Met de weergave-instellingen bepaalt u hoe de informatie in een bepaalde map wordt weergegeven. De Home-map heeft bijvoorbeeld een standaardweergave-instelling met de mappenlijst en deelvensters. Deze instellingen worden opgeslagen in de GroupWise-database. U hebt dus op alle apparaten dezelfde instellingen. U kunt een selectie maken uit een lijst met standaard, vooraf geconfigureerde weergave-instellingen of uw eigen weergave-instellingen aanpassen.
U kunt de items in uw postvak op verschillende manieren weergeven, afhankelijk van de wijze waarop u de informatie wilt ordenen.
Klik op de knop Instellingen rechtsboven op de navigatiebalk en kies Weergave-instellingen mapnaam.
Selecteer de weergave-instelling in de vervolgkeuzelijst Weergeven als.
U kunt ook een keuze maken uit de volgende instellingen:
Klik tweemaal op OK.
De weergave Details geeft een lijst met uw items weer en informatie over uw items ingedeeld in kolommen, onder andere Onderwerp, Datum, CC, Prioriteit, Documenttype, Vervaldatum, Grootte, Versienr. enzovoort. Details is de standaard postvakweergave als u de eigenschappen van het postvak niet hebt gewijzigd. Zie Kolommen gebruiken voor informatie over het toevoegen of opnieuw rangschikken van kolommen.
Discussie-overzichten tonen u de e-maildiscussie van het originele item en alle reacties daarop in hiërarchische volgorde.
Standaard worden alleen ontvangen items en items in de map weergegeven in een discussie-overzicht. worden weergegeven in een discussie-overzicht. U kunt andere typen items aan de map toevoegen, zodat deze ook in het discussie-overzicht worden weergegeven.
Een paneel is een aangepaste weergave van informatie in GroupWise. De standaard beginweergave bevat bijvoorbeeld een paneel Ongelezen berichten waarin een lijst met berichten wordt weergegeven die u nog niet hebt gelezen. Het paneel Takenlijst is een ander standaardpaneel in de beginweergave. Het paneel Takenlijst bevat items die in uw map Takenlijst staan.
De weergave Als agenda geeft alle geplande items weer die in een bepaalde map zijn opgeslagen. Dit is handig als u al uw afspraken en andere items voor een bepaald project in één map wilt ordenen.
In de takenweergave wordt boven aan de itemlijst een takenlijst weergegeven, waarin u een takenlijst van items in uw itemlijst kunt maken. Elk item dat naar het takenlijstgebied is gesleept, heeft een selectievakje dat u kunt aanvinken om aan te geven dat de taak voltooid is. U kunt onder andere vervaldatums en prioriteiten aan takenlijstitems toewijzen. Alle items die u naar het takenlijstgebied verplaatst, worden ook weergegeven in de map Takenlijst in de mappenlijst.
Zie Een taak toewijzen voor meer informatie over het maken van een takenlijst.
U kunt zelf bepalen welke naam in de vervolgkeuzelijst Weergave verschijnt, alsmede de bron van de items in de map, de kolomweergave en de volgorde waarin items in de map worden gesorteerd. De weergave-instellingen worden op mapniveau ingesteld. Sla de weergave-instellingen op en gebruik die instellingen voor de andere mappen als u dezelfde weergave-instellingen voor meerdere mappen gebruikt.
Klik op de knop Instellingen rechtsboven op de navigatiebalk en kies Weergave-instellingen mapnaam.
Klik in de vervolgkeuzelijst Naam instelling op de weergave-instelling die u wilt wijzigen.
Breng in het dialoogvenster de gewenste wijzigingen in de weergave-instellingen aan.
Klik op Opslaan als, wijzig indien nodig de naam voor de weergave-instellingen en klik vervolgens op OK.
Klik op een weergave-instelling en vervolgens op Verwijderen als u de weergave-instelling van een map wilt verwijderen.
Klik op OK.
Nadat u uw weergave-instellingen hebt aangepast, kunt u deze instellingen opslaan voor toekomstig gebruik. De weergave-instellingen worden opgeslagen in de GroupWise-database en blijven dus ook van kracht als u van computer wisselt.
Klik op Weergeven > Weergave-instellingen > Huidige opslaan om uw weergave-instellingen op te slaan.
U kunt een keuze maken uit diverse standaardweergave-instellingen of uit eerder opgeslagen weergave-instellingen.
Klik met de rechtermuisknop op de map waarvan u de weergave-instellingen wilt wijzigen en klik op Eigenschappen.
Klik op het tabblad Weergave.
Selecteer in de vervolgkeuzelijst Naam de naam van de weergave-instelling.
(Optioneel) Voer een beschrijving van de map in.
Stel de andere instellingen naar wens in.
Klik op OK.
U kunt een weergave-instelling verzenden als bijlage bij een e-mailbericht. Als de ontvanger een gebruiker van GroupWise is, kan hij of zij de instelling importeren en deze selecteren in een lijst met beschikbare weergave-instellingen. Dit is handig als u bijvoorbeeld wilt dat het gehele bedrijf dezelfde lay-out gebruikt voor de basismap.
De weergave-instellingen worden verzonden als bijlage met de bestandsindeling .gws.
Selecteer de map waarvan u de weergave-instellingen wilt verzenden.
Klik op Weergeven > Weergave-instellingen > Huidige verzenden.
Er wordt een e-mailbericht weergegeven met de instellingen als bijlage.
Typ een gebruikersnaam in het veld Aan en druk op Enter. Herhaal deze stap voor andere gebruikers. Klik indien nodig om de vakken CC of BC toe te voegen en typ vervolgens de gebruikersnamen in de vakken CC en BC.
of
Klik op Adres in de werkbalk, dubbelklik op elke gebruiker en klik vervolgens op OK om gebruikersnamen te selecteren in een lijst.
Klik op Van: en vervolgens op een naam als u de naam voor Van wilt wijzigen (in een ander account of gemachtigde).
Voer een onderwerp in.
Typ een bericht.
U kunt diverse opties opgeven. U kunt dit bericht bijvoorbeeld een hoge prioriteit geven of de ontvangers om antwoord vragen door op het tabblad Verzendopties te klikken.
Klik op Verzenden in de werkbalk.
U kunt een weergave-instelling van GroupWise uit een ander GroupWise-systeem importeren, ook als u zich niet op hetzelfde systeem bevindt. Dit is handig als u bijvoorbeeld wilt dat het gehele bedrijf dezelfde lay-out gebruikt voor de basismap.
U moet een bericht hebben dat een bijlage bevat met de bestandsindeling .gws.
Klik in een bericht dat een bijlage met weergave-instellingen bevat met de rechtermuisknop op de bijlage in het bijlagevenster.
Klik op Weergave-instellingen importeren.
De weergave-instelling wordt toegevoegd aan uw lijst beschikbare weergave-instellingen. Zie Een opgeslagen weergave-instelling voor een map selecteren voor informatie over het selecteren van een weergave-instelling.
Met GroupWise kunt u mapinstellingen kopiëren naar andere mappen. U kunt een of meerdere weergave-instellingen voor mappen selecteren om te kopiëren naar een of meer doelmappen. U kunt weergave-instellingen voor mappen gemakkelijk kopiëren naar alle mappen van hetzelfde type of naar de huidige map. Wanneer u een nieuwe map maakt, neemt deze automatisch de weergave-instellingen van de hoofdmap over.
Mapinstellingen kopiëren naar een andere map:
Open de map Weergave-instellingen in het instellingenmenu rechtsboven.
Selecteer Toepassen op andere mappen.
Selecteer de instellingen die u wilt kopiëren naar een andere map (geselecteerde instellingen worden gemarkeerd).
Selecteer om de instellingen op alle onderliggende mappen toe te passen op alle mappen van hetzelfde type of selecteer de mappen waar u de instellingen naartoe wilt kopiëren en klik op Toepassen.