1.4 A Filr Web kezelőfelületének és funkcióinak áttekintése
A Filr első webböngészőbeli megnyitásakor a Saját fájlok oldal jelenik meg. Ezen az oldalon kezelheti a saját maga által létrehozott összes fájlt.
1.4.1 A fejléc elemei
A fejlécen a következő funkciók érhetők el:
Személyek:
A 
ikonra kattintva megtekintheti a rendszer összes felhasználóját tartalmazó listát.
Újdonságok:
Az Újdonságok 
ikonra kattintva megtekintheti a Filr-portálon történt legutóbbi változások naprakész listáját.
Itt tekintheti meg az elérhető dokumentumokkal kapcsolatos legújabb eseményeket és változásokat. Az oldalon megjelennek az új és a módosított dokumentumok, utóbbi esetben a módosítást végző felhasználók nevével.
A funkció leírása itt található: Az újdonságok megtalálása.
Saját fájlok: A saját maga által feltöltött fájlok kezelésére szolgáló oldal megnyitása.
A funkció leírása itt található: Saját fájlok.
Velem megosztott: Ezen az oldalon megtekintheti a mások által Önnel megosztott összes fájlt.
A funkció leírása itt található: Mások által Önnel megosztott elemek megtekintése.
Saját megosztások: Ezen az oldalon kezelheti mindazon fájlokat, amelyeket megosztott más felhasználókkal.
Itt tudja például módosítani a megosztott fájlokhoz a felhasználóknak biztosított jogokat. A jogok visszavonhatók, a felhasználóknak újabb jogokat adhat, és így tovább.
A funkció leírása itt található: Saját maga által megosztott elemek megtekintése.
Hálózati mappák: Az ezzel az ikonnal elérhető oldalon megtekintheti a céges fájlrendszer összes olyan fájlját és mappáját, amelyhez van hozzáférése.
A funkció leírása itt található: Szervezeti fájlrendszerekben tárolt fájlok és mappák (hálózati mappák) elérése.
Nyilvános: Itt a nyilvánossággal megosztott fájlokat és mappákat tekintheti meg. Ez a terület csak akkor érhető el, ha a nyilvánossággal való megosztás engedélyezve van a Filr-portálra vonatkozóan.
A funkció leírása itt található: Nyilvános fájlok és mappák elérése.
Saját neve: A Filr minden oldalának jobb felső sarkában megjelenik hivatkozásként a saját neve. Erre kattintva az alábbi lehetőségek válnak elérhetővé:
-
Adatkvóta-információk: (Szituációfüggő) Megtekintheti saját adatkvótáját, illetve az ebből jelenleg felhasznált területet.
Ha nem jelennek meg ezek az információk, a Filr rendszergazdái nem állítottak be adatkvótát. A Filrbeli adatkvótákról itt olvashat bővebben: Szakasz 10.0, Az adatkvóta kezelése
-
Profil megtekintése: A Filr-profil megjelenítése.
-
Személyes beállítások:
Itt megtekintheti személyes beállításait. Az alábbi személyes beállítások megadására van lehetőség:
-
Elemek száma oldalanként: A beállítással megadhatja, hogy egy oldalon hány fájlt szeretne látni. További információ: A mappalapokon megjelenítendő fájlok számának beállítása.
-
Fájlra kattintáskor ez történjen: Itt azt adhatja meg, hogy mi történjen a fájlnévre kattintáskor alapértelmezés szerint. További információért lásd A fájlnévre kattintásra alapértelmezésben bekövetkező művelet megváltoztatása.
-
A Nyilvános gyűjtemény elrejtése: E beállítás bejelölésével elrejtheti az ablakfejlécről a ikont
, hogy az ne legyen látható a webes ügyfélfelületen. A nyilvánosan megosztott fájlok megtekintésével kapcsolatos további információért lásd: Nyilvános fájlok és mappák elérése.
-
Szerkesztő felülbírálásának meghatározása: Ezzel a funkcióval a fájlok szerkesztésére vonatkozó alapértelmezett szerkesztői beállításokat változtathatja meg. További információ: Nem szerkeszthetők a fájlok.
-
-
Jelszó módosítása: Adja meg a jelenlegi és az új jelszavát.További információkért lásd: A jelszó megváltoztatása.
-
Súgó:
Megjeleníti A Filr felhasználói hozzáférési útmutató című dokumentumot.
-
A Filr Desktop alkalmazás letöltése: (Szituációfüggő) A Filr Desktop alkalmazás letöltési lapjának megjelenítése.
Ha nem jelenik meg ez a lehetőség, a Filr rendszergazdái nem engedélyezték a letöltést.
-
Kijelentkezés: Kijelentkezés a Filr-portálról.
Keresőmező: Innen a teljes Filr-portálra kiterjedő globális keresést kezdeményezhet. A keresés a fájlok metaadatainak és tartalmának keresését is magában foglalja.
A Filrbeli keresésről itt olvashat bővebben: Információk keresése.