45.2 Uso della finestra di dialogo Selettore di indirizzi
La finestra Selettore indirizzo viene visualizzata quando si fa clic sull'icona sulla barra degli strumenti durante la composizione di un nuovo elemento. Selettore indirizzo presenta una vista semplificata della rubrica, contenente solo le opzioni necessarie a selezionare un nome o creare un gruppo.
45.2.1 Uso della finestra di dialogo Selettore di indirizzi
Selettore indirizzo viene visualizzato in altri punti di GroupWise, ad esempio quando si selezionano i membri di un gruppo, le voci per una ricerca. e può apparire leggermente diversa in quanto visualizza solo le opzioni appropriate al contesto.
In Selettore indirizzo è possibile visualizzare una sola rubrica alla volta. Per scegliere un'altra rubrica da consultare, selezionarla dall'elenco a discesa .
Fare doppio clic sulle voci che si desidera inserire nei campi , o dell'elemento in fase di composizione. È possibile utilizzare l'
elenco a discesa per limitare l'elenco di voci di contatti, gruppi o risorse. È possibile ricercare l'elenco in base al nome, al cognome o al nome completo utilizzando l'elenco a discesa . A una voce contrassegnata da un + corrispondono più indirizzi e-mail.
È possibile aggiungere e rimuovere colonne e modificarne l'ordine nell'elenco di voci della rubrica, È possibile cambiare l'ordinamento dell'elenco in base alle voci in una delle diverse colonne. nonché ridimensionare la finestra Selettore indirizzo trascinando un angolo. Per aprire una voce di contatto e visualizzarne i dettagli, fare clic sul contatto, quindi selezionare .
È possibile aggiungere dei contatti al riquadro destro e creare un gruppo facendo clic su . Fare clic sulla freccia verso il basso accanto al pulsante per selezionare la rubrica in cui salvare il gruppo. Se non si seleziona una rubrica, il gruppo verrà salvato in quella visualizzata in Selettore indirizzo.
È possibile creare nuovi contatti utilizzando il pulsante . Il pulsante non è attivo se si visualizza correntemente la rubrica di GroupWise o un'altra rubrica per cui non si dispone dell'autorizzazione alla modifica (ad esempio, una rubrica condivisa o LDAP). Per creare un nuovo contatto, fare clic su , immettere le informazioni relative al contatto nelle diverse schede, quindi fare clic su . Per ulteriori informazioni, consultare Gestione dei contatti.
Per creare un itinerario destinatari nell'elemento in fase di creazione, fare clic su . Per ulteriori informazioni, consultare Creazione di un messaggio instradato.
45.2.2 Assegnazione di un elemento tramite la finestra Selettore di indirizzi
Utilizzare lo strumento Selettore di indirizzi per aggiungere un indirizzo agli elementi in corso di composizione. Per ulteriori informazioni su Selettore di indirizzi, vedere Uso della finestra di dialogo Selettore di indirizzi.
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Nell'elemento che si sta componendo, fare clic su sulla barra degli strumenti.
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Selezionare una rubrica dall'elenco a discesa .
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Fare doppio clic sui nomi dei principali destinatari del messaggio da inserire nella casella A.
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Per inviare una copia per conoscenza, fare clic su , quindi fare doppio clic sui nomi dei destinatari desiderati.
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Per inviare una copia nascosta del messaggio, fare clic su , quindi fare doppio clic sui nomi dei destinatari desiderati.
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Fare clic sull'elenco a discesa
per visualizzare nell'elenco solo i contatti, i gruppi o le risorse. -
Fare clic sull'elenco a discesa per specificare le opzioni di ricerca del destinatario (nome, cognome), quindi immettere il nome del destinatario.
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Fare clic su .
Se si conosce il nome della persona, è possibile iniziare a digitarlo nel campo della vista dell'elemento. Nel campo Selettore di indirizzi, viene effettuata le ricerca nella Rubrica selezionata per completare il nome. Quando viene individuato il nome del destinatario del messaggio, è possibile interrompere la digitazione. Se per il completamento del nome viene individuato un nome simile ma non identico a quello ricercato, utilizzare i tasti freccia Su e Giù per scorrere i nomi adiacenti nella Rubrica. Se in Completamento del nome non viene individuata la persona, selezionare un'altra rubrica in Selettore di indirizzi.