6.1 Présentation des carnets d'adresses

Dans les versions Windows, Linux et Macintosh* du client GroupWise®, les utilisateurs peuvent partager des carnets d'adresses avec d'autres utilisateurs. Dans GroupWise WebAccess, vous ne pouvez pas partager un carnet d'adresses avec d'autres utilisateurs, mais vous pouvez recevoir des carnets d'adresses partagés. Une fois que vous avez accepté un carnet d'adresses partagé, celui-ci s'affiche dans votre liste de carnets d'adresses avec votre carnet d'adresses système, votre carnet d'adresses personnel et le carnet d'adresses Contacts fréquents.

GroupWise utilise les types de carnets d'adresses suivants :

6.1.1 Carnet d'adresses GroupWise

Le carnet d'adresses GroupWise est le carnet d'adresses configuré et géré par l'administrateur système. Utilisez ce carnet d'adresses pour afficher les informations sur les utilisateurs de votre système GroupWise.

Le carnet d'adresses système est identifié par l'icône icône du carnet d'adresses Système.

Le carnet d'adresses GroupWise étant généralement volumineux, vous préférerez rechercher des noms ou utiliser des filtres prédéfinis, plutôt que de faire défiler tout le carnet d'adresses. Pour plus d'informations, reportez-vous à Recherche d'utilisateurs, de ressources, d'organisations et de groupes et à Utilisation de filtres pour limiter une recherche d'adresse.

Vous pouvez afficher les informations sur les contacts du carnet d'adresses GroupWise, mais vous ne pouvez pas les modifier.

6.1.2 Carnets d'adresses personnels

Vous pouvez créer, modifier, enregistrer et renommer plusieurs carnets d'adresses pour votre usage personnel. Pour plus d'informations sur la création d'un carnet d'adresses personnel, reportez-vous à Section 6.4.2, Création d'un carnet d'adresses personnel.

Les carnets d'adresses personnels sont identifiés par icône du carnet d'adresses personnel.

Vous pouvez ajouter ou supprimer des noms et des renseignements relatifs aux contacts (personnes, sociétés ou ressources) qui figurent dans vos carnets d'adresses personnels.

Si vous créez plusieurs carnets d'adresses, vous pouvez y inclure le même nom et la même adresse.

Les carnets d'adresses personnels présentent les adresses selon vos préférences. Par exemple, vous pouvez inclure des adresses Internet ou aucune adresse du tout pour les personnes que vous ajoutez à vos carnets d'adresses personnels. Vous pouvez également créer des groupes personnels. Si vous enregistrez une liste de personnes sous forme de groupe, il suffit de saisir le nom du groupe dans le champ Dest. pour envoyer votre message à tous les membres du groupe. Reportez-vous à Organisation des adresses par groupes.

6.1.3 Carnet d'adresses Contacts fréquents

Utilisez le carnet d'adresses Contacts fréquents pour avoir accès aux entrées que vous utilisez le plus fréquemment ou à celles que vous avez utilisées tout dernièrement. Lorsque vous utilisez une adresse dans un message, elle est copiée dans le carnet d'adresses Contacts fréquents si le paramétrage des options du carnet le permet. Les adresses ajoutées par la version Windows du client GroupWise figurent également dans le carnet d'adresses Contacts fréquents de GroupWise WebAccess.

Le carnet d'adresses Contacts fréquents est identifié par icône du carnet d'adresses personnel.

Bien que le carnet d'adresses Contacts fréquents soit créé par GroupWise, il est considéré comme un carnet d'adresses personnel car vous pouvez modifier les informations sur les contacts.

Une entrée placée dans Contacts fréquents y demeure jusqu'à ce que vous la supprimiez. Elle reste également dans le carnet d'adresses dont elle provient.