

  • Distribué : L'élément sortant a bien été livré dans la boîte aux lettres du destinataire.

  • Distribué et ouvert: L'élément sortant a été livré et ouvert par le destinataire ou par son mandataire.

  • Toutes les informations: L'expéditeur peut voir à quel moment l'élément a été livré, ouvert, accepté, refusé ou supprimé. Les commentaires du destinataire ou de son mandataire sont inclus.

Notification

notifie l'expéditeur lorsqu'une note est ouverte, supprimée ou acceptée. Il peut s'agir d'un accusé de réception et/ou d'un message de notification.

Envoyer > Gestion de l'espace disque

Présentation des options du client

Les options de gestion de l'espace disque définissent l'espace disque total par défaut à affecter aux éléments contenus dans les boîtes aux lettres des utilisateurs GroupWise.

Limites utilisateur: Contrôle l'espace disque maximum alloué à chaque utilisateur pour le stockage de ses fichiers de messages et de ses pièces jointes dans un bureau de poste. Ces limites n'incluent pas les fichiers stockés dans les archives de messages.

  • Taille limite de la boîte aux lettres: indique la quantité logique maximale d'espace disque (en mégaoctets) à la disposition des utilisateurs pour le stockage de leurs fichiers de messages et de pièces jointes. Le paramètre se base sur l'espace disque logique car les pièces jointes sont partagées par tous les destinataires d'un même bureau de poste. Les messages des dossiers partagés sont comptabilisés en tant qu'espace disque uniquement pour le propriétaire de ces dossiers.

    Paramétrez cette valeur à 0 (zéro) si vous ne voulez pas limiter la taille des boîtes aux lettres. La taille maximum autorisée est de 4 To.

  • Seuil d'avertissement des utilisateurs: détermine un pourcentage de la taille de la boîte aux lettres des utilisateurs (indiquée dans le champ Taille limite de la boîte aux lettres). Lorsque cette limite est atteinte, GroupWise envoie un avertissement aux utilisateurs dont la boîte aux lettres a atteint la taille limite. Une fois cette limite atteinte, les utilisateurs ne pourront plus envoyer de messages tant qu'ils n'auront pas supprimé ou archivé des éléments.

    Paramétrez cette valeur sur 100 si vous ne voulez pas que GroupWise envoie d'avertissement.

  • Taille maximum d'envoi de message: Indique la taille maximale d'un message (en kilo-octets) qu'un utilisateur peut envoyer par le biais du client GroupWise. Si l'utilisateur envoie un message supérieur à cette taille, il en est informé par un message.

Les limites s'appliquent au cache: utilise les mêmes limites d'espace disque pour les boîtes aux lettres de caching des utilisateurs sur les postes de travail locaux et sur leurs boîtes aux lettres en ligne dans le bureau de poste.

Si vous imposez ces limites à des utilisateurs qui disposent déjà de boîtes aux lettres de caching, celles-ci risquent de voir leur taille se réduire afin de respecter la nouvelle limite d'espace disque. Prévenez ces utilisateurs pour qu'ils aient le temps de sauvegarder leurs boîtes aux lettres de caching avant que la réduction de taille n'ait lieu. Dans le cas contraire, ils risquent de perdre des messages qu'ils auraient souhaité conserver.

Notifier l'utilisateur en cas de dépassement du seuil limite: notifie l'administrateur et l'utilisateur lorsque la taille de la boîte aux lettres de l'utilisateur dépasse la taille établie dans le champ Seuil d'avertissement des utilisateurs. L'administrateur qui reçoit la notification doit être défini dans la page Administrateurs de l'objet Domaine.

Notifier l'utilisateur en cas de dépassement de la taille limite: notifie l'administrateur et l'utilisateur lorsque la taille de la boîte aux lettres de l'utilisateur dépasse la taille établie dans le champ Taille limite de la boîte aux lettres. L'administrateur qui reçoit la notification doit être défini dans la page Administrateurs de l'objet Domaine.

Activer le rejet des éléments d'agenda indésirables à l'aide des carnets d'adresses personnels: active la gestion des éléments d'agenda en fonction des entrées de carnet d'adresses personnel pour les utilisateurs. L'utilisateur peut classer automatiquement dans le dossier de courrier indésirable des éléments d'agenda qui provient de tout utilisateur dont l'adresse ne figure dans aucun carnet d'adresses personnel (y compris Contacts fréquents) sans avoir à créer une liste de courrier indésirable.

Envoyer > Signature globale

Présentation des options du client

Les options de signature globale vous permettent d'établir la liste des signatures globalement disponibles qui peuvent être ajoutées automatiquement aux messages envoyés par les utilisateurs du client GroupWise. La signature globale est ajoutée aux messages à la suite de toute signature personnelle créée par les utilisateurs pour eux-mêmes. Vous pouvez également sélectionner une signature modèle qui crée de façon dynamique la signature des utilisateurs.

Signature globale : sélectionnez la signature globale à appliquer. Pour créer la liste des signatures globales disponibles, cliquez sur Système > Signatures globales.

Signature modèle : sélectionnez la signature modèle à appliquer. Pour créer la liste des signatures modèles disponibles, cliquez sur Système > Signatures globales > Signatures modèles.

Envoyer > Sécurité

Présentation des options du client

Masquage de l'objet: masque l'objet de l'élément afin que la notification qui apparaît sur l'écran du destinataire n'inclue pas l'objet. L'objet de l'élément est également masqué dans la boîte aux lettres du destinataire et dans le dossier Éléments envoyés de l'expéditeur. Il n'est visible qu'à la lecture de l'élément.

Exiger le mot de passe pour exécuter l'élément routé : exige que l'utilisateur saisisse un mot de passe avant d'exécuter un élément routé.

Options d'élément sécurisé

Ne pas utiliser S/MIME: désactive les fonctions S/MIME pour les utilisateurs du client GroupWise. Cette opération a pour effet de désactiver les boutons Coder et Apposer une signature numérique dans la barre d'outils du client GroupWise et de désactiver les autres fonctionnalités liées. Les fonctionnalités S/MIME sont activées par défaut.

URL pour le téléchargement de certificats: indique l'adresse Internet de votre autorité de certification préférée. Si le contenu de ce champ n'a pas été modifié, le client GroupWise accède au site http://www.novell.com/groupwise/certified.html qui liste plusieurs autorités de certification fréquemment utilisées.

Apposer une signature numérique: Permet aux utilisateurs d'ajouter une signature numérique à leurs messages sortants. Les destinataires d'un élément portant une signature numérique qui disposent d'un système de messagerie utilisant la technologie S/MIME ont ainsi la possibilité de s'assurer de l'identité de l'expéditeur de l'élément. Ce paramètre de sécurité ne s'avère efficace que si vous le verrouillez par défaut.

Coder pour les destinataires: permet aux utilisateurs de coder leurs éléments sortants afin de s'assurer que seuls les destinataires souhaités qui disposent d'un système de messagerie utilisant la technologie S/MIME peuvent les lire. Ce paramètre de sécurité ne s'avère efficace que si vous le verrouillez par défaut.

Algorithme de chiffrement : Permet de définir la méthode de codage par défaut appliquée par les utilisateurs pour leurs messages sortants. Les méthodes disponibles dans la liste déroulante (RC2, RC4, DES, DES3, AES) sont des algorithmes approuvés qui codent ou transforment les données de façon à masquer le texte original. Ce paramètre de sécurité ne s'avère efficace que si vous le verrouillez par défaut.

Taille de la clé de chiffrement : définit, en bits, la taille par défaut de la clé de codage utilisée avec l'algorithme. Ce paramètre de sécurité ne s'avère efficace que si vous le verrouillez par défaut.

Algorithme de signature : définit l'algorithme de signature par défaut des messages électroniques envoyés. Les options disponibles sont SHA_1, SHA_256, SHA_384 ou SHA_512.

Agenda > Général

Présentation des options du client

Les options Agenda Général définissent l'affichage par défaut des agendas des utilisateurs, la durée d'un rendez-vous et d'un jour de travail par défaut ainsi que les caractéristiques par défaut pour les alarmes de rendez-vous.

Option Affichage mensuel

Premier jour de la semaine : Définit le jour que vous souhaiter afficher par défaut comme premier jour de la semaine dans l'agenda des utilisateurs.

Mettre le jour en surbrillance : définit les jours à surligner (par exemple, les week-ends) par défaut dans les agendas des utilisateurs.

Afficher le numéro de la semaine: définit s'il faut afficher le numéro de semaine par défaut dans certaines vues des agendas des utilisateurs.

Options de rendez-vous

M'inclure dans les nouveaux rendez-vous: Inclut automatiquement l'expéditeur dans la liste Destinataire dès qu'un nouveau rendez-vous est créé

Indiquer la durée du rendez-vous en affichant:

  • Durée : Active la durée (en heures et minutes) comme format par défaut d'un rendez-vous planifié dans l'agenda des utilisateurs.

  • la Date et l'heure de fin: Active l'heure de début et de fin comme format par défaut d'un rendez-vous planifié dans l'agenda des utilisateurs.

Durée par défaut des rendez-vous: Affiche la durée (en heures et minutes) que vous avec fixée comme durée par défaut pour tout nouveau rendez-vous dans les agendas des utilisateurs. Vous pouvez laisser ces paramètres non verrouillés, dans la mesure où la durée des rendez-vous varie souvent d'un utilisateur à un autre.

Options d'alarme

Définir l'alarme pour acceptation: Prédéfinit automatiquement une alarme dans l'agenda du destinataire lorsque ce dernier accepte un rendez-vous.

Heure d'alarme par défaut : Indique combien de minutes par défaut avant un rendez-vous le destinataire est averti du rendez-vous.

Planning des heures de travail

Journées de travail: Affiche l'heure que vous avez fixée par défaut comme heure de début de journée dans l'agenda des utilisateurs.

Heure de début : Affiche l'heure que vous avez fixée par défaut comme heure de fin de journée dans l'agenda des utilisateurs.

Heure de fin : Affiche (par contrastes de couleurs) les jours de la semaine que vous avez définis par défaut comme journées de travail dans l'agenda des utilisateurs.

Agenda > Agenda Web

Présentation des options du client

Les options Agenda Web permettent d'activer différents types de publications d'agendas pour les utilisateurs GroupWise.

Hôte de publication d'agendas Web: sélectionnez l'hôte de publication d'agenda pour ce domaine, ce bureau de poste ou cet utilisateur. Les hôtes de publication d'agendas Web sont définis à l'aide de Système > Publication de l'agenda.

Activer la publication de l'agenda : permet aux utilisateurs de publier des agendas personnels GroupWise sur Internet. Lorsque la publication d'agendas est activée, les utilisateurs du client GroupWise et de GroupWise WebAccess peuvent cliquer avec le bouton droit sur un agenda personnel, puis cliquer sur Publier pour sélectionner des options en vue de la publication de ce dernier.

Activer les règles de déplacement des éléments vers un agenda publié : permet aux utilisateurs de créer des règles pour déplacer des éléments spécifiques vers un agenda GroupWise publié. Les règles sont désactivées par défaut.

Activer la publication des plages disponibles/occupées : permet aux utilisateurs de rendre leurs informations de rendez-vous disponibles auprès des utilisateurs externes, afin que ceux-ci puissent effectuer des recherches de plages disponibles/occupées sur les agendas GroupWise des utilisateurs. La recherche des plages disponibles/indisponibles est par défaut désactivée. La publication des plages disponibles/indisponibles peut être activée même si aucun hôte de publication d'agendas n'est sélectionné.

Activer la souscription à un agenda : permet aux utilisateurs de s'abonner à des agendas Internet mis régulièrement à jour, par exemple des agendas d'événements sportifs. L'abonnement aux agendas est désactivé par défaut. L'abonnement à un agenda peut être activé même si aucun hôte de publication d'agendas n'est sélectionné.

Sécurité > Notifier

Présentation des options du client

L'option Notifier définit la fréquence à laquelle GroupWise Notify recherche les nouveaux messages et rendez-vous.

Récupérer les messages toutes les : indiquez le nombre de minutes après lequel vous souhaitez que Notify recherche les nouveaux messages et rendez-vous.

Sécurité > Mot de passe

Présentation des options du client

Les options Mot de passe vous permettent de modifier ou d'effacer le mot de passe d'un utilisateur et d'activer les options Single Sign-On.

Le mot de passe GroupWise est indépendant du mot de passe de connexion du réseau, à moins de définir l'authentification LDAP. Pour plus d'informations, reportez-vous à Bureau de poste > Sécurité.

Mot de passe/Confirmer le mot de passe : Si un utilisateur oublie son mot de passe GroupWise, vous pouvez lui fournir un nouveau mot de passe qui lui permet d'accéder à GroupWise. Il est conseillé de recommander à l'utilisateur de remplacer le nouveau mot de passe par un mot de passe personnel.

Effacer le mot de passe défini de l'utilisateur : si un utilisateur oublie son mot de passe personnel, vous pouvez supprimer le mot de passe oublié. L'utilisateur peut alors en saisir un nouveau à sa convenance. Dans un bureau de poste disposant d'un niveau de protection élevé, il peut être nécessaire de définir un nouveau mot de passe après avoir supprimé l'ancien. Pour plus d'informations, reportez-vous à Bureau de poste > Sécurité.

Single Sign-on Surveillance

Les options Single Sign-on permettent aux utilisateurs du client GroupWise de se connecter à leurs boîtes aux lettres sans devoir fournir un mot de passe en plus du fait d'être connecté au réseau. Pour que les options Single Sign-on fonctionnent, l'authentification Single Sign-on doit être activée pour le bureau de poste (objet Bureau de poste > onglet Sécurité).

Authentification réseau (eDirectory ou Active Directory) : active l'option Aucun mot de passe requis avec eDirectory dans les options d'accès du client GroupWise. Lorsque cette option est sélectionnée dans le client, l'utilisateur peut accéder à sa boîte aux lettres en ligne sans mot de passe s'il est déjà connecté à NetIQ eDirectory. L'accès à la boîte aux lettres est accordé grâce à l'authentification eDirectory et non en fonction des informations relatives au mot de passe GroupWise. Si ce paramètre est verrouillé, l'utilisateur ne peut pas modifier le paramètre dans le client.

Si vous utilisez Active Directory, cette option active l'authentification NTLM et permet de configurer l'authentification Kerberos sur le POA.

KeyShield SSO : permet l'authentification unique avec KeyShield SSO.

NetIQ Secure Login : permet l'authentification unique avec NetIQ Secure Login.

Micro Focus Collaboration Single Sign-On (CASA) : active l'option Utiliser Collaboration Single Sign-On (CASA) dans le client GroupWise. CASA permet aux utilisateurs des produits collaboratifs de Micro Focus(GroupWise, Messenger, iFolder et iPrint) d'utiliser le même mot de passe pour tous les produits collaboratifs. Cette option leur permet en outre d'accéder à leur boîte aux lettres sans ressaisir le mot de passe.

Intégrations > Filr

Présentation des options du client

Les options Micro Focus Filr donnent accès à un site Micro Focus Filr pour les utilisateurs de GroupWise. Micro Focus Filr améliore GroupWise en permettant d'effectuer des recherches sur Filr dans GroupWise, d'enregistrer des pièces jointes dans Filr et de joindre des éléments à partir de Filr.

Activer Micro Focus Filr : permet aux utilisateurs du client GroupWise de stocker et d'envoyer des pièces jointes à l'aide de Filr.

URL de Micro Focus Filr : spécifiez l'URL du site de Micro Focus Filr au format suivant :

http://filr_server:port_number/

Forcer le stockage des pièces jointes dans Filr : si cette option est activée, vous pouvez choisir de Stocker toutes les pièces jointes ou de Stocker les pièces jointes de plus de x Mo. Assurez-vous que les utilisateurs disposent de suffisamment d'espace dans Filr pour activer cette option.

Activer le partage via un lien public : sélectionnez cette option si vous souhaitez permettre aux utilisateurs de partager des pièces jointes de Filr en tant que lien public vers les destinataires. Cela signifie que la pièce jointe Filr est accessible au public.

Intégrations > TeamWorks

Présentation des options du client

Micro Focus GroupWise TeamWorks vous permet de collaborer facilement via votre navigateur Web, votre périphérique mobile ou le client GroupWise. Grâce à TeamWorks, vous pouvez échanger des idées, publier des fichiers, partager des liens et inviter d'autres utilisateurs à rejoindre la conversation dans les salles de discussion virtuelles. Le client GroupWise est le client de bureau pour TeamWorks.

Activer Micro Focus TeamWorks : permet aux utilisateurs du client GroupWise de gérer et de créer des salles TeamWorks dans le client GroupWise.

URL TeamWorks : spécifiez l'URL du serveur TeamWorks au format suivant :

https://teamworks_server:port_number/

Intégrations > Vibe

Présentation des options du client

Les options Micro Focus Vibe donnent accès à un site Micro Focus Vibe pour les utilisateurs GroupWise. Micro Focus Vibe améliore GroupWise en facilitant la gestion et le partage des documents, et en fournissant des agendas d'équipes, des listes de tâches, des workflows, des fils de discussion, des wikis, des blogues et des flux RSS.

Activer Micro Focus Vibe : fournissez aux utilisateurs du client GroupWise un dossier Micro Focus Vibe dans leur boîte aux lettres. Le dossier Micro Focus Vibe contient un lien vers le site de Micro Focus Vibe associé à votre système GroupWise.

URL de Micro Focus Vibe : spécifiez l'URL du site de Micro Focus Vibe. Le format suivant est requis :

http://vibe_server:port_number/ssf/ws/TeamingServiceV1 

Remplacez serveur_Vibe par l'URL de base du serveur sur lequel Micro Focus Vibe est exécuté. Si vous utilisez le numéro de port par défaut 8080, la spécification du paramètre numéro_port est facultative. Le reste de l'URL fournit à GroupWise les informations dont le logiciel a besoin pour afficher correctement le site Vibe dans GroupWise.

Intégrations > De-Mail

Présentation des options du client

De-Mail est une messagerie sécurisée disponible en Allemagne. Cette intégration améliore le client pour ceux qui utilisent De-Mail.

Activer l'intégration de De-Mail : permet aux utilisateurs du client GroupWise de sélectionner des options De-Mail lors de l'envoi de courrier électronique à une adresse De-Mail. Si cette option est activée, vous pouvez choisir d'Utiliser le filtrage Mentana ou d'Utiliser le filtrage TSystems.

Intégrations > Rétention

Présentation des options du client

La conservation de messages implique les activités suivantes :

  • Ne pas autoriser les utilisateurs à supprimer des messages de leur boîte aux lettres avant qu'ils aient été conservés.

  • Conserver les messages en les copiant des bases de données Message vers un autre emplacement.

  • Appliquer un tampon horaire aux messages conservés afin qu'ils puissent être supprimés par la suite.

L'option de rétention permet d'activer les boîtes aux lettres GroupWise pour la prise en charge de la rétention des messages. Lorsque la fonction de rétention des messages est activée, les messages de l'utilisateur peuvent être copiés vers une autre zone de stockage par une application approuvée conçue pour interagir avec un service de rétention des messages.

La rétention des messages permet d'éviter aux éléments qui n'ont pas encore été retenus d'être supprimés des boîtes aux lettres des utilisateurs. Cette option est similaire à l'option Ne pas purger les éléments avant qu'ils ne soient sauvegardés (Options du client > Environnement > Nettoyage). Si votre système utilise la rétention des messages et les sauvegardes, les utilisateurs ne peuvent pas purger (supprimer) les éléments de leurs boîtes aux lettres tant que les éléments n'ont pas été retenus et sauvegardés.

La rétention des messages ne peut être configurée que par les administrateurs et non par les utilisateurs GroupWise. L'option de rétention ne s'affiche pas sur le client GroupWise.

Activer le service de rétention des messages: Permet à un service de rétention des messages d'accéder aux boîtes aux lettres GroupWise.

Intégrations > Didacticiel

Présentation des options du client

L'option Didacticiel permet de modifier l'URL affichée lorsque l'utilisateur clique sur Aide > Formation et didacticiels dans le client de GroupWise. L'URL par défaut présente des offres de formation par BrainStorm. Si vous achetez une formation BrainStorm plus approfondie, ou si vous souhaitez fournir vos propres supports de formation personnalisés à vos utilisateurs GroupWise, vous pouvez changer l'URL affichée par Aide > Formation et didacticiels.

URL de didacticiels et de formation : indiquez l'URL pour une page Web personnalisée de formation et de didacticiels.

Documents > Configuration de la bibliothèque

Présentation des options du client

L'option Configuration de la bibliothèque définit la bibliothèque dans laquelle rechercher par défaut pour la fonction Rechercher du client GroupWise. Avoir une bibliothèque par défaut pour la recherche permet d'optimiser le temps de recherche. Les utilisateurs peuvent sélectionner des bibliothèques supplémentaires dans lesquelles rechercher à l'aide de la liste Rechercher dans dans la boîte de dialogue Rechercher.

Bibliothèque par défaut: Sélectionnez la bibliothèque par défaut dans la liste déroulante des bibliothèques disponibles.

Restaurer les paramètres par défaut des options du client

Cliquez pour effacer les paramètres que vous avez modifiés. Lorsque vous ouvrez à nouveau la boîte de dialogue, les paramètres par défaut sont affichés.

Verrouillages des options du client

Si vous cliquez sur un bouton de verrouillage, les utilisateurs ne peuvent plus modifier le paramètre par défaut pour cette option dans le client GroupWise. Le verrouillage est effectif pour niveau de l'objet dans lequel vous le définissez : domaine, bureau de poste ou utilisateur. Un verrouillage à un niveau supérieur prévaut sur tout autre paramètre défini à un niveau inférieur.

L'icône sur le bouton de verrouillage change pour indiquer le niveau auquel le paramètre est verrouillé :

  • Verrouillé pour le domaine Verrouillé pour le domaine

  • Verrouillé pour le bureau de poste Verrouillé pour le bureau de poste

  • Verrouillé pour l'utilisateur Verrouillé pour l'utilisateur

Certaines options du client contrôlent des aspects du fonctionnement du client que vous contrôlez, en tant qu'administrateur, pour le client et qui ne sont pas disponibles pour les utilisateurs du client. Si une option n'est pas disponible dans le client, le paramètre sur l'objet Utilisateur ne contient pas de bouton de verrouillage. Cependant, une icône de verrouillage indique si le réglage a été verrouillé au niveau du bureau de poste ou du domaine.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Mentions légales.