La liste des dossiers qui se trouve à gauche de la fenêtre principale permet d'organiser vos éléments GroupWise en créant des dossiers dans lesquels vous pouvez stocker vos éléments. Le dossier Boîte aux lettres est le dossier ouvert par défaut lorsque vous vous loguez pour la première fois. Pour obtenir des informations sur les différents dossiers GroupWise, reportez-vous à la Section 2.2, Utilisation de dossiers pour organiser votre boîte aux lettres.
La liste des dossiers contient les dossiers ci-après:
Votre dossier Accueil (qui porte votre nom) représente votre base de données GroupWise. Tous les dossiers de votre liste de dossiers sont des sous-dossiers de votre dossier Accueil.
La Boîte aux lettres affiche tous les éléments que vous avez reçus, à l'exception des éléments planifiés (rendez-vous, tâches et notes) que vous avez acceptés ou refusés. Par défaut, les éléments planifiés et les tâches sont déplacés dans l'agenda lorsque vous les acceptez.
Les éléments que vous recevez sont stockés dans votre Boîte aux lettres GroupWise.
Vous pouvez organiser vos messages en les déplaçant dans des dossiers de votre Armoire. Vous pouvez également créer de nouveaux dossiers si nécessaire.
Le dossier Éléments non ouverts répertorie les éléments reçus que vous n'avez pas encore ouverts. Il s'agit d'un dossier de requête qui ne peut pas être supprimé.
Le dossier Éléments envoyés affiche tous les éléments que vous avez envoyés. Vous pouvez déterminer l'état de vos éléments envoyés (Distribué, Ouvert, etc.) en vérifiant leurs propriétés.
Le dossier Agenda est un lien qui vous permet d'ouvrir la vue d'agenda, dans laquelle vous pouvez sélectionner plusieurs options de vue d'agenda. Vous pouvez sélectionner les agendas à afficher à partir de la liste des dossiers. Les agendas sélectionnés s'affichent dans la vue d'agenda.
Par défaut, le dossier Contacts correspond au carnet d'adresses Contacts fréquents. Toute modification que vous apportez au dossier Contacts est également apportée au carnet d'adresses Contacts fréquents.
À partir de ce dossier, vous pouvez afficher, créer et modifier des contacts, des ressources, des organisations et des groupes.
Le dossier Liste des tâches permet de créer une liste de tâches. Vous pouvez déplacer tous les éléments (messages électroniques, messages téléphoniques, notes, tâches ou rendez-vous) vers ce dossier et les organiser comme vous le souhaitez.
Le dossier Travail en cours est un dossier dans lequel vous pouvez enregistrer les messages que vous avez commencés mais que vous souhaitez terminer ultérieurement. Tous les messages enregistrés automatiquement sont en outre stockés à cet endroit.
Le dossier Armoire contient tous vos dossiers personnels. Pour réorganiser et imbriquer les dossiers, cliquez sur
dans la barre d'outils principale.Tous les messages électroniques provenant d'adresses et de domaines Internet considérés comme indésirables par la fonction de gestion de courrier indésirable sont placés dans le dossier Courrier indésirable . Ce dossier n'est créé dans la liste des dossiers qu'au moment où vous activez une option de courrier indésirable.
Tant que des options de courrier indésirable restent activées, vous ne pouvez pas supprimer ce dossier. Il peut toutefois être renommé ou déplacé dans la liste des dossiers. Si toutes les options de courrier indésirable sont désactivées, le dossier peut être supprimé. Vous pouvez également le supprimer si la fonction de gestion de courrier indésirable est désactivée par l'administrateur GroupWise.
Pour supprimer des éléments du dossier Courrier indésirable, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier, cliquez sur
, puis sur .Pour plus d'informations sur la gestion du courrier indésirable, reportez-vous à la Section 3.6, Gestion des messages électroniques indésirables (spam).
Tous les messages téléphoniques et électroniques, les rendez-vous, les tâches, les documents et les notes qui ont été supprimés sont stockés dans le dossier Corbeille . Tant que la corbeille n'est pas vidée, les éléments qu'elle contient peuvent être affichés, ouverts ou renvoyés dans votre Boîte aux lettres. Une fois la corbeille vidée, les éléments qu'elle contient sont supprimés du système.
Vous pouvez vider la totalité de la corbeille ou ne supprimer que les éléments sélectionnés. L'administrateur GroupWise peut spécifier que votre corbeille doit être vidée automatiquement à intervalle régulier.
Lorsque vous vous abonnez à des flux RSS, le dossier des flux GroupWise est créé. La liste des flux auxquels vous êtes abonné s'affiche sous le dossier des flux GroupWise. Vous pouvez créer des sous-dossiers sous le dossier des flux GroupWise et y placer des flux. Lorsque vous cliquez sur un sous-dossier, la liste des messages affiche une liste des rubriques de tous les flux qui s'y trouvent.
Bien que vous ne soyez pas en mesure de vous abonner à de nouveaux flux RSS dans WebAccess, vous pouvez afficher les flux auxquels vous êtes déjà abonné et que vous avez téléchargés dans le client Windows GroupWise.
Pour plus d'informations sur les flux RSS, reportez-vous à la Section 10.0, Flux RSS.