Ao enviar ou receber uma mensagem de e-mail, você pode abrir o controle deslizante de opções e clicar no menu suspenso Personalizar para adicionar informações pessoais ao e-mail. Você pode mudar o assunto, adicionar um lembrete, selecionar uma categoria e adicionar contatos associados à mensagem.
Se você personalizar um assunto, o novo assunto será exibido na sua Caixa de Correio e no seu Calendário, assim como na Caixa de Correio e no Calendário de qualquer pessoa que esteja atuando como proxy para você. Se você mudar o assunto de um item em uma pasta compartilhada, outros usuários dessa pasta ainda verão o assunto original.
Abra um item de sua Caixa de Correio, Itens Enviados ou Calendário.
Clique no ícone de edição ao lado da linha do assunto e digite um novo assunto no campo Meu Assunto.
Para ver o assunto original, abra o item e procure no campo Assunto do cabeçalho do item.
Quando você faz uma pesquisa com uma palavra específica no campo Assunto, os resultados da pesquisa mostrarão os itens cujo assunto original ou assunto personalizado contém essa palavra. Ao criar uma pesquisa avançada, use o campo Assunto para pesquisar o assunto original e use o campo Meu Assunto para pesquisar o assunto personalizado.
Quando você cria uma regra que procura uma palavra específica no campo Assunto, a regra só procura no assunto original.
Quando você adiciona um lembrete a um e-mail enviado ou recebido, ele fica visível a você e a qualquer pessoa que age como seu proxy. É possível ver o lembrete apenas quando você abre o e-mail e usa o menu suspenso Personalizar no controle deslizante de Opções.
Abra um item de sua Caixa de Correio, Itens Enviados ou Calendário.
Abra o controle deslizante de Opções e clique no menu suspenso Personalizar.
No campo Meus Lembretes, digite o lembrete. O lembrete é gravado automaticamente quando você sai do menu suspenso Personalizar.
Você pode adicionar um anexo pessoal a itens enviados ou recebidos. O anexo só fica visível para você e não é enviado na resposta nem no encaminhamento de um item.
Para anexar um arquivo a um item:
Clique o botão direito do mouse na janela do anexo e clique em Anexar Arquivo Pessoal.
Procure e selecione o(s) arquivo(s) que você deseja anexar.
Para remover um arquivo anexado, clique o botão direito do mouse no anexo e clique em Apagar Arquivo Pessoal.
Clique em OK.
Você também pode arrastar e soltar um anexo na janela de anexos.
Mover ou apagar um arquivo em um disco ou unidade de rede não afeta um arquivo que tenha sido anexado a um item.
Se você apagar um arquivo anexado, ele não será apagado da unidade de rede nem do disco; ele apenas será removido da lista de anexos.
As categorias ajudam você a organizar seus itens. Você pode atribuir uma categoria a qualquer item, incluindo os contatos enviados ou recebidos. Crie e adicione categorias e atribua a cada uma delas uma cor de identificação. As cores são exibidas na Lista de Itens do Calendário.
Para obter informações adicionais sobre como atribuir uma categoria a um item, consulte Atribuindo categorias a itens.
Quando você adiciona um contato a um e-mail enviado ou recebido, o e-mail é associado ao contato adicionado. Isso é útil para ver o histórico de determinado contato, já que o e-mail é exibido no histórico do contato, mesmo que ele não tenha enviado o e-mail. Para obter informações adicionais sobre o histórico de contatos, consulte Vendo todas as correspondências com um contato.
É possível adicionar usuários como contatos a um e-mail durante a composição do e-mail, conforme descrito em Adicionando contato a um e-mail.
Para adicionar um contato a um e-mail que já tenha sido enviado ou recebido:
Abra um item de sua Caixa de Correio, Itens Enviados ou Calendário.
Abra o controle deslizante de Opções e clique no menu suspenso Personalizar.
No campo Contatos, digite o nome de usuário e pressione Enter. Repita esse procedimento para usuários adicionais.
ou
Para selecionar nomes de usuário em uma lista, clique no ícone Endereço > Seletor ao lado do campo Contatos. Clique duas vezes em cada usuário e clique em OK.