45.2 Usando o seletor de endereços

Quando você compõe um novo item e clica em Endereço na barra de ferramentas da tela de item, o Seletor de Endereços é exibido. O Seletor de Endereços apresenta uma tela simplificada do bloco de endereços, que fornece as opções necessárias para a seleção de um nome ou a criação de um grupo.

45.2.1 Compreendendo o seletor de endereços

O Seletor de Endereços é exibido em outros locais do GroupWise, por exemplo, quando você seleciona membros de um grupo ou entradas para uma pesquisa. Ele pode ser ligeiramente modificado para mostrar somente as opções apropriadas ao contexto.

No Seletor de Endereços, você vê um bloco de endereços de cada vez. Para escolher um bloco de endereços diferente para examinar, clique em um bloco de endereços na lista suspensa Pesquisar em.

Clique duas vezes nas entradas que deseja colocar no campo Para, CC ou CO do item que você está endereçando. É possível usar a lista suspensa Ícone Desativar Filtro para restringir a lista de entradas a contatos, grupos ou recursos. Você pode pesquisar a lista por nome, primeiro nome ou sobrenome usando a lista suspensa Corresponder. Quando uma entrada aparece com o sinal +, ela tem vários endereços de e-mail.

Você pode adicionar e remover colunas e mudar a ordem das colunas da lista de entradas de endereços. É possível mudar a ordem de classificação da lista com base nas entradas de qualquer coluna. Você também pode redimensionar o Seletor de Endereços arrastando um canto da janela. Para abrir uma entrada de contato e ver os detalhes, clique no contato e, em seguida, clique em Detalhes.

É possível adicionar contatos ao painel à direita e criar um grupo clicando em Gravar Grupo. Se você clicar na seta para baixo no botão Gravar Grupo, poderá selecionar o bloco de endereços em que o grupo será gravado. Do contrário, ele será gravado no bloco de endereços exibido no Seletor de Endereços.

Você pode criar novos contatos usando o botão Novo Contato. Esse botão não estará ativado se você estiver selecionando o bloco de endereços do GroupWise ou outro bloco de endereços para o qual não tenha direitos Editar (por exemplo, um bloco de endereços compartilhado ou um bloco de endereços do LDAP). Para criar um novo contato, clique em Novo Contato, digite as informações de contato nas diferentes guias e clique em OK. Para obter mais informações, consulte Gerenciando contatos.

Para criar um roteamento no item que você está criando, clique em Roteamento. Para obter mais informações, consulte Criando uma mensagem roteada.

45.2.2 Endereçando um item com o Seletor de Endereços

Utilize o Seletor de Endereços para endereçar os itens que você está compondo. Para obter mais informações sobre o Seletor de Endereços, consulte Usando o seletor de endereços.

  1. No item que está compondo, clique em Endereço na barra de ferramentas.

  2. Selecione um bloco de endereços na lista suspensa Pesquisar em.

  3. Clique duas vezes nos nomes que deseja selecionar como destinatários (Para) principais da mensagem.

  4. Para endereçar destinatários de cópia carbono, clique em CC e clique duas vezes nos nomes desejados.

  5. Para endereçar destinatários de cópia oculta, clique em CO e, em seguida, clique duas vezes nos nomes desejados.

  6. Clique na lista suspensa lista suspensa Filtro para mostrar apenas contatos, grupos ou recursos na sua lista.

  7. Clique na lista suspensa Corresponder para selecionar o modo como um destinatário será localizado (por nome, sobrenome ou primeiro nome) e digite o nome do destinatário.

  8. Clique em OK.

Se souber o nome da pessoa, comece a digitá-lo no campo Para da tela do item. No Seletor de Endereços, a Complementação de Nomes pesquisa o bloco de endereços atualmente selecionado. Quando a Complementação de Nomes encontrar a pessoa para a qual você deseja enviar uma mensagem, pare de digitar. Se a Complementação de Nome encontrar um nome parecido, mas que não corresponde exatamente ao que você procura, use as teclas de seta para cima ou para baixo para mover a barra de rolagem até os nomes adjacentes no Bloco de endereços. Se a Complementação de Nomes não localizar a pessoa, selecione um bloco de endereços diferente no Seletor de Endereços.