Gdy otwarta jest wysyłana lub odebrana wiadomość e-mail, można dodać do niej osobiste informacje, otwierając wysuwane menu Opcje i klikając menu rozwijane Personalizuj. Można zmienić temat wiadomości, dodać notkę, wybrać kategorię oraz dodać do wiadomości skojarzone kontakty.
Jeśli dokonano personalizacji tematu, nowy temat wyświetlany jest w skrzynce pocztowej i kalendarzu użytkownika oraz jego pełnomocników. Jeśli temat przesyłki zostanie zmieniony w folderze współużytkowanym, inni użytkownicy tego folderu będą widzieli jej temat oryginalny.
Otwórz przesyłkę w skrzynce pocztowej, folderze przesyłek wysłanych lub kalendarzu.
Kliknij ikonę edycji obok wiersza tematu i wpisz nowy temat w polu Mój temat.
Aby wyświetlić temat oryginalny przesyłki, należy otworzyć przesyłkę i z nagłówka odczytać pole Temat.
W wypadku użycia funkcji wyszukiwania z zadanym słowem w polu Temat, w rezultatach wyszukiwania pojawią się przesyłki, które zawierają to słowo w swoim temacie oryginalnym bądź spersonalizowanym. W wypadku użycia wyszukiwania zaawansowanego pole Temat służy do wyszukiwania tematu oryginalnego, natomiast pole Mój temat służy do wyszukiwania tematu spersonalizowanego.
W wypadku tworzenia reguły szukającej określonego słowa w polu Temat należy pamiętać, że będzie ona sprawdzała tylko tematy oryginalne.
Notka dodana do wysłanej lub odebranej wiadomości e-mail jest widoczna dla użytkownika i jego pełnomocników. Jedyną metodą wyświetlenia notki jest otwarcie wiadomości e-mail, a następnie użycie menu rozwijanego Personalizuj w wysuwanym pasku Opcje.
Otwórz przesyłkę w skrzynce pocztowej, folderze przesyłek wysłanych lub kalendarzu.
Otwórz wysuwany pasek Opcje, a następnie kliknij menu rozwijane Personalizuj.
W polu Moje notki wpisz notkę. Notka jest automatycznie zapisywana po zamknięciu menu rozwijanego Personalizuj.
Do wysłanych lub odebranych przesyłek można dodać osobiste załączniki. Załącznik będzie widoczny tylko dla użytkownika i nie będzie wysyłany podczas odpowiadania lub przekazywania przesyłek.
Aby dołączyć do przesyłki plik osobisty:
Kliknij prawym przyciskiem myszy w oknie załącznika, a następnie kliknij opcję Załącz plik osobisty.
Wyszukaj i wybierz plik lub pliki, które mają zostać dołączone.
Aby usunąć dołączony plik, kliknij załącznik prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij polecenie Usuń plik osobisty.
Kliknij przycisk OK.
Możliwe jest również przeciągnięcie załącznika do okna załącznika.
Przeniesienie lub usunięcie pliku z dysku lokalnego lub sieciowego nie ma wpływu na plik dołączony do przesyłki.
Usunięcie załączonego pliku nie powoduje jego usunięcia z dysku czy napędu sieciowego. Plik ten jest jedynie usuwany z listy załączników.
Kategorie oferują wygodny sposób organizowania przesyłek. Każdej wysyłanej lub odbieranej przesyłce, w tym kontaktom, można przypisać kategorię. Użytkownik tworzy i dodaje kategorie oraz nadaje każdej kategorii kolor identyfikacyjny. Ustawione kolory są wyświetlane na liście przesyłek oraz w kalendarzu.
Aby uzyskać dodatkowe informacje na temat przypisywania kategorii przesyłce, patrz Przypisywanie kategorii do przesyłek.
Wysłana lub odebrana wiadomość e-mail, do której został dodany kontakt, zostanie skojarzona z danym kontaktem. Funkcja ta jest przydatna podczas wyświetlania historii danego kontaktu, ponieważ są wówczas wyświetlane skojarzone wiadomości e-mail, także przesłane przez innych nadawców. Aby uzyskać dodatkowe informacje o historii kontaktów, zobacz Wyświetlanie całości korespondencji z kontaktem.
Można dodawać użytkowników jako kontakty do wiadomości e-mail w trakcie jej tworzenia, zgodnie z opisem w sekcji Dodawanie kontaktu do wiadomości e-mail.
Aby dodać kontakt do wiadomości, która została już wysłana lub odebrana:
Otwórz przesyłkę w skrzynce pocztowej, folderze przesyłek wysłanych lub kalendarzu.
Otwórz wysuwany pasek Opcje, a następnie kliknij menu rozwijane Personalizuj.
W polu Kontakty wprowadź nazwę użytkownika i naciśnij klawisz Enter. Czynność tę należy powtarzać dla kolejnych użytkowników.
lub
Aby wybrać nazwy użytkowników z listy, kliknij ikonę Selektor > adresów znajdującą się obok pola Kontakt. Kliknij dwukrotnie każdego użytkownika, a następnie przycisk OK.