45.2 Korzystanie z Selektora adresów

Podczas tworzenia nowej przesyłki można kliknąć pozycję Adres na pasku narzędzi widoku przesyłki, aby wyświetlić selektor adresów. Selektor adresów to uproszczony widok książki adresowej, który umożliwia wybieranie nazw i tworzenie grup.

45.2.1 Informacje o selektorze adresów

Selektor adresów pojawia się także w innych miejscach programu GroupWise, na przykład podczas wybierania członków grupy lub pozycji do wyszukiwania. W selektorze są wyświetlane tylko opcje niezbędne w danym kontekście.

W selektorze adresów naraz wyświetlana jest tylko jedna książka adresowa. Aby wybrać inna adresową do przeglądania, należy ją kliknąć na liście rozwijanej Szukaj w.

Kliknij dwukrotnie pozycje, które mają się znaleźć w polach Do, DW lub UDW adresowanej przesyłki. Za pomocą listy rozwijanej ikona Filtr wyłączony można ograniczyć listę do kontaktów, grup lub zasobów. Lista rozwijana Dopasowanie umożliwia wyszukiwanie elementów na liście według imienia i nazwiska, samego imienia lub samego nazwiska. Znak + przy pozycji oznacza, że zawiera ona wiele adresów e-mail.

Można również dodawać i usuwać kolumny oraz zmieniać kolejność kolumn wyświetlanych na liście adresów. Listę można sortować według pozycji w dowolnej kolumnie. Przeciągając narożnik okna selektora adresów, można zmieniać jego rozmiar. Aby otworzyć kontakt i wyświetlić jego szczegóły, należy go kliknąć, a następnie kliknąć opcję Szczegóły.

Można również dodać kontakty do prawego okienka, a następnie kliknąć opcję Zapisz grupę, aby utworzyć grupę. Po kliknięciu strzałki w dół na przycisku Zapisz grupę można wybrać książkę adresową, w której grupa zostanie zapisana. W przeciwnym wypadku grupa zostanie zapisana w książce adresowej wyświetlanej w selektorze adresów.

Przycisk Nowy kontakt służy do tworzenia nowych kontaktów. Nie jest on aktywny, gdy aktualnie wyświetlana jest Książka adresowa programu GroupWise lub inna książka adresowa, do której edycji użytkownik nie ma praw (na przykład współużytkowana książka adresowa lub książka adresowa LDAP). Aby utworzyć nowy kontakt, kliknij przycisk Nowy kontakt, wprowadź informacje o kontakcie na dostępnych kartach, a następnie kliknij przycisk OK. Więcej informacji znajduje się w Zarządzanie kontaktami.

Aby z tworzonej przesyłki utworzyć listę rozsyłania, kliknij przycisk Lista rozsyłania. Więcej informacji znajduje się w Tworzenie wiadomości obiegowej.

45.2.2 Adresowanie przesyłki za pomocą selektora adresów

Użyj selektora adresów do adresowania tworzonych przesyłek. Aby uzyskać więcej informacji o Selektorze adresów, zobacz Korzystanie z Selektora adresów.

  1. W widoku tworzonej przesyłki kliknij przycisk Adres znajdujący się na pasku narzędziowym.

  2. Z listy rozwijalnej Szukaj w wybierz książkę adresową.

  3. Kliknij dwukrotnie nazwiska osób, które mają być głównymi odbiorcami wiadomości (nazwiska te pojawią się w polu Do).

  4. Aby wybrać odbiorców kopii jawnej, kliknij opcję DW, a następnie kliknij dwukrotnie żądane nazwiska.

  5. Aby wybrać odbiorców kopii tajnej, kliknij opcję UDW, a następnie kliknij dwukrotnie żądane nazwiska.

  6. Kliknij listę rozwijaną Ikona listy rozwijanej Filtr, aby wyświetlić na liście tylko kontakty, grupy lub zasoby.

  7. Kliknij listę rozwijaną Dopasowanie w celu wybrania sposobu określenia odbiorcy (według imienia, nazwiska lub imienia i nazwiska), a następnie wprowadź nazwę odbiorcy.

  8. Kliknij OK.

Jeżeli znane jest nazwisko osoby, można zacząć wpisywać je w polu Do w widoku przesyłki. W Selektorze adresu funkcja automatycznego kończenia nazw przeszukuje aktualnie wybraną książkę adresową. Jeżeli odpowiednia nazwa zostanie znaleziona przez funkcję automatycznego kończenia nazw, można przerwać wpisywanie. Jeśli znaleziona nazwa jest podobna do szukanej, ale nie identyczna, należy użyć strzałek w dół lub w górę, aby przewinąć książkę adresową w kierunku nazw sąsiadujących. Jeśli funkcja automatycznego kończenia nazw nie znajdzie osoby, wybierz inną książkę adresową w Selektorze adresów.