Kalendarz wieloosobowy umożliwia wyświetlenie połączonego planu użytkowników i zasobów w graficznym widoku dnia, tygodnia, miesiąca, roku lub w wieloosobowym widoku kolumnowym. Wieloosobowy widok kolumnowy to widok dnia, w którym plany poszczególnych użytkowników są wyświetlane w odrębnych kolumnach. Użytkownik może łatwo zaznaczać i odznaczać użytkowników oraz zasoby, aby włączać i wyłączać wyświetlanie ich spotkań w widoku łączonym. Na przykład można użyć kalendarza wieloosobowego, aby zobaczyć plany współpracowników lub sprawdzić dostępność firmowych sal konferencyjnych w danym czasie.
W wersjach programu GroupWise wcześniejszych niż 18 kalendarz wieloosobowy umożliwia jedynie wyświetlenie wieloosobowego widoku kolumnowego (w którym plan dnia każdego użytkownika jest wyświetlany w odrębnej kolumnie). Podobnie, po utworzeniu kalendarza wieloosobowego w poprzedniej wersji programu GroupWise i uaktualnieniu go do wersji 18 można go będzie wyświetlić tylko w widoku dnia. Aby możliwe było wyświetlenie kalendarza w wielu widokach, należy utworzyć nowy kalendarz wieloosobowy.
WAŻNE:Do kalendarza wieloosobowego można dołączać tylko tych użytkowników i zasoby, do których posiada się odpowiednie prawa pełnomocnictwa. (Patrz Dostęp do skrzynki pocztowej i kalendarza dla pełnomocników.) Przykładowo jeśli użytkownik nie ma prawa do odczytu spotkań, nie może wyświetlić terminarza innej osoby w kalendarzu wieloosobowym.