2.2.1 Présentation des dossiers

La liste des dossiers affiche les dossiers qui correspondent au dossier en cours d'utilisation. Les listes de dossiers contextuelles sont les suivantes :

Cliquez sur les flèches de développement et de réduction pour développer et réduire les dossiers.

Pour plus d'informations sur chacun des dossiers présents dans votre liste des dossiers, reportez-vous à la Section 1.6, Description de la liste des dossiers.

Vous pouvez déplacer les éléments de vos dossiers pour les organiser différemment. Lorsque vous déplacez un élément dans un dossier, il est amené d'un endroit vers un autre.

Vous pouvez stocker des éléments inachevés dans un dossier prédéfini intitulé Travail en cours (reportez-vous à la section Enregistrement d'un message non terminé). Vous pouvez également rendre publics les dossiers en les partageant (reportez-vous à la Utilisation des dossiers partagés). Vous pouvez créer des règles pour trier automatiquement les éléments dans différents dossiers (reportez-vous à la Section 8.3, Création d'une règle).

2.2.2 Modification de la liste des dossiers

La fenêtre Gérer les dossiers vous permet de créer, de supprimer et de partager des dossiers.

2.2.3 Suppression de dossiers

Vous ne pouvez pas supprimer les dossiers Agenda, Boîte aux lettres, Éléments envoyés, Liste des tâches, Contacts, Armoire, Travail en cours et Corbeille. Vous pouvez supprimer le dossier Courrier indésirable uniquement si la gestion du courrier indésirable a été désactivée.

2.2.4 Création d'un dossier personnel

2.2.5 Attribution d'un nouveau nom à un dossier

Dans certains cas, vous souhaiterez peut-être renommer un dossier pour que son nom reflète mieux son contenu ou pour corriger une faute d'orthographe. Dans WebAccess il est possible de créer des dossiers, mais il n'est pas possible de renommer les dossiers existants. Vous pouvez modifier le nom des dossiers depuis le client Windows GroupWise.

Pour plus d'informations sur la gestion des dossiers, reportez-vous à la Section 2.2.1, Présentation des dossiers.

2.2.6 Déplacement d'un élément vers un autre dossier

2.2.7 Présentation des dossiers Résultats de la recherche

Un dossier Résultats de la recherche affiche les résultats d'une requête. Lorsque le dossier est ouvert, GroupWise examine les critères de recherche définis pour le dossier, recherche tous les éléments spécifiés, puis affiche tout ce qu'il a trouvé dans la liste d'éléments. Vous pouvez utiliser les éléments d'un dossier Résultats de la recherche de la même façon que ceux d'un n'importe quel autre dossier, c'est-à-dire les ouvrir, transférer, imprimer, copier, déplacer ou supprimer ; les éléments d'origine restent stockés dans le dossier dans lequel la recherche les a trouvés. Cela signifie que si vous déplacez ou supprimez un élément d'un dossier Résultats de la recherche, l'élément est supprimé de la liste d'éléments mais pas de son emplacement d'origine. À l'ouverture suivante du dossier Résultats de la recherche, la recherche est effectuée à nouveau et l'élément s'affiche à nouveau.

Bien que vous ne puissiez pas créer de dossiers Résultats de la recherche dans WebAccess, vous pouvez utiliser les dossiers que vous avez créés dans le client Windows GroupWise. Cependant, pour vous assurer que les informations du dossier sont à jour et ne sont pas une copie mise en cache, cliquez sur Mettre à jour dans la barre d'outils avant d'ouvrir un dossier Résultats de la recherche.

2.2.8 Utilisation des dossiers partagés

Un dossier partagé se comporte comme n'importe quel dossier de votre armoire, si ce n'est que les autres utilisateurs y ont accès et qu'il s'affiche également dans leur armoire. Vous pouvez créer des dossiers partagés ou partager des dossiers personnels existants de votre dossier Armoire. Vous choisissez les personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le dossier et les droits que vous souhaitez accorder à chaque utilisateur. Les utilisateurs peuvent ensuite publier des messages dans le dossier partagé, y faire glisser des éléments existants et créer des suivis de discussion. Vous ne pouvez pas partager les dossiers système Boîte aux lettres, Éléments non ouverts, Éléments envoyés, Agenda, Liste des tâches, Liste de contrôle, Armoire, Travail en cours, Courrier indésirable et Corbeille.

Lorsque vous placez un document dans un dossier partagé, les utilisateurs qui bénéficient d'un droit d'accès à ce dossier peuvent lire le document mais ne disposent pas automatiquement de droits de modification. Pour qu'ils puissent modifier le document, vous devez leur attribuer des droits d'édition via l'onglet Partager le dossier.

Vous pouvez partager des dossiers personnels avec d'autres utilisateurs. Les destinataires d'un dossier partagé reçoivent une notification leur indiquant que vous avez partagé le dossier avec eux. Ils peuvent alors accepter ce dossier ou le refuser.