W poniższych sekcjach objaśniono różne dostępne opcje wysyłania w programie GroupWise i sposób ich używania.
Aby zmienić priorytet wysyłanej wiadomości e-mail:
Aby zmienić priorytet pojedynczej przesyłki, otwórz przesyłkę, a następnie kliknij kolejno opcje Opcje wysyłania > Ogólne.
lub
Aby zmienić priorytet wszystkich wysyłanych przesyłek, kliknij kolejno polecenia Narzędzia > Opcje, a następnie kliknij dwukrotnie opcję Wyślij i kliknij kartę Opcje wysyłania.
Wybierz Wysoki priorytet, Standardowy priorytet lub Niski priorytet.
Kolor ikonki wyświetlanej w skrzynce pocztowej obok nazwy przesyłki zmienia się w zależności od jej priorytetu: kolor czerwony oznacza wysoki priorytet, biały — priorytet standardowy, natomiast kolor szary — priorytet niski.
Wróć do tworzonej przesyłki.
lub
Kliknij przycisk OK, a następnie kliknij przycisk Zamknij, aby zapisać ustawienie dla wszystkich przesyłek.
W przypadku poufnych informacji można ukryć wiersz tematu. Temat będzie widoczny wyłącznie po otwarciu przesyłki przez odbiorcę.
Aby ukryć temat pojedynczej przesyłki, otwórz widok przesyłki, a następnie kliknij kolejno polecenia Opcje wysyłania > Zabezpieczenia.
lub
Aby ukryć tematy wszystkich wysyłanych przesyłek, kliknij kolejno polecenia Narzędzia > Opcje, kliknij dwukrotnie opcję Wyślij, a następnie kliknij kartę Zabezpieczenia.
Wybierz opcję Ukryj temat.
Wróć do tworzonej przesyłki.
lub
Kliknij przycisk OK, a następnie kliknij przycisk Zamknij, aby zapisać ustawienie dla wszystkich przesyłek.
W przypadku wybrania opcji opóźnionego dostarczenia przesyłki jest ona dostarczana w określonym przez użytkownika dniu i godzinie. Zanim przesyłka zostanie dostarczona, można ją zmodyfikować lub wycofać — zobacz Zarządzanie wysłanymi wiadomościami e-mail. Jeśli jednak przesyłka jest skonfigurowana tak, aby była dostarczana przez Internet, nie można jej wycofać.
Aby opóźnić dostarczenie pojedynczej przesyłki, otwórz widok przesyłki, a następnie kliknij kolejno opcje Opcje wysyłania > Ogólne.
lub
Aby opóźnić dostarczanie wszystkich wysyłanych przesyłek, kliknij kolejno polecenia Narzędzia > Opcje, kliknij dwukrotnie opcję Wyślij, a następnie kliknij kartę Opcje wysyłania.
Kliknij polecenie Opóźniaj dostawę.
Podaj, o ile dni chcesz opóźnić dostarczenie przesyłki.
Wróć do tworzonej przesyłki.
lub
Kliknij przycisk OK, a następnie kliknij przycisk Zamknij, aby zapisać ustawienie dla wszystkich przesyłek.
Jeśli zostanie ustawiona data wygaśnięcia wiadomości e-mail lub wiadomości telefonicznej wysyłanej do innego użytkownika programu GroupWise, wiadomość taka zostanie wycofana ze skrzynki pocztowej GroupWise odbiorcy po upływie daty wygaśnięcia.
Aby ustawić datę wygaśnięcia dla jednej wiadomości e-mail lub wiadomości telefonicznej do innego użytkownika programu GroupWise, otwórz przesyłkę i kliknij kartę Opcje wysyłania > Ogólne.
lub
Aby ustawić datę wygaśnięcia wszystkich wiadomości pocztowych i telefonicznych wysłanych do użytkowników programu GroupWise, kliknij kolejno polecenia Narzędzia > Opcje, kliknij dwukrotnie opcję Wyślij, a następnie kliknij kartę Opcje wysyłania.
Wybierz opcję Data wygaśnięcia.
Określ, jak długo wiadomość ma pozostawać w skrzynce pocztowej odbiorcy.
Wróć do tworzonej przesyłki.
lub
Kliknij przycisk OK, a następnie kliknij przycisk Zamknij, aby zapisać ustawienie dla wszystkich przesyłek.
Klasyfikacja jest ustawieniem zabezpieczeń służącym do powiadomienia użytkownika, że przesyłka jest poufna, ściśle tajna itp. Informacja ta jest wyświetlana u góry przesyłki. Użycie opcji klasyfikacji nie zapewnia żadnego szyfrowania przesyłki ani żadnych dodatkowych zabezpieczeń. Jej zadaniem jest powiadomienie odbiorcy o stopniu tajności przesyłki.
W oknie głównym kliknij menu Narzędzia, a następnie pozycję Opcje.
Kliknij dwukrotnie opcję Wyślij, a następnie kliknij kartę Opcje wysyłania.
Wybierz ustawienie zabezpieczeń z listy rozwijanej Klasyfikacja.
Standardowy
Na użytek własny
Poufne
Tajne
Ściśle tajne
Do wyłącznej wiadomości
Kliknij przycisk OK.
Po dodaniu kontaktu do wiadomości e-mail na karcie Opcje wysyłania dana wiadomość nie jest wysyłana do tego kontaktu, lecz jest wyświetlana w jego historii. Aby uzyskać dodatkowe informacje o historii kontaktów, zobacz Wyświetlanie całości korespondencji z kontaktem.
Aby dodać kontakt do wysyłanej wiadomości e-mail:
W oknie tworzonej wiadomości e-mail kliknij kartę Opcje wysyłania.
W polu Kontakty określ kontakt, którego historia kontaktów ma zawierać daną wiadomość.
Zakończ pisanie wiadomości, a następnie kliknij przycisk Wyślij.
Użytkowników można dodawać jako kontakty do wiadomości e-mail po wysłaniu lub odebraniu danej wiadomości, zgodnie z opisem w sekcji Dodawanie kontaktu do wysłanej lub odebranej wiadomości e-mail.
Aby wyłączyć powiadamianie przez program Notify odbiorców o nadejściu tworzonej przesyłki do ich skrzynek:
W tworzonej przesyłce kliknij kartę Opcje wysyłania.
Usuń zaznaczenie opcji Powiadom odbiorców.
Zakończ pisanie wiadomości, a następnie kliknij przycisk Wyślij.