1.5.1 Dossier Accueil

Votre dossier Accueil (qui porte votre nom) représente votre base de données GroupWise. Tous les dossiers de votre fenêtre principale représentent des sous-dossiers de votre dossier Accueil. Vous pouvez organiser le dossier Accueil en différents panneaux dans lesquels vos principaux dossiers sont affichés. Pour plus d'informations, reportez-vous à la Section 2.4, Utilisation des panneaux pour organiser votre dossier Accueil.

1.5.2 Dossier Boîte aux lettres

La Boîte aux lettres affiche tous les éléments que vous avez reçus, à l'exception des éléments planifiés (rendez-vous, tâches et notes) que vous avez acceptés ou refusés. Par défaut, les éléments planifiés et les tâches sont déplacés dans l'Agenda lorsque vous les acceptez.

Les éléments que vous recevez sont stockés dans votre Boîte aux lettres La liste déroulante Affichage permet de modifier rapidement les éléments affichés. L'utilisation de la fonction Rechercher permet de restreindre davantage le type d'éléments apparaissant dans votre Boîte aux lettres. Pour plus d'informations, reportez-vous à la Section 7.1, Retrouver rapidement des éléments dans un dossier.

Vous pouvez organiser vos messages en les déplaçant dans des dossiers de votre Armoire. Vous pouvez également créer de nouveaux dossiers si nécessaire. Pour plus d'informations, reportez-vous à la Section 2.3, Utilisation de dossiers pour organiser votre boîte aux lettres.

Vous pouvez également organiser vos messages en leur attribuant des catégories. Chaque catégorie s'affiche sous une couleur distincte dans votre Boîte aux lettres. Vous pouvez alors effectuer une recherche par catégorie. Pour plus d'informations, reportez-vous à Utilisation de catégories pour organiser les éléments.

1.5.3 Dossier Éléments envoyés

Le dossier Éléments envoyés affiche tous les éléments que vous avez envoyés. Vous pouvez déterminer l'état de vos éléments envoyés (Distribué, Ouvert, etc.) en vérifiant leurs propriétés.

1.5.4 Dossier Agenda

Le dossier Agenda contient plusieurs options pour la vue Agenda. Le dossier Agenda contient également tous les agendas que vous avez créés. Vous pouvez sélectionner les agendas à afficher à partir de la liste des dossiers. Les agendas sélectionnés s'affichent dans la vue d'agenda.

Pour plus d'informations sur l'Agenda, reportez-vous à la Section 4.1, Présentation de l'agenda

1.5.5 Dossier Contacts fréquents

Le dossier Contacts fréquents représente le carnet d'adresses des contacts fréquents. Toute modification que vous apportez au dossier Contacts fréquents est également apportée au carnet d'adresses Contacts fréquents.

À partir de ce dossier, vous pouvez afficher, créer et modifier des contacts, des ressources, des organisations et des groupes. Pour plus d'informations, reportez-vous à la Section 6.4, Utilisation des dossiers Contacts.

Les mandataires de votre boîte aux lettres n'ont pas accès à votre dossier Contacts fréquents.

1.5.6 Dossier Liste des tâches

Le dossier Liste des tâches permet de créer une liste de tâches. Vous pouvez déplacer tous les éléments (messages électroniques, messages téléphoniques, notes, tâches ou rendez-vous) vers ce dossier et les organiser comme vous le souhaitez. Chaque élément est marqué d'une coche, de sorte que vous pouvez désélectionner les éléments une fois que vous les avez traités.

Pour plus d'informations, reportez-vous au Section 5.0, Les tâches et la liste des tâches.

1.5.7 Dossier Documents

Les références de vos documents sont organisées dans le dossier Documents pour permettre de les retrouver facilement. Le dossier Documents contient le dossier Créé par, lequel renferme les documents que vous avez écrits, ainsi que le dossier Bibliothèque par défaut, lequel renferme les documents auxquels vous avez accès dans votre bibliothèque par défaut. Le dossier Documents ne peut contenir que des documents.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la Section 15.3, Organisation de vos documents.

1.5.8 Dossier Armoire

Le dossier Armoire contient tous vos dossiers personnels. Pour plus d'informations sur la réorganisation de votre dossier Armoire, reportez-vous aux rubriques suivantes :

1.5.9 Dossier Travail en cours

Le dossier Travail en cours est un dossier dans lequel vous pouvez enregistrer les messages que vous avez commencés mais que vous souhaitez terminer ultérieurement. Pour plus d'informations, reportez-vous à Enregistrement d'un message électronique non terminé.

1.5.10 Dossier Courrier indésirable

Tous les messages électroniques provenant d'adresses et de domaines Internet considérés comme indésirables par la fonction de gestion de courrier indésirable sont placés dans le dossier Courrier indésirable . Ce dossier n'est créé dans la liste des dossiers qu'au moment où vous activez une option de courrier indésirable.

Si les options Courrier indésirable sont activées, vous ne pouvez pas supprimer ce dossier. Il peut toutefois être renommé ou déplacé dans la liste des dossiers. Si toutes les options de courrier indésirable sont désactivées, le dossier peut être supprimé. Vous pouvez également le supprimer si la fonction de gestion de courrier indésirable est désactivée par l'administrateur système.

Pour plus d'informations sur la gestion du courrier indésirable, reportez-vous à la Gestion des messages électroniques indésirables (spam).

1.5.11 Dossier Corbeille

Tous les messages téléphoniques et électroniques, les rendez-vous, les tâches, les documents et les notes qui ont été supprimés sont stockés dans le dossier Corbeille . Tant que la corbeille n'est pas vidée, les éléments qu'elle contient peuvent être affichés, ouverts ou renvoyés dans votre Boîte aux lettres. Si elle est vidée, les éléments qu'elle contient sont supprimés du système.

Vous pouvez vider la totalité de la corbeille ou ne supprimer que les éléments sélectionnés. Les éléments de la corbeille peuvent être supprimés automatiquement, en fonction du nombre de jours indiqué sous l'onglet Nettoyage de la section Options d'environnement ou vous pouvez la vider manuellement. L'administrateur système peut spécifier que votre corbeille soit vidée automatiquement à intervalle régulier.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la Section 16.8, Gestion de la corbeille.

1.5.12 Dossiers partagés

Un dossier partagé se comporte comme n'importe quel dossier de votre armoire, si ce n'est que les autres utilisateurs y ont accès. Vous pouvez créer des dossiers partagés ou partager des dossiers personnels existants de votre dossier Armoire. Vous choisissez les personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le dossier et les droits que vous souhaitez accorder à chaque utilisateur. Les utilisateurs peuvent publier des messages dans le dossier partagé, y faire glisser des éléments existants et créer des suivis de discussion. Vous ne pouvez pas partager les dossiers système, c'est-à-dire les dossiers Armoire, Corbeille et Travail en cours.

Si vous placez un document dans un dossier partagé, les utilisateurs qui bénéficient d'un droit d'accès à ce dossier ne disposent pas automatiquement de droits d'édition. Pour qu'ils puissent modifier le document, vous devez leur attribuer des droits d'édition via l'onglet Partage de documents.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la Section 2.3.7, Utilisation des dossiers partagés.

1.5.13 Dossier du compte IMAP4

IMAP4 signifie Internet Message Access Protocol (Protocole d'accès des messages Internet), version 4. Si vous possédez un compte de messagerie utilisant le protocole IMAP4, vous pouvez y accéder par l'intermédiaire de GroupWise.

Si vous ajoutez un dossier pour un compte IMAP4, l'icône s'affiche dans votre liste des dossiers.

Pour plus d'informations, reportez-vous au Section 12.0, Comptes POP3 et IMAP4.

1.5.14 Dossier de compte Forum NNTP

NNTP signifie Network News Transfer Protocol (Protocole de transfert des informations réseau). Il s'agit d'une méthode conçue pour envoyer et recevoir des messages sur des groupes de discussion. GroupWise peut se connecter aux groupes de discussion NNTP et intégrer leurs fonctions à votre boîte aux lettres.

Si vous vous abonnez à un compte Forum NNTP, un dossier NNTP est créé. Il affiche l'icône du dossier NNTP dans votre liste des dossiers.

Pour plus d'informations, reportez-vous au Section 13.0, Groupes de discussion.

1.5.15 Dossier des flux RSS

Lorsque vous vous abonnez à des flux RSS, le dossier des flux GroupWise est créé. Il affiche l'icône du dossier RSS dans votre liste des dossiers. La liste des flux auxquels vous êtes abonné s'affiche sous le dossier des flux GroupWise. Vous pouvez créer des sous-dossiers sous le dossier des flux GroupWise et y placer des flux. Lorsque vous cliquez sur un sous-dossier, la liste des messages affiche une liste des rubriques de tous les flux qui s'y trouvent.

Pour plus d'informations, reportez-vous au Section 14.0, Flux RSS.