Pliki i foldery można współdzielić z użytkownikami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
Aby współdzielić foldery i pliki:
Przejdź do folderu, który chcesz współdzielić, lub do folderu zawierającego pliki, które chcesz współdzielić.
Jeśli masz prawa do współdzielenia, możesz współdzielić następujące elementy:
Foldery i pliki ze swoich kart Moje pliki , Współdzielone ze mną
lub Współdzielone przeze mnie
. (Nie możesz współdzielić folderów znajdujących się w folderze sieciowym).
Pliki znajdujące się w obszarze Foldery sieciowe . (Nie możesz współdzielić folderów znajdujących się w folderze sieciowym).
Zaznacz jeden lub kilka plików, które chcesz współdzielić, a następnie kliknij kolejno opcje Więcej > Współdziel.
lub
Kliknij strzałkę w dół obok pliku lub folderu, które chcesz współdzielić, a następnie kliknij opcję Współdziel plik lub Współdziel folder.
Zostanie wyświetlone okno dialogowe Współdzielenie.
Pliki i foldery można współdzielić z wewnętrznymi i zewnętrznymi użytkownikami systemu Filr oraz publicznie:
Aby współdzielić z wewnętrznymi użytkownikami systemu Filr, zacznij wpisywać nazwę użytkownika lub grupy, z którymi chcesz współdzielić plik lub folder, a następnie kliknij tę nazwę, gdy pojawi się na liście rozwijanej.
Aby współdzielić z użytkownikami zewnętrznymi (spoza organizacji), podaj adres e-mail użytkownika, a następnie naciśnij klawisz Enter.
lub
Kliknij ikonę Użytkownik zewnętrzny, a następnie podaj adres e-mail użytkownika i kliknij przycisk OK.
Ta funkcja musi zostać włączona przez administratora systemu Filr. Aby dowiedzieć się, czy masz prawa współdzielenia z użytkownikami zewnętrznymi, najedź kursorem na ikonę Informacje obok pola wprowadzania.
Aby uzyskać więcej informacji o współdzieleniu z użytkownikami zewnętrznymi, zobacz Sekcja 3.5, Współdzielenie z osobami spoza organizacji.
Aby współdzielić z ogółem publicznym, kliknij opcję Upublicznij w prawym górnym rogu okna dialogowego Współdzielenie.
Użytkownicy, którzy nie mają konta użytkownika systemu Filr, mogą wejść do witryny Filr jako goście (zobacz Sekcja 1.2.1, Uzyskiwanie dostępu do systemu Novell Filr z przeglądarki internetowej) i wyświetlać wszystkie elementy współdzielone publicznie.
Użytkownicy zewnętrzni nie mają prawa wyświetlać elementów współdzielonych publicznie. Aby wyświetlać elementy współdzielone publicznie, użytkownicy zewnętrzni muszą się zalogować w witrynie Filr jako goście.
Ta funkcja musi zostać włączona przez administratora systemu Filr. Aby dowiedzieć się, czy masz prawa współdzielenia publicznego, najedź kursorem na ikonę Informacje obok pola wprowadzania.
Aby szybko współdzielić element z wieloma użytkownikami, możesz skopiować adresy e-mail z jednej lokalizacji i wkleić je w polu Dodaj użytkownika, grupę lub adres e-mail w oknie dialogowym Współdzielenie.
Adresy e-mail muszą należeć do użytkowników wewnętrznych lub zewnętrznych i muszą być rozdzielone przecinkami (,) lub spacjami.
W kolumnie Współdzielone z kliknij nazwy użytkowników lub grup, których ustawienia współdzielenia chcesz zmodyfikować. Możesz zaznaczyć kilku użytkowników i zmodyfikować ich ustawienia współdzielenia jednocześnie.
Ustawienia współdzielenia użytkownika dodanego ostatnio do kolumny Współdzielone z są już wyświetlane.
Wybierz prawa dostępu, które chcesz przyznać użytkownikowi lub grupie.
Nie możesz modyfikować praw dostępu w przypadku współdzielenia publicznie lub rozpowszechniania łącza pliku.
Przeglądający. Użytkownicy mogą wyświetlać poszczególne pliki, które są z nimi współdzielone, lub wszystkie pliki w folderze, który jest z nimi współdzielony.
Jest to jedyna opcja dostępna w przypadku współdzielenia publicznie lub rozpowszechniania łącza pliku.
Edytor. Użytkownicy mogą wyświetlać i modyfikować poszczególne pliki, które są z nimi współdzielone, lub wszystkie pliki w folderze, który jest z nimi współdzielony.
Uczestnik. (Dotyczy tylko współdzielenia folderów). Użytkownicy mogą tworzyć pliki w folderze, zmieniać nazwy istniejących plików oraz modyfikować, kopiować i usuwać pliki wewnątrz folderu. Użytkownicy nie mogą wykonywać działań na samym folderze; mogą go jedynie kopiować.
W sekcji Zezwalaj na wtórne współdzielenie z wybierz, czy chcesz zezwolić na współdzielenie z użytkownikami wewnętrznymi, zewnętrznymi, publicznie lub za pośrednictwem łącza pliku.
W polu Wygasa wybierz spośród następujących opcji:
Nigdy. Udział nigdy nie wygasa.
Dnia. Wybierz określony dzień, w którym mają wygasnąć prawa.
Prawa wygasają z początkiem wybranego dnia.
Po. Określ liczbę dni, przez jaką prawa mają być aktywne.
Każdy dzień jest liczony jako 24-godzinny okres od chwili ustawienia wygasania.
Jeśli chcesz dołączyć do udziału osobistą uwagę, podaj ją w polu Uwaga.
Uwagę będą mogli przeczytać tylko użytkownicy lub grupy, z którymi współdzielisz pliki.
Uwaga na temat udziału nie może zawierać więcej niż 255 znaków.
Wybierz spośród następujących opcji powiadamiania:
Wszyscy odbiorcy. Zostaną powiadomieni wszyscy odbiorcy z listy współdzielenia.
Tylko nowo dodani odbiorcy. Zostaną powiadomieni tylko użytkownicy dodani do listy współdzielenia.
Nowi i zmodyfikowani odbiorcy. Zostaną powiadomieni tylko nowi odbiorcy oraz odbiorcy, których prawa współdzielenia modyfikujesz.
Brak. Nie będą wysyłane żadne powiadomienia.
Powiadomienia zawierają następujące informacje:
Kliknij przycisk OK.