W programie GroupWise Web wszystkie spotkania, zadania i notatki są wyświetlane w kalendarzu. Spotkania są zwykle używane na potrzeby spotkań wieloosobowych lub osobistych. Notatek można używać do powiadamiania innych użytkowników o swojej nieobecności w biurze lub o niedostępności z innych przyczyn. Tworzenie zadań w kalendarzu pozwala wszystkim zainteresowanym znać na bieżąco ich stan. Zadania są wyświetlane w kalendarzach jednego lub wielu użytkowników, możliwe jest aktualizowanie procentu ich realizacji lub zaznaczanie ukończenia za pomocą odpowiedniego pola wyboru.