Le impostazioni di visualizzazione determinano come GroupWise mostra le informazioni in una particolare cartella. Ad esempio, la cartella Home ha una visualizzazione di default che comprende pannelli ed elenco cartelle. Queste impostazioni vengono salvate nel database di GroupWise in modo che possano essere usate su più computer. È possibile selezionare da un elenco di impostazioni di visualizzazione preconfigurate o personalizzare le proprie impostazioni.
È possibile visualizzare gli elementi della casella postale con modalità diverse, a seconda di come si desidera organizzare le informazioni.
Fare clic sul pulsante Impostazioni in alto a destra della Barra di navigazione e selezionare Nome cartella Impostazioni di visualizzazione.
Selezionare l'impostazione di visualizzazione desiderata nell'elenco a discesa Visualizza per.
Le opzioni disponibili sono le seguenti:
Fare clic due volte su OK.
L'opzione Dettagli consente di visualizzare un elenco degli elementi e delle relative informazioni, organizzati in colonne, tra cui Oggetto, Data, Cc, Priorità, Tipo documento, Scadenza, Dimensioni, Versione n. e molte altre categorie. Questa è la visualizzazione di default per la casella postale, a meno di non averne modificato le proprietà. Per informazioni sull'aggiunta o la riorganizzazione di colonne, vedere Uso delle colonne.
L'opzione Thread di discussione mostra la discussione e-mail relativa a un messaggio originale e tutte le risposte a tale messaggio raggruppate in ordine gerarchico.
Per default, solo gli elementi ricevuti e quelli contenuti nella cartella vengono visualizzati in un thread di discussione. vengono visualizzati in un thread di discussione. È possibile aggiungere altri tipi di elementi alla cartella da visualizzare nei thread di discussione.
Un pannello è una visualizzazione personalizzata di GroupWise che contiene informazioni specifiche. La vista Home, ad esempio, comprende il pannello Messaggi non letti che visualizza un elenco degli elementi non letti. Il pannello Elenco dei task è un altro pannello di default della vista Home. Il pannello Elenco dei task visualizza tutti gli elementi presenti nella cartella Elenco dei task.
La vista Come calendario visualizza tutti gli elementi pianificati salvati in una cartella specifica. Questa visualizzazione è utile se tutti gli appuntamenti e gli altri elementi relativi a un progetto specifico sono contenuti in una cartella.
Nella vista Come Elenco dei task è inclusa un'area Elenco dei task nella sezione superiore dell'elenco elementi, in cui è possibile creare un elenco dei task utilizzando gli elementi contenuti nell'elenco elementi. Ciascun elemento trascinato nell'area Elenco dei task viene visualizzato con una casella di controllo per consentire agli utenti di contrassegnarlo come completato. È possibile assegnare scadenze, priorità e molto altro ancora agli elementi dell'Elenco dei task. Se si spostano elementi nell'area Elenco dei task, questi vengono visualizzati anche nella cartella Elenco dei task dell'Elenco cartelle.
Per ulteriori informazioni sulla creazione di un elenco di task, vedere Assegnazione di un task.
È possibile specificare il nome che viene visualizzato nell'elenco a discesa Visualizzazione, l'origine degli elementi contenuti nella cartella, la modalità di visualizzazione delle colonne e l'ordine in cui vengono presentati gli elementi all'interno della cartella. Le impostazioni di visualizzazione sono definite a livello di cartella. Se si desidera utilizzare le stesse impostazioni di visualizzazione per più cartelle, salvare le impostazioni di visualizzazione, quindi utilizzare tali impostazioni per le altre cartelle.
Fare clic sul pulsante Impostazioni in alto a destra della Barra di navigazione e selezionare Nome cartella Impostazioni di visualizzazione.
Fare clic sull'impostazione di visualizzazione da modificare nell'elenco a discesa Nome impostazione.
Apportare le modifiche alle impostazioni di visualizzazione nella finestra di dialogo.
Fare clic su Salva con nome, modificare il nome delle impostazioni di visualizzazione, quindi fare clic su OK.
Per cancellare l'impostazione di visualizzazione di una cartella, selezionare l'impostazione di visualizzazione, quindi fare clic su Cancella.
Fare clic su OK.
Dopo aver configurato le impostazioni di visualizzazione desiderate, è possibile salvarle in modo da poterle utilizzare in seguito. Le impostazioni di visualizzazione vengono salvate nel database di GroupWise in modo che possano essere usate su più computer.
Per salvare le impostazioni di visualizzazione, fare clic su Visualizza > Impostazioni di visualizzazione > Salva impostazioni di visualizzazione attuali.
È possibile selezionare più impostazioni di visualizzazione di default o tra quelle già salvate.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella per modificare le impostazioni di visualizzazione, quindi selezionare Proprietà.
Selezionare la scheda Visualizzazione.
Nell'elenco a discesa Nome impostazioni, selezionare il nome dell'impostazione di visualizzazione.
(Opzionale) Digitare una descrizione della cartella.
Impostare le impostazioni rimanenti nel modo desiderato.
Fare clic su OK.
È possibile inviare un'impostazione di visualizzazione come allegato ai destinatari e-mail. Se il destinatario è un utente di GroupWise, può importare l'impostazione e selezionarla da un elenco di impostazioni di visualizzazione disponibili. Ciò può essere utile, ad esempio, se si desidera che tutti gli utenti della società utilizzino lo stesso layout per la cartella Home.
Le impostazioni di visualizzazione vengono inviate come allegato nel formato del file .gws.
Selezionare la cartella di cui si desidera inviare l'impostazione di visualizzazione.
Fare clic su Visualizza > Impostazioni di visualizzazione > Invia attuale.
Viene visualizzato un messaggio e-mail con le impostazioni sotto forma di allegato.
Nella casella A, digitare un nome utente, quindi premere Invio. Ripetere l'operazione per gli altri utenti. Se necessario, fare clic per aggiungere le caselle Cc o Cn, quindi digitare i nomi utenti nelle caselle Cc e Cn.
oppure
Per selezionare i nomi utente da un elenco, fare clic su Indirizzo sulla barra degli strumenti, fare doppio clic su ciascun utente, quindi fare clic su OK.
Per modificare il nome nel campo Da (impostando un altro account o utente incaricato), fare clic su Da:, quindi selezionare un nome.
Digitare un oggetto.
Digitare un messaggio.
È possibile specificare più opzioni, ad esempio impostare una priorità alta per il messaggio, richiedere una risposta ai destinatari e molto altro ancora, selezionando la scheda Opzioni di invio.
Sulla barra degli strumenti fare clic su Invia.
È possibile importare un'impostazione di visualizzazione di GroupWise da un altro sistema GroupWise, anche se non si utilizza lo stesso sistema. Ciò può essere utile, ad esempio, se si desidera che tutti gli utenti della società utilizzino lo stesso layout per la cartella Home.
È necessario disporre di un messaggio contenente un allegato in formato .gws.
Ricercare un messaggio che contenga un allegato con le impostazioni di visualizzazione di GroupWise, quindi fare clic con il pulsante destro del mouse sull'allegato nella finestra corrispondente.
Fare clic su Importa impostazioni di visualizzazione.
L'impostazione di visualizzazione viene aggiunta all'elenco delle impostazioni di visualizzazione disponibili. Per informazioni su come selezionare un'impostazione di visualizzazione, vedere Selezione delle impostazioni di visualizzazione salvate per una cartella.
GroupWise consente di copiare le impostazioni di una cartella in altre cartelle. È possibile selezionare una o più impostazioni di visualizzazione di una cartella per copiarle in una o più cartelle di destinazione. L'operazione di copia può interessare tutte le cartelle dello stesso tipo o tutte le sottocartelle della cartella corrente. Quando viene creata, la nuova cartella eredita automaticamente le impostazioni di visualizzazione della rispettiva cartella superiore.
Per copiare le impostazioni di una cartella in un'altra cartella:
Nel menu delle impostazioni in alto a destra, aprire la cartella Impostazioni di visualizzazione.
Selezionare Applica ad altre cartelle.
Selezionare le impostazioni da copiare in un'altra cartella (quelle selezionate vengono evidenziate).
Scegliere se applicare le impostazioni a tutte le cartelle secondarie, a tutte quelle dello stesso tipo o selezionare manualmente le cartelle in cui copiare le impostazioni e fare clic su Applica.