Estas seções explicam as diferentes Opções de envio disponíveis no GroupWise e como usá-las.
Para mudar a prioridade do e-mail enviado:
Para mudar a prioridade de um item, abra o item e clique em Opções de Envio > Geral.
ou
Para mudar a prioridade de todos os itens enviados, clique em Ferramentas > Opções, clique duas vezes em Enviar e depois clique na guia Opções de Envio.
Selecione Alta Prioridade, Prioridade Normal ou Baixa Prioridade.
O pequeno ícone ao lado de um item da Caixa de Correio fica vermelho quando a prioridade é alta, branco quando é normal e cinza quando é baixa.
Volte ao item que você está compondo.
ou
Clique em OK e em Fechar para gravar a configuração de todos os itens.
No caso de informações confidenciais, é possível ocultar a linha de assunto. O assunto torna-se visível apenas quando o destinatário abre o item.
Para ocultar o assunto de um item, abra a tela de item e clique em Opções de Envio > Segurança.
ou
Para ocultar o assunto de todos os itens enviados, clique em Ferramentas > Opções, clique duas vezes em Enviar e depois clique na guia Segurança.
Selecione Ocultar assunto.
Volte ao item que você está compondo.
ou
Clique em OK e em Fechar para gravar a configuração de todos os itens.
Quando você atrasa a entrega de um item, ele será entregue no dia e na hora especificados. É possível modificar ou recolher o item antes de ser enviado, conforme descrito na Gerenciando e-mails enviados. No entanto, se o item foi configurado para ser enviado pela Internet, ele não poderá ser recolhido.
Para atrasar a entrega de um item, abra uma tela de item e clique em Opções de Envio > Geral.
ou
Para atrasar a entrega de todos os itens enviados, clique em Ferramentas > Opções, clique duas vezes em Enviar e, em seguida, clique na guia Opções de Envio.
Clique em Atrasar entrega.
Especifique quantos dias depois você deseja que o item seja entregue.
Volte ao item que você está compondo.
ou
Clique em OK e em Fechar para gravar a configuração de todos os itens.
Se você definir uma data de vencimento para uma mensagem de e-mail ou telefônica enviada para outro usuário do GroupWise, a mensagem será recolhida da Caixa de Correio do GroupWise do destinatário quando atingir seu vencimento.
Para definir uma data de vencimento para um e-mail ou uma mensagem telefônica enviada a usuários do GroupWise, abra um item e clique na guia Opções de Envio > Geral.
ou
Para definir uma data de vencimento para todos os e-mails e as mensagens telefônicas enviados a usuários do GroupWise, clique em Ferramentas > Opções, clique duas vezes em Enviar e, em seguida, clique na guia Opções de Envio.
Selecione Data de Vencimento.
Especifique quanto tempo você deseja que a mensagem permaneça na Caixa de Correio do destinatário.
Volte ao item que você está compondo.
ou
Clique em OK e em Fechar para gravar a configuração de todos os itens.
Uma classificação é uma configuração de segurança que permite ao destinatário saber se o item é confidencial, altamente secreto e assim por diante. Esta informação aparece na parte superior do item. Uma classificação não fornece criptografia nem segurança adicional. Ela foi criada para alertar o destinatário sobre a confidencialidade relativa do item.
Na Janela Principal, clique em Ferramentas > Opções.
Clique duas vezes em Enviar e clique na guia Opções de Envio.
Selecione uma configuração de segurança na lista suspensa Classificação.
Normal
Proprietário
Confidencial
Segredo
Altamente secreto
Sigilo absoluto
Clique em OK.
Quando você adiciona um contato a um e-mail na guia Opções de Envio, o contato não recebe o e-mail, mas o e-mail aparece no histórico do contato. Para obter informações adicionais sobre o histórico de contatos, consulte Vendo todas as correspondências com um contato.
Para adicionar um contato a um e-mail que você está enviando:
No e-mail que você está compondo, clique na guia Opções de Envio.
No campo Contatos, especifique um contato cujo histórico você deseja que contenha a mensagem.
Termine de compor a mensagem e clique em Enviar.
É possível adicionar usuários como contatos a um e-mail depois que ele é enviado ou recebido, conforme descrito em Adicionando um contato a um e-mail enviado ou recebido.
Para que o Notify não alerte os destinatários quando o item que você está compondo chegar na Caixa de Correio deles:
No item que você está compondo, clique na guia Opções de Envio.
Anule a seleção de Notificar Destinatários.
Termine de compor a mensagem e clique em Enviar.