In queste sezioni vengono illustrate le diverse opzioni di invio disponibili in GroupWise e le relative modalità di utilizzo.
Per modificare la priorità dell'e-mail da inviare:
Per modificare la priorità di un singolo elemento, aprire un elemento, quindi fare clic su Opzioni di invio > Generale.
oppure
Per modificare la priorità di tutti gli elementi da inviare, fare clic su Strumenti > Opzioni, fare doppio clic su Invia, quindi fare clic sulla scheda Opzioni di invio.
Selezionare Priorità alta, Priorità normale o Priorità bassa.
La piccola icona accanto a un elemento nella casella postale è rossa se la priorità è alta, bianca se la priorità è normale e grigia in caso di bassa priorità.
Ritornare all'elemento sul quale si sta lavorando.
oppure
Fare clic su OK, quindi fare clic su Chiudi per salvare le impostazioni per tutti gli elementi.
Per le informazioni riservate è possibile nascondere l'oggetto e l'oggetto sarà visibile soltanto quando il destinatario apre l'elemento.
Per nascondere l'oggetto per un singolo elemento, aprire la vista di un elemento, quindi fare clic su Opzioni di invio > Sicurezza.
oppure
Per nascondere l'oggetto per tutti gli elementi da inviare, fare clic su Strumenti > Opzioni, fare doppio clic su Invia, quindi fare clic sulla scheda Sicurezza.
Selezionare Riga dell'oggetto nascosta.
Ritornare all'elemento sul quale si sta lavorando.
oppure
Fare clic su OK, quindi fare clic su Chiudi per salvare le impostazioni per tutti gli elementi.
Se si ritarda la consegna di un elemento, l'elemento viene consegnato il giorno e l'ora specificati. È possibile modificare o ritirare l'elemento prima della consegna, come descritto in Gestione delle e-mail inviate. Tuttavia, se l'elemento è stato configurato per la consegna tramite Internet, non può essere ritirato.
Per ritardare la consegna di un elemento, aprire la visualizzazione dell'elemento e fare clic su Opzioni di invio > Generale.
oppure
Per ritardare la consegna di tutti gli elementi da inviare, fare clic su Strumenti > Opzioni, fare doppio clic su Invia, quindi fare clic sulla scheda Opzioni di invio.
Fare clic su Consegna ritardata.
Specificare dopo quanti giorni di ritardo deve essere consegnato l'elemento.
Ritornare all'elemento sul quale si sta lavorando.
oppure
Fare clic su OK, quindi fare clic su Chiudi per salvare le impostazioni per tutti gli elementi.
Se si imposta una data di scadenza per un'e-mail o una telefonata da inviare a un altro utente di GroupWise, il messaggio viene automaticamente ritirato dalla Casella postale GroupWise del destinatario quando scade.
Per impostare una data di scadenza per un messaggio e-mail o telefonico inviato ad altri utenti di GroupWise, aprire un elemento, quindi selezionare la scheda Opzioni di invio > Generale.
oppure
Per impostare una data di scadenza per tutti i messaggi e-mail e telefonici da inviare a utenti di GroupWise, fare clic su Strumenti > Opzioni, fare doppio clic su Invia, quindi fare clic sulla scheda Opzioni di invio.
Selezionare Data di scadenza.
Specificare quanto tempo si desidera che il messaggio rimanga nella casella postale del destinatario.
Ritornare all'elemento sul quale si sta lavorando.
oppure
Fare clic su OK, quindi fare clic su Chiudi per salvare le impostazioni per tutti gli elementi.
La classificazione è un'impostazione di sicurezza che consente di informare il destinatario sulla qualità riservata, top secret e così via dell'elemento. Queste informazioni vengono riportate nella parte superiore dell'elemento. La classificazione non fornisce cifrature né alcun tipo di sicurezza supplementare. ma ha esclusivamente lo scopo di comunicare al destinatario l'importanza dell'elemento.
Nella finestra principale, fare clic su Strumenti > Opzioni.
Fare doppio clic su Invia, quindi selezionare la scheda Opzioni di invio.
Selezionare un livello di sicurezza dall'elenco a discesa Classificazione.
Normale
Esclusivo
Riservato
Segreto
Top secret
Strettamente personale
Fare clic su OK.
Quando si aggiunge un contatto a un'e-mail nella scheda Opzioni di invio, il contatto non riceve l'e-mail, ma questa viene visualizzata nella cronologia del contatto. Per ulteriori informazioni sulla cronologia contatti, vedere Visualizzazione di tutta la corrispondenza con un contatto.
Per aggiungere un contatto a un'e-mail che si sta inviando:
In un'e-mail che si sta componendo, fare clic sulla scheda Opzioni di invio.
Nel campo Contatti, specificare il contatto di cui si desidera che la cronologia contenga il messaggio.
Finire di comporre il messaggio, quindi fare clic su Invia.
È possibile aggiungere utenti come contatti a un'e-mail inviata o ricevuta, come descritto in Aggiunta di un contatto a un'e-mail inviata o ricevuta.
Per ricevere una notifica della ricezione da parte dei destinatari dell'elemento che si sta componendo.
In un elemento che si sta componendo, fare clic sulla scheda Opzioni di invio.
Deselezionare Notifica destinatari.
Finire di comporre il messaggio, quindi fare clic su Invia.