Una volta eseguita la configurazione iniziale al primo avvio del programma, è possibile cominciare a utilizzare Evolution. Di seguito è riportata una breve descrizione delle caratteristiche e delle funzioni della finestra principale di Evolution.
La barra dei menu consente di accedere a quasi tutte le funzioni di Evolution. Per ulteriori informazioni in merito, vedere Barra dei menu.
L'elenco delle cartelle indica tutte le cartelle disponibili per ciascun conto. Per visualizzare il contenuto di una cartella nell'elenco di e-mail, è sufficiente fare clic sul nome della cartella.
La barra degli strumenti offre un rapido e facile accesso alle funzioni più frequentemente utilizzate di ciascun componente.
Lo strumento di ricerca consente di utilizzare e-mail, contatti, calendari e task per individuare più facilmente gli elementi da cercare.
Nell'elenco dei messaggi vengono visualizzati i messaggi e-mail ricevuti. Per visualizzare un messaggio e-mail nel riquadro di anteprima, è sufficiente fare clic sul messaggio nell'elenco.
La barra delle scorciatoie consente di spostarsi tra le cartelle e gli strumenti di Evolution. Nella parte inferiore della barra sono ubicati alcuni pulsanti che permettono di spostarsi tra i vari strumenti, mentre sopra viene visualizzato l'elenco delle cartelle disponibili per lo strumento corrente. Se si è installato Evolution Connector per Microsoft Exchange, sulla barra risulterà disponibile anche un pulsante supplementare per Exchange. Per ulteriori informazioni in merito, vedere Barra delle scorciatoie.
Sulla barra di stato viene visualizzato periodicamente un messaggio o segnalato l'avanzamento di un task. Il più delle volte ciò accade durante il controllo o l'invio di messaggi e-mail. Le code di avanzamento sono indicate nella figura precedente. Anche l'indicatore delle modalità in linea e non in linea è ubicato in questa stessa posizione, nella parte inferiore sinistra della finestra.
Nel riquadro di anteprima viene visualizzato il contenuto del messaggio e-mail selezionato nell'elenco.
La barra dei menu mostra sempre tutte le azioni possibili per ogni vista dei dati. Se si prende in considerazione la cartella Inbox, la maggior parte delle voci di menu sono correlate a messaggi e-mail. Alcune voci sono relative ad altri componenti di Evolution e altre, in particolare quelle incluse nel menu File, fanno riferimento all'intera applicazione.
File: tutto ciò che è correlato ai file o alle operazioni dell'applicazione è in genere accessibile mediante questo menu (ad esempio, operazioni di creazione, salvataggio su disco e stampa, nonché uscita dal programma stesso).
Modifica: offre una serie di utili strumenti che consentono la modifica e lo spostamento del testo.
Visualizza: consente di scegliere la modalità in cui si desidera visualizzare Evolution. Alcune funzioni riguardano l'aspetto di Evolution nel suo complesso, altre invece il modo in cui viene visualizzato un particolare tipo di informazioni.
Azioni: contiene azioni che è possibile applicare a un messaggio. Se l'azione prevede un'unica destinazione, come nel caso della risposta a un messaggio, in genere risulterà disponibile in questo menu.
Strumenti: consente di accedere alle impostazioni e alle opzioni di configurazione del menu Strumenti. Al suo interno, sono disponibili anche altri strumenti, ad esempio l'editor delle cartelle virtuali e le impostazioni dei filtri.
Cerca: consente di ricercare messaggi specifici o frasi all'interno di un messaggio. È anche possibile visualizzare ricerche eseguite precedentemente. Oltre al menu Cerca, è disponibile sulla barra degli strumenti una casella per l'immissione di testo che si può utilizzare per la ricerca di messaggi.
Aiuto: consente di accedere ai file della Guida di Evolution.
Il principale obiettivo di Evolution consiste nel fornire all'utente accesso alle proprie informazioni e supporto per un rapido utilizzo delle stesse. Uno degli strumenti più importanti in tal senso è la barra delle scorciatoie, ovvero la colonna sul lato sinistro della finestra principale. I pulsanti, ad esempio Posta e Contatti, corrispondono alle scorciatoie. Al di sopra di essi è riportato l'elenco delle cartelle disponibili per lo strumento di Evolution attuale.
L'elenco delle cartelle consente di organizzare i messaggi e-mail, i calendari, gli elenchi dei contatti e quelli dei compiti all'interno di un albero, simile a un albero di file. Nella maggior parte dei casi verranno visualizzate da una a quattro cartelle alla base dell'albero, a seconda dello strumento e della configurazione del sistema. Ogni strumento di Evolution dispone di almeno una cartella, denominata Su questo computer, per le informazioni locali. Ad esempio, nell'elenco delle cartelle dello strumento e-mail viene visualizzata qualsiasi memorizzazione di e-mail in remoto configurata dall'utente, oltre alle cartelle locali e virtuali descritte in Uso delle cartelle virtuali.
Se si riceve un numero elevato di messaggi e-mail, è possibile includerli in più cartelle e non solo nella Inbox. È quindi possibile creare diverse cartelle per calendari, compiti o contatti.
Per creare una nuova cartella:
Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'elenco delle cartelle, quindi scegliere Nuova cartella.
Digitare il nome della cartella nel campo Nome cartella.
Selezionare l'ubicazione della nuova cartella.
Fare clic su OK.
Fare clic con il pulsante destro del mouse su una cartella o una sottocartella per visualizzare un menu con le seguenti opzioni:
Copia: consente di copiare la cartella in un'ubicazione differente. Quando si seleziona questa voce, Evolution mette a disposizione un'ampia scelta di ubicazioni in cui copiare la cartella.
Sposta: consente di spostare la cartella in un'ubicazione differente.
Cancella: permette di cancellare la cartella e il relativo contenuto.
Nuova cartella: consente di creare un'altra cartella nella stessa ubicazione.
Rinomina: consente di cambiare il nome della cartella.
Cancella: consente di cancellare la cartella.
Proprietà: consente di verificare il numero dei messaggi complessivi e di quelli non letti di una cartella e, per le cartelle remote, di scegliere se copiare la cartella nel sistema locale per operazioni non in linea.
È anche possibile modificare la disposizione di cartelle e messaggi mediante la tecnica del trascinamento e rilascio.
All'arrivo di ogni nuovo messaggio in una cartella e-mail, l'etichetta della cartella viene visualizzata in grassetto, insieme con la segnalazione del numero di nuovi messaggi ricevuti.
La gestione dei messaggi e-mail in Evolution è simile, per molti aspetti, a quella di altri programmi di posta.
Tuttavia, Evolution presenta alcune importanti differenze rispetto ad altri programmi e-mail. In primo luogo, è progettato per gestire quantità di messaggi particolarmente elevate. Le funzioni di posta indesiderata, nonché di filtro e ricerca dei messaggi sono state incluse per assicurare velocità ed efficienza. Il programma fornisce inoltre vFolders, una funzione gestionale di livello avanzato non disponibile in molti client e-mail. Se si ricevono molti messaggi, o si conserva tutta la posta pervenuta per riferimenti successivi, tale funzione risulterà estremamente utile. Di seguito è riportata una breve descrizione delle caratteristiche e delle funzioni della finestra principale relativa alla gestione e-mail.
Nell'elenco dei messaggi vengono visualizzati i messaggi e-mail dell'utente, ovvero tutti i messaggi ricevuti, letti e non letti, e la posta contrassegnata per essere cancellata.
È l'area in cui viene visualizzato il singolo messaggio selezionato dall'utente.
Se il riquadro di anteprima è troppo piccolo, è possibile ridimensionarlo, allargare l'intera finestra o fare doppio clic sul messaggio nell'elenco dei messaggi per aprirlo in una nuova finestra. Per modificare la dimensione di un riquadro, trascinare il divisore tra i due riquadri.
Come per le cartelle, è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sui messaggi all'interno del relativo elenco per accedere a un menu di possibili azioni, tra cui spostare o cancellare i messaggi, creare cartelle virtuali o filtri basati su di essi e contrassegnarli come posta indesiderata.
Le possibili azioni correlate alla gestione e-mail sono elencate, per la maggior parte, all'interno del menu Azioni sulla barra dei menu. Quelle utilizzate più frequentemente, come Rispondi e Inoltra, sono visualizzate anche sotto forma di pulsanti sulla barra degli strumenti. La maggior parte di queste azioni è accessibile anche mediante il menu e i tasti di scelta rapida.
Per informazioni più specifiche sulle funzionalità di Evolution, vedere Invio e ricezione di e-mail.
Per poter utilizzare il calendario, fare clic su Calendario nella barra delle scorciatoie. Per default, all'interno del calendario viene visualizzata la pianificazione relativa al giorno attuale su uno sfondo a righe. Nella parte superiore destra è disponibile un calendario mensile che consente di spostarsi tra i vari giorni. Al di sotto di esso, si trova un elenco Compiti, in cui è possibile compilare un elenco di compiti separato dagli appuntamenti del calendario.
Nell'elenco degli appuntamenti vengono visualizzati tutti gli appuntamenti pianificati.
Nel riquadro mese viene riportato un calendario mensile di piccole dimensioni. Per accedere ai mesi non visualizzati, trascinare il bordo della colonna verso sinistra. È anche possibile selezionare un intervallo di giorni specifico nel riquadro mese da visualizzare nell'elenco appuntamenti come intervallo di giorni personalizzato.
I compiti si differenziano dagli appuntamenti poiché, in genere, non presentano alcun orario associato. Se si desidera ingrandire la visualizzazione dell'elenco dei compiti, fare clic su Compiti nella barra delle scorciatoie.
Per ulteriori informazioni sul calendario, vedere Calendario di Evolution.
Lo strumento contatti di Evolution consente di gestire tutte le funzioni di una rubrica di indirizzi o numeri di telefono. Tuttavia, è più semplice aggiornare Evolution che apportare modifiche a una rubrica in formato cartaceo, in parte perché, oltre alla sincronizzazione con i dispositivi Palm OS*, Evolution consente l'utilizzo delle directory LDAP in rete.
Un altro dei vantaggi offerti dallo strumento contatti è la sua integrazione con il resto dell'applicazione. Ad esempio, è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse su un indirizzo e-mail nella posta di Evolution per creare immediatamente un contatto.
Per utilizzare lo strumento contatti, fare clic su Contatti nella barra delle scorciatoie. Per default, verranno visualizzati sullo schermo tutti i contatti in ordine alfabetico, in una vista a minischede. È possibile selezionare altre viste dal menu Visualizza e regolare la larghezza delle colonne facendo clic sui divisori grigi che le separano e trascinandoli fino al punto desiderato.
Lo strumento contatti presenta il seguente aspetto:
Elenco dei contatti
Nella sezione più ampia dello strumento contatti viene visualizzato un elenco di singoli contatti. Per ricercare contatti specifici è possibile procedere come per la ricerca di cartelle, ovvero utilizzando lo strumento di ricerca ubicato sulla destra nella barra degli strumenti.
Per istruzioni dettagliate sull'uso della rubrica, vedere Contatti di Evolution: la rubrica.