표시 설정에 따라 GroupWise에서 특정 폴더에 정보가 표시되는 방법이 결정됩니다. 예를 들어, [홈] 폴더에는 [폴더 목록]과 패널이 포함된 기본 디스플레이 설정이 있습니다. 이러한 설정은 어느 시스템에서나 사용할 수 있도록 GroupWise 데이터베이스에 저장됩니다. 기본 사전 구성 표시 설정 목록에서 선택하거나 자체 표시 설정을 사용자 정의할 수 있습니다.
정보를 구성하는 방법에 따라 우편함의 항목을 여러 방법으로 볼 수 있습니다.
탐색줄의 오른쪽 상단에 있는 설정 버튼을 클릭하여 폴더 이름 표시 설정을 선택합니다.
보기 기준 드롭다운 목록에서 표시 설정을 선택합니다.
다음 설정 중에서 선택할 수 있습니다.
확인을 더블 클릭합니다.
[자세히]에는 항목 및 항목에 대한 정보 목록이 열로 구성되어 표시되며, 여기에는 제목, 날짜, 참조, 중요도, 문서 유형, 마감 날짜, 크기, 버전 번호 및 기타 다른 범주가 포함됩니다. 우편함 등록 정보를 변경하지 않은 경우에는 [자세히]가 기본 우편함 보기입니다. 열 추가 또는 정돈에 대한 자세한 내용은 열 사용 단원을 참조하십시오.
토의 스레드는 계층 구조로 그룹화된 원본 항목 및 모든 답신의 전자 메일 토론 내용을 표시합니다.
기본적으로 수신된 항목 및 폴더에 있는 항목만 토의 스레드에 표시됩니다. 토의 스레드에 표시됩니다. 다른 유형의 항목도 토의 스레드에서 볼 수 있도록 폴더에 추가할 수 있습니다.
창에는 GroupWise의 정보에 대한 사용자 정의 보기가 표시됩니다. 예를 들어 기본 홈 보기에는 읽지 않은 메시지 창이 포함되는데, 여기에는 읽지 않은 항목 목록이 표시됩니다. 업무 목록 창은 홈 보기의 또 다른 기본 창입니다. 업무 목록 창에는 업무 목록 폴더에 있는 항목이 표시됩니다.
[달력으로] 보기에는 특정 폴더에 저장된 모든 예약된 항목이 표시됩니다. 이것은 특정 프로젝트에 대한 모든 약속 및 기타 항목을 한 폴더에 구성하고자 할 경우 유용합니다.
[업무 목록으로] 보기의 업무 목록 위쪽에는 업무 목록 영역이 표시되는데, 여기서는 항목 목록의 항목으로부터 업무 목록을 만들 수 있습니다. 업무 목록 영역으로 드래그한 각 항목은 완료된 것으로 표시할 수 있도록 확인란과 함께 표시됩니다. 마감 날짜, 중요도 등을 업무 목록 항목에 할당할 수 있습니다. 업무 목록 영역으로 이동한 모든 항목은 폴더 목록의 업무 목록 폴더에도 표시됩니다.
업무 목록 만들기에 대한 자세한 내용은 업무 할당 단원을 참조하십시오.
표시 드롭다운 목록에 나타나는 이름, 폴더에 있는 항목의 원본, 열 표시, 폴더에서 항목이 정렬되는 순서를 제어할 수 있습니다. 표시 설정은 폴더 수준에서 설정됩니다. 여러 폴더에 대해 동일한 표시 설정을 사용하려면 표시 설정을 저장한 다음 다른 폴더에 대해 표시 설정을 사용합니다.
탐색줄의 오른쪽 상단에 있는 설정 버튼을 클릭하여 폴더 이름 표시 설정을 선택합니다.
설정 이름 드롭다운 목록에서 수정할 표시 설정을 클릭합니다.
대화 상자에서 표시 설정을 변경합니다.
다른 이름으로 저장을 클릭하고 필요에 맞게 표시 설정 이름을 변경한 후 확인을 클릭합니다.
폴더 표시 설정을 삭제하려면 해당 표시 설정을 클릭하고 삭제를 클릭합니다.
확인을 클릭합니다.
원하는 방식으로 표시 설정을 사용자 정의한 후에는 앞으로 사용할 수 있도록 해당 표시 설정을 저장할 수 있습니다. 표시 설정은 어느 컴퓨터에서나 사용할 수 있도록 GroupWise 데이터베이스에 저장됩니다.
표시 설정을 저장하려면, 보기 > 표시 설정 > 현재 값 저장을 클릭합니다.
이전에 저장한 표시 설정에서 다양한 기본 표시 설정을 선택할 수 있습니다.
표시 설정을 변경할 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 등록 정보를 클릭합니다.
표시 탭을 클릭합니다.
설정 이름 드롭다운 목록에서 표시 설정의 이름을 선택합니다.
(선택 사항) 폴더의 설명을 입력합니다.
나머지 설정을 원하는 대로 지정합니다.
확인을 클릭합니다.
표시 설정을 첨부 파일로 전자 메일 수신인에게 보낼 수 있습니다. 수신인이 GroupWise 사용자일 경우, 설정을 가져와 사용 가능한 표시 설정 목록에서 선택할 수 있습니다. 이 기능은, 예를 들어 회사 전체에서 홈 폴더에 대해 동일한 레이아웃을 사용하고자 할 경우 유용합니다.
표시 설정은 .gws 파일 형식으로 첨부 파일로서 전송됩니다.
보내고자 하는 표시 설정에 대한 폴더를 선택합니다.
보기 > 표시 설정 > 현재 값 보내기를 클릭합니다.
전자 메일 메시지가 설정과 함께 첨부 파일로 나타납니다.
받는 사람 상자에 사용자 이름을 입력한 다음 <Enter>를 누릅니다. 다른 사용자에 대해 작업을 반복합니다. 필요한 경우, 참조 또는 숨은 참조 상자를 클릭하여 추가한 다음 참조 및 숨은 참조 상자에 사용자 이름을 입력합니다.
또는
목록에서 사용자 이름을 선택하려면 도구모음에서 주소를 클릭하고 각 사용자를 더블 클릭한 후 확인을 클릭합니다.
보낸 사람 이름을 다른 계정이나 프록시로 변경하려면 보낸 사람:을 클릭한 후 이름을 클릭합니다.
제목을 입력합니다.
메시지를 입력합니다.
보내기 옵션 탭에서는 이 메시지의 중요도를 높음으로 설정하거나 수신인으로부터 답신을 요청하는 등의 다양한 옵션을 지정할 수 있습니다.
도구 모음에서 보내기를 클릭합니다.
동일한 시스템에 없더라도 다른 GroupWise 시스템에서 GroupWise 표시 설정을 가져올 수 있습니다. 이 기능은, 예를 들어 회사 전체에서 홈 폴더에 대해 동일한 레이아웃을 사용하고자 할 경우 유용합니다.
.gws 파일 형식의 첨부 파일이 포함된 메시지가 있어야 합니다.
GroupWise 표시 설정 첨부 파일이 포함된 메시지의 첨부 파일 창에서 첨부 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
표시 설정 가져오기를 클릭합니다.
사용 가능한 표시 설정 목록에 해당 표시 설정이 추가됩니다. 표시 설정 선택 방법에 대한 자세한 내용은 폴더에 대해 저장된 표시 설정 선택 단원을 참조하십시오.
GroupWise를 통해 폴더 설정을 다른 폴더에 복사할 수 있습니다. 하나 이상의 폴더 표시 설정을 선택하여 하나 이상의 대상 폴더에 복사할 수 있습니다. 폴더 표시 설정을 동일한 유형의 모든 폴더 또는 현재 폴더의 모든 하위 폴더에 쉽게 복사할 수 있습니다. 새 폴더를 만들면 상위 항목에서 표시 설정을 자동으로 상속합니다.
폴더 설정을 다른 폴더에 복사하려면:
오른쪽 상단의 설정 메뉴에서 표시 설정 폴더를 엽니다.
다른 폴더에 적용을 선택합니다.
다른 폴더에 복사할 설정을 선택합니다(선택하면 설정이 강조 표시됩니다).
선택하여 설정을 모든 하위 폴더, 동일한 유형의 모든 폴더에 적용하거나 설정을 복사할 폴더를 수동으로 선택하고 적용을 클릭합니다.