Podczas przeglądania wpisu folderu może się okazać, że współpracownicy mogą również potrzebować określonych informacji. W systemie Micro Focus Vibe dostępne są różne sposoby informowania znajomych i współpracowników o wpisach, którymi mogą być oni zainteresowani.
Te opcje działają tylko wtedy, gdy w systemie Vibe użytkownik ma przypisane konto e-mail. Aby przypisać konto e-mail do profilu Vibe, zobacz Dodawanie i modyfikowanie miejsc docelowych dostarczania.
UWAGA:Powiadomienie innego użytkownika systemu Vibe o wpisie nie powoduje automatycznego przyznania mu praw dostępu do wyświetlenia wpisu. Jeśli użytkownik nie ma jeszcze praw dostępu do wyświetlenia wpisu, można zmodyfikować ustawienia kontroli dostępu do wpisu zgodnie z informacjami zawartymi w rozdziale Controlling Access to Entries
(Kontrolowanie dostępu do wpisów) w dokumencie Micro Focus Vibe 4.0.6 Advanced User Guide (Podręcznik dla zaawansowanych użytkowników Micro Focus Vibe 4.0.6).
Aby uzyskać informacje o współdzieleniu wpisu, zobacz Sekcja 3.0, Współdzielenie wpisów, folderów i obszarów roboczych.
Wiadomość e-mail z powiadomieniem o wpisie folderu można wysłać podczas tworzenia wpisu lub już po jego utworzeniu.
Podczas tworzenia wpisu w formularzu tworzenia wpisu kliknij opcję Wyślij wiadomość e-mail po przesłaniu wpisu.
Wprowadź informacje w odpowiednich polach.
Kliknij przycisk OK, aby utworzyć wpis i wysłać wiadomość e-mail.
Aby wysłać wiadomość e-mail tego typu, nie trzeba być autorem wpisu.
Przejdź do wpisu, o którym chcesz powiadomić inne osoby za pośrednictwem poczty e-mail, a następnie go otwórz.
Na pasku narzędziowym Stopka wpisu kliknij opcję Wyślij wiadomość e-mail do uczestników.
Zostanie wyświetlona strona Wyślij wiadomość e-mail.
Łącze do tego wpisu zostanie utworzone automatycznie i będzie widoczne w treści odebranej wiadomości.
Wprowadź informacje w odpowiednich polach.
Kliknij przycisk OK, aby wysłać powiadomienie.