A többfelhasználós naptár segítségével a felhasználók és erőforrások egyesített ütemezését tekintheti meg grafikus napi, heti, havi vagy éves, illetve többfelhasználós oszlopnézetben (a Többfelhasználós oszlopok nézet olyan napi nézet, amely az egyes felhasználók beosztását egy-egy saját oszlopban jeleníti meg). A felhasználókat és erőforrásokat egyszerűen kiválaszthatja, hogy találkozóik megjelenjenek-e az egyesített nézetben. Például többfelhasználós naptárral megtekintheti munkatársainak ütemezését, illetve megnézheti, hogy adott időpontban szabadok-e a vállalat tárgyalói.
A GroupWise 18 előtti GroupWise-verziókban a Többfelhasználós naptár funkcióval csak a Többfelhasználós oszlopok nézet jeleníthető meg (az a nézet, amely az egyes felhasználók napi beosztását egy-egy saját oszlopban jeleníti meg). Hasonló módon, amennyiben a GroupWise egy korábbi verziójában hoz létre többfelhasználós naptárat, és aztán frissít a GroupWise 18 verzióra, a többfelhasználós naptárat csak napi nézetben tudja megtekinteni. Ahhoz, hogy a naptárat többféle nézetben láthassa, új többfelhasználós naptárat kell létrehoznia.
FONTOS:Többfelhasználós naptárban csak olyan felhasználókat és erőforrásokat jeleníthet meg, amelyekhez megfelelő helyettesítési jogokkal rendelkezik. (Lásd: Postafiók- és naptárhozzáférés helyettesítő felhasználók számára.) Ha például a találkozókhoz nincs olvasási jogosultsága, a többfelhasználós naptárban nem láthatja más személy napirendjét.