45.2 주소 선택기 사용

새 항목을 작성할 때 항목 보기 도구모음에서 주소를 클릭하면 주소 선택기가 표시됩니다. 주소 선택기는 주소록을 간결하게 보여 주고 이름을 선택하거나 그룹을 작성하기 위해 사용자에게 필요한 옵션을 제공합니다.

45.2.1 주소 선택기 이해

주소 선택기는 그룹 구성원을 선택하거나 찾기를 위한 항목을 선택할 때 등 GroupWise에서 여러 위치에 표시됩니다. 컨텍스트에 적합한 옵션만을 표시하도록 약간 수정될 수도 있습니다.

주소 선택기에는 한 번에 한 개의 주소록이 표시됩니다. 다른 주소록을 선택하여 보려면 위치 드롭다운 목록에서 해당 주소록을 클릭합니다.

주소를 지정 중인 항목의 받는 사람, 참조 또는 비밀 참조 필드에 넣을 항목을 더블 클릭합니다. 필터 꺼짐 아이콘 드롭다운 목록을 사용하여 연락처, 그룹 또는 리소스로 항목 목록을 제한할 수 있습니다. 일치 드롭다운 목록을 사용해 성명, 이름 또는 성별로 목록을 검색할 수 있습니다. 항목이 + 기호와 함께 표시되면 여러 개의 전자 메일 주소가 포함된 것입니다.

열을 추가 및 제거하고 주소 항목 목록에서 열 순서를 변경할 수 있습니다. 모든 열의 항목을 기반으로 목록의 정렬 순서를 변경할 수 있습니다. 창 모서리를 끌어 주소 선택기의 크기를 조절할 수 있습니다. [연락처]를 클릭하고 자세히를 클릭해 연락처 항목을 열어 세부 정보를 볼 수 있습니다.

오른쪽 창에 연락처를 추가한 다음 그룹 저장을 클릭해 그룹을 만들 수 있습니다. 그룹 저장 버튼에서 아래쪽 화살표를 클릭하여 그룹을 저장할 주소록을 선택할 수 있습니다. 그렇지 않으면 [주소 선택기]에 표시된 주소록에 저장됩니다.

새 연락처 버튼을 사용해 새로운 연락처를 만들 수 있습니다. GroupWise 주소록이나 편집 권한이 없는 다른 주소록(예: 공유 주소록 또는 LDAP 주소록)을 현재 표시 중인 경우에는 이 버튼이 활성화되지 않습니다. 새 연락처를 만들려면 새 연락처를 클릭하고 다른 탭에서 연락처 정보를 입력한 다음 확인을 클릭합니다. 자세한 내용은 연락처 관리를 참조하십시오.

작성 중인 항목에서 회람표를 만들려면 회람표를 클릭합니다. 자세한 내용은 회람 메시지 만들기를 참조하십시오.

45.2.2 주소 선택기로 항목에 주소 지정

작성 중인 항목의 주소를 지정하려면 주소 선택기를 사용합니다. 주소 선택기에 대한 자세한 내용은 주소 선택기 사용을 참조하십시오.

  1. 작성 중인 항목에서 도구 모음의 주소를 클릭합니다.

  2. 위치 드롭다운 목록에서 주소록을 선택합니다.

  3. 메시지의 기본 수신인으로 사용할 이름을 더블 클릭합니다.

  4. 참조 수신인의 주소를 지정하려면 참조를 클릭한 후 원하는 이름을 더블 클릭합니다.

  5. 숨은 참조 수신인의 주소를 지정하려면 비밀 참조를 클릭하고 원하는 이름을 더블 클릭합니다.

  6. 목록에 연락처, 그룹 또는 자원만 표시하려면 필터 드롭다운 목록 드롭다운 목록을 클릭합니다.

  7. 일치 드롭다운 목록을 클릭하여 수신인을 찾을 방법(이름, 성 또는 전체 이름)을 선택한 후 수신인 이름을 입력합니다.

  8. 확인을 클릭합니다.

사람의 이름을 알고 있는 경우 항목 보기의 받는 사람 필드에서 이름 입력을 시작합니다. 주소 선택기에서 이름 완성은 현재 선택된 주소록을 검색합니다. [이름 완성]에서 메시지를 보내려는 사람을 찾으면 입력을 중단해도 됩니다. 찾는 이름과 정확히 일치하지는 않지만 비슷한 이름이 이름 완성 기능을 통해 검색되는 경우 위쪽 또는 아래쪽 화살표를 사용하여 주소록에서 인접한 이름까지 스크롤할 수 있습니다. [이름 완성]이 사람을 찾지 못하면 주소 선택기에서 다른 주소록을 선택합니다.