Um breve tour pelo GroupWise

Esta seção contém informações sobre os seguintes tópicos:


Janela Principal

A área de trabalho principal do GroupWise é chamada Janela Principal. Na Janela Principal do GroupWise, você pode ler mensagens, programar compromissos, ver o Calendário, gerenciar contatos, mudar o modo de execução do GroupWise, abrir pastas, abrir documentos e muito mais.


Para abrir mais de uma Janela Principal no GroupWise, clique em Janela e, em seguida, clique em Nova Janela Principal. Esse recurso será útil, se você atuar como proxy de outro usuário. Você pode ver tanto a sua Janela Principal como a que pertence à pessoa para a qual está atuando como proxy. Pode, também, abrir uma determinada pasta em uma janela e ver o seu Calendário em outra. Você pode abrir quantas Janelas Principais a memória do seu computador permitir.

Os componentes básicos da Janela Principal são explicados a seguir.


Barra de ferramentas

A barra de ferramentas permite realizar rapidamente tarefas comuns do GroupWise, como abrir o Bloco de Endereços, enviar mensagens de correio e localizar itens. A lista suspensa Tela da barra de ferramentas permite mudar a tela da Lista de Itens. Para obter informações sobre a barra de ferramentas, consulte Usando a barra de ferramentas e Personalizar a Barra de Ferramentas .


Cabeçalho da Lista de Pastas e Itens

O cabeçalho da Lista de Pastas e Itens fornece uma lista suspensa na qual você pode selecionar o modo do GroupWise a ser executado (Online, de Cache ou Remoto), determinar que deseja abrir a caixa de correio armazenada ou de backup e selecionar uma caixa de correio proxy. Para obter informações sobre esses recursos, consulte Modos do GroupWise , Armazenando os itens na caixa de correio , Fazendo backup da caixa de correio e Concedendo a outras pessoas acesso à sua caixa de correio .

Esse cabeçalho também fornece a lista suspensa Mostrar, na qual você pode especificar que deseja ver apenas itens de uma categoria específica. Para obter informações sobre categorias, consulte Usando categorias para organizar itens .

O novo ícone Filtro (Filter Off icon) também está nesse cabeçalho, fornecendo acesso conveniente a filtros predefinidos e personalizados. Para obter informações sobre filtros, consulte Filtrando itens .

Para alterar a forma de apresentação das informações nos cabeçalhos, clique o botão direito do mouse no cabeçalho e escolha as opções. Para obter mais informações, consulte Personalizando cabeçalhos .


Lista de Pastas

A Lista de Pastas no lado esquerdo da Janela Principal permite organizar os itens do GroupWise. Você pode criar novas pastas para armazenar itens. Ao lado de todas as pastas (exceto das pastas compartilhadas), o número de itens não-lidos é mostrado entre colchetes. Ao lado da pasta Itens Enviados, o número entre colchetes mostra quantos itens estão pendentes para serem enviados do modo de Cache ou Remoto. Para obter informações sobre as diferentes pastas do GroupWise, consulte Usando a Lista de Pastas .

Se desejar, feche a lista de pastas para deixar mais espaço para outras telas, como Calendário, na Janela Principal. Clique em Ver e, em seguida, clique em Lista de Pastas para abrir ou fechar a exibição da lista.

Isto é o que você encontrará em cada uma das pastas padrão:


Pasta Usuário

Sua pasta Usuário User Folder icon (indicada pelo seu nome) representa o seu banco de dados do GroupWise. Todas as pastas da Janela Principal são subpastas da pasta Usuário.


Pasta Caixa de Correio

A Caixa de Correio Mailbox icon mostra todos os itens recebidos, com exceção dos itens programados (compromissos, tarefas e lembretes) aceitos ou recusados. Itens programados aceitos são movidos para o Calendário.


Pasta Itens Enviados

A pasta Itens Enviados Sent Items folder mostra todos os itens enviados da Caixa de Correio e do Calendário. A pasta Itens Enviados de versões anteriores ao GroupWise 6.5 era uma pasta de consulta, um pouco diferente da pasta Itens Enviados atual.

Veja a seguir uma comparação entre a pasta de consulta Itens Enviados anterior e a pasta Itens Enviados atual.

Pasta Itens Enviados (Atual) Pasta de consulta Itens Enviados (Anterior)

Uma pasta do sistema que não pode ser apagada.

Uma pasta Resultados da Pesquisa que pode ser apagada e criada novamente. (Para obter mais informações sobre pastas Resultados da Pesquisa, consulte Noções básicas sobre pastas Resultados da Pesquisa .)

Todos os itens enviados residem nesta pasta, a menos que sejam movidos para uma pasta que não seja a pasta Caixa de Correio ou Calendário. Se um item enviado for movido para outra pasta, ele não será mais mostrado na pasta Itens Enviados.

Na verdade, nenhum item reside nesta pasta. Esta pasta é uma pasta Resultados da Pesquisa, o que significa que uma pesquisa é executada quando você clica na pasta e os resultados dessa pesquisa (todos os itens enviados) são mostrados na pasta. Se você apagar um item desta pasta, o item original permanecerá na pasta de origem e será mostrado novamente na próxima vez que a pasta for aberta.

É possível reenviar, reprogramar e recolher itens enviados desta pasta.

É possível reenviar, reprogramar e recolher itens enviados desta pasta.


Pasta Calendário

A pasta Calendário Calendar Folder icon mostra várias opções de telas de calendário. Se você ocultar a Lista de Pastas clicando em Ver e em Lista de Pastas, a Janela Principal mostrará uma tela melhor do Calendário.


Pasta Contatos

Por padrão, a pasta Contatos Contacts Folder icon representa o bloco de endereços Contatos Freqüentes no Bloco de Endereços. (Você pode mudar as propriedades da pasta para que ela represente um bloco de endereços diferente no Bloco de Endereços. Para obter informações, consulte Mudando o bloco de endereços que a pasta Contatos mostra .) Qualquer modificação feita na pasta Contatos também será feita no bloco de endereços Contatos Freqüentes.

Nesta pasta, você pode ver, criar e modificar contatos, recursos, organizações e grupos.

Seus proxies nunca verão a pasta Contatos.


Pasta Lista de Verificação

Use a pasta Lista de Verificação Checklist Folder icon para criar uma lista de tarefas. Você pode mover quaisquer itens (mensagens de correio, recados, lembretes, tarefas ou compromissos) para esta pasta e organizá-los na ordem desejada. Cada item possui uma caixa de seleção que você poderá desmarcar à medida que concluir os itens.

Se desejar que outra pasta funcione da mesma forma que a pasta Lista de Verificação, clique na pasta, clique na lista suspensa Tela na barra de ferramentas e selecione Lista de Verificação. Na parte superior da pasta, você encontrará a área Lista de Verificação, onde poderá arrastar itens.

Veja a seguir uma comparação entre a pasta Lista de Verificação e a pasta de consulta Lista de Tarefas (encontrada nas versões anteriores do GroupWise).

Pasta Lista de Verificação Pasta Lista de Tarefas

Uma pasta do sistema que não pode ser apagada.

Uma pasta Resultados da Pesquisa que pode ser apagada e criada novamente. (Para obter mais informações sobre pastas Resultados da Pesquisa, consulte Noções básicas sobre pastas Resultados da Pesquisa .)

Esta pasta contém os seguintes itens:

  • Itens que você moveu para esta pasta
  • Itens que você criou nesta pasta
  • Itens de outras pastas que você marcou como Mostrar na Lista de Verificação
  • Itens que fazem parte de uma lista de verificação criada em outra pasta

Na verdade, nenhum item reside nesta pasta. Esta pasta é uma pasta Resultados da Pesquisa, o que significa que uma pesquisa é executada quando você clica na pasta e os resultados dessa pesquisa (todas as tarefas programadas) são mostrados na pasta. Se você apagar um item desta pasta, o item original permanecerá na pasta de origem e será mostrado novamente na próxima vez que a pasta for aberta.

Qualquer tipo de item pode residir nesta pasta.

Apenas tarefas são mostradas nesta pasta. Tarefas são itens programados associados a uma data de término.

Para marcar um item como concluído, clique na caixa de seleção ao lado do item na Lista de Itens.

Para marcar um item como concluído, abra o item e clique em Concluído.

Para definir uma data de término, abra o item, clique na guia Lista de Verificação e especifique uma data.

As datas de término são definidas pela pessoa que enviou a tarefa. Se você enviar uma tarefa para si mesmo, poderá definir uma data de término.

Para definir a prioridade de um item, arraste a tarefa para uma nova posição na lista de verificação.

Para definir a prioridade de um item, abra o item e digite uma prioridade no campo Prioridade.

Os itens da lista de verificação não são mostrados na Lista de Tarefas do Calendário.

As tarefas são exibidas na Lista de Tarefas do Calendário e podem ser marcadas como Concluído no Calendário.

Se a data de término de um item da lista de verificação for hoje, a caixa de seleção da lista de verificação estará verde. Se a data de término de um item da lista de verificação já tiver passado, a caixa de seleção estará vermelha.

As tarefas vencidas são mostradas em vermelho no Calendário.


Gabinete

O Gabinete Cabinet icon contém todas as pastas pessoais. Para reorganizar e aninhar pastas, clique em Editar e, em seguida, clique em Pastas.


Pasta Documentos

As referências de documentos são organizadas na pasta Documentos Documents Folder icon, de forma que você possa localizá-las facilmente.

Todas as referências de documento que você criar ou abrir serão adicionadas à pasta Documentos. Além disso, você poderá especificar que as referências de documento vistas ou importadas também sejam adicionadas a essa pasta. Também é possível especificar que nenhuma dessas ações adicione uma referência de documento à pasta Documentos.

A pasta Documentos pode conter apenas documentos. Se qualquer outro tipo de item for movido para essa pasta por um cliente do GroupWise de uma versão anterior à versão 5.5 (por exemplo, de uma versão mais antiga do GroupWise Remoto), o item será apagado.

A pasta Documentos contém, por padrão, as últimas 20 referências de documento. Você pode mudar esse número para um número que varie de 0 a 5.000 referências de documento. Depois que o número máximo for atingido, a referência de documento mais antiga será apagada. Você também pode apagar manualmente as referências de documento da pasta Documentos.

A pasta Documentos contém duas pastas Resultados da Pesquisa. A pasta Autoria contém referências de todos os documentos criados por você. A Biblioteca Padrão contém referências de todos os documentos aos quais você tem acesso na biblioteca padrão. Você pode mudar ou apagar as pastas Autoria e Biblioteca Padrão. Você pode criar outras pastas Resultados da Pesquisa de acordo com suas necessidades. Por exemplo, é possível criar uma pasta Resultados da Pesquisa para uma biblioteca, um assunto, um autor ou um tipo de documento específicos.


Pasta Trabalho em Andamento

A pasta Trabalho em Andamento Work in Progress Folder icon é uma pasta na qual você pode gravar as mensagens que iniciou, mas que deseja concluir posteriormente.


Pasta Mensagens Indesejadas

Todos os itens de e-mail de endereços e domínios da Internet rejeitados com o recurso Gerenciamento de Mensagens Indesejadas são colocados na pasta Mensagens Indesejadas Junk Mail Folder icon. Essa pasta só será criada na lista de pastas se a opção Mensagens Indesejadas estiver habilitada.

Enquanto as opções de Mensagens Indesejadas estiverem habilitadas, essa pasta não poderá ser apagada. No entanto, a pasta poderá ser renomeada ou movida para um local diferente na lista de pastas. Se todas as opções Mensagens Indesejadas estiverem desabilitadas, a pasta poderá ser apagada. A pasta também poderá ser apagada se o recurso Gerenciamento de Mensagens Indesejadas for desabilitado pelo administrador do sistema.

Para apagar itens da pasta Mensagens Indesejadas, clique o botão direito do mouse na pasta, clique em Esvaziar Pasta Mensagens Indesejadas e, em seguida, clique em Sim.

Para obter mais informações sobre Gerenciamento de Mensagens Indesejadas, consulte Gerenciando mensagens indesejadas .


Pasta Lixo

Todas as mensagens de correio, recados, compromissos, tarefas, documentos e lembretes apagados são armazenados na pasta Lixo Trash Folder icon. Os itens do Lixo podem ser vistos, abertos ou devolvidos à sua Caixa de Correio até o Lixo ser esvaziado. (Ao esvaziar o Lixo, você remove do sistema os itens contidos no Lixo.)

Você pode esvaziar o Lixo inteiro ou apenas itens selecionados. O Lixo é esvaziado automaticamente de acordo com os dias digitados na guia Limpeza, em Opções de Ambiente. O Lixo também pode ser esvaziado manualmente. O administrador do sistema pode especificar que o Lixo seja esvaziado automaticamente de forma regular.


Pastas Compartilhadas

Uma pasta compartilhada Shared Folder icon é como qualquer outra pasta do Gabinete; no entanto, outras pessoas têm acesso a ela. Você pode criar pastas compartilhadas ou compartilhar pastas pessoais existentes no Gabinete. Escolha com quem compartilhar a pasta e quais direitos conceder a cada usuário. Os usuários podem publicar mensagens nas pastas compartilhadas, arrastar itens existentes para a pasta e criar processos de discussão. Você não pode compartilhar pastas do sistema, como as pastas Gabinete, Lixo e Trabalho em Andamento.

Se você colocar um documento em uma pasta compartilhada, as pessoas que tiverem direitos nessa pasta não receberão automaticamente direitos para editar o documento. Para que essas pessoas possam editar o documento, você precisará conceder a elas os direitos Editar na guia Compartilhamento de Documentos.


Pasta da conta IMAP4

Se você adicionar uma pasta para uma conta IMAP4, o ícone IMAP4 Folder icon será mostrado na Lista de Pastas.


Pasta da conta de grupo de discussão NNTP

Se você adicionar uma pasta para uma conta de grupo de discussão NNTP, o ícone NNTP Folder icon será mostrado na Lista de Pastas.


Lista de Itens

A Lista de Itens no lado direito da Janela Principal mostra recados, mensagens de correio, compromissos, lembretes, tarefas e referências de documentos. Você pode ordenar a Lista de Itens clicando em um cabeçalho de coluna. Para reverter a ordem, clique no cabeçalho da coluna outra vez. Para obter informações sobre os ícones usados com itens diferentes, consulte Ícones que aparecem ao lado de itens na caixa de correio e no calendário .


QuickViewer

O QuickViewer é mostrado abaixo da Lista de Pastas e Itens. Você pode examinar rapidamente os itens e seus anexos no QuickViewer em vez de abrir cada item em outra janela. Para obter informações sobre o QuickViewer, consulte Lendo itens no QuickViewer .


Modos do GroupWise

Existem três maneiras diferentes de executar o cliente do GroupWise: modo Online, modo de Cache e modo Remoto.

Você pode executar o GroupWise em um desses três modos; ou então, o administrador do sistema pode exigir que você utilize apenas um determinado modo.

A maioria dos recursos do GroupWise está disponível nos três modos do sistema, com algumas exceções. As associações às notificações de outros usuários não estão disponíveis no modo de Cache. Essas associações e o recurso de Proxy não estão disponíveis no modo Remoto.


Modo Online

Ao utilizar o modo Online, você está conectado com sua agência postal na rede. Sua caixa de correio mostra as mensagens e as informações armazenadas na caixa de correio da rede (também chamada de Caixa de Correio Online). O modo online está conectado continuamente com a caixa de correio da rede. No modo Online, se o Agente Postal for encerrado ou se sua conexão de rede for desfeita, você perderá temporariamente a conexão com sua caixa de correio.

Utilize este modo caso não haja muito tráfego na rede ou caso você use várias estações de trabalho diferentes e não deseje fazer o download de uma caixa de correio local para cada uma delas.


Modo de Cache

O modo de Cache armazena uma cópia da sua caixa de correio da rede, incluindo mensagens e outras informações, na unidade local. Isso permite que você utilize o GroupWise, independentemente da disponibilidade da rede ou do Agente Postal. Como você não está conectado à rede o tempo todo, esse modo reduz o tráfego na rede e apresenta o melhor desempenho. Uma conexão é estabelecida automaticamente para recuperar e enviar novas mensagens. Todas as atualizações são realizadas em background para que seu trabalho não seja interrompido.

Se você desejar usar o modo de Cache, a instalação do cliente deverá ser padrão, não uma instalação de estação de trabalho.

Utilize este modo se houver espaço em disco suficiente na unidade local para armazenar a caixa de correio.

Vários usuários podem configurar suas Caixas de Correio de Cache em um único computador compartilhado.

Se você executar o Modo de Cache e o Modo Remoto no mesmo computador, a mesma caixa de correio local (também chamada de Caixa de Correio de Cache ou Caixa de Correio Remota) poderá ser usada para minimizar o uso do espaço em disco.

Se o espaço em disco for limitado, você poderá restringir os itens baixados para a caixa de correio local. Você pode especificar que deseja obter apenas a linha de assunto ou especificar um limite de tamanho.

Para obter mais informações sobre a configuração do Modo de Cache, consulte Usando o modo de Cache .


Modo Remoto

Os usuários do GroupWise que trabalham fora do escritório já estão familiarizados com o modo Remoto. Assim como no modo de Cache, uma cópia da caixa de correio da rede, ou de uma parte especificada da caixa de correio, é armazenada na unidade local. Você pode recuperar e enviar mensagens periodicamente com o tipo de conexão especificado (modem, rede ou TCP/IP). Se não quiser uma cópia completa da caixa de correio da rede, você poderá restringir o que será recuperado, por exemplo, somente as novas mensagens ou somente as linhas de assunto das mensagens.

Se você desejar usar o modo Remoto, a instalação do cliente deverá ser padrão, não uma instalação de estação de trabalho.

Para obter mais informações sobre a configuração do Modo Remoto, consulte Usando o modo Remoto .


Noções básicas sobre a Caixa de Correio

Todos os itens, enviados ou recebidos, são armazenados na Caixa de Correio do GroupWise. Para mostrar rapidamente apenas os itens recebidos, enviados, publicados ou de rascunho, clique em uma definição na lista suspensa Tela. Você pode limitar ainda mais os itens a serem mostrados na Caixa de Correio, utilizando filtros. Consulte Gerenciando a caixa de correio para obter mais informações.

Você pode organizar as mensagens movendo-as para pastas no Gabinete e, além disso, pode criar novas pastas, conforme necessário. Consulte Usando a Lista de Pastas para obter mais informações.

Você também pode designar categorias às mensagens a fim de organizá-las. Cada categoria é mostrada com uma cor diferente na Caixa de Correio. É possível filtrar por categorias. Consulte Usando categorias para organizar itens para obter mais informações.


Itens em negrito na caixa de correio

Todos os itens não abertos da sua Caixa de Correio ficam em negrito para ajudar você a identificar facilmente quais itens e documentos ainda não foram lidos. O ícone que aparece ao lado de um item também indica se ele já foi aberto.

Os processos de discussão comprimidos são marcados com texto em negrito para mostrar que existem itens não lidos no processo. Isso poupa o tempo de expandir cada processo para verificar se existem itens recém-publicados.

Itens enviados também aparecerão em negrito para indicar quando estiverem em fila, mas sem upload; quando informações de status sobre o item que está sendo entregue não tiverem sido recebidas; ou quando os itens ainda não tiverem sido transferidos para a Internet.


Ícones que aparecem ao lado de itens na caixa de correio e no calendário

Os ícones que aparecem ao lado dos itens na Caixa de Correio e no Calendário mostram informações sobre esses itens. A tabela a seguir explica o que cada ícone significa.

Ícone Descrição

Pending icon

Quando está ao lado de um item enviado no modo Remoto ou de Cache, o ícone Pending item icon indica que o item está na fila, mas que a fila não sofreu upload. Depois que o upload do item tiver sido feito, esse ícone indicará que as informações de status não foram recebidas sobre o item que está sendo entregue à agência postal de destino ou que não foram transferidas para a Internet.

Quando está ao lado da pasta Itens Enviados, o ícone Pending item in folder icon indica que há, pelo menos, um item na fila, mas que a fila não sofreu upload.

Status icon

Aparece ao lado de um item enviado. Se o item tiver sido aberto por pelo menos uma pessoa, ele aparecerá até que todos os destinatários tenham 1) aberto a mensagem, o recado ou o lembrete; 2) aceito o compromisso ou 3) concluído a tarefa.

Undeliverable icon

Aparece ao lado de um item enviado. Não foi possível entregar o item à agência postal de destino ou transferi-lo para a Internet.

Rejected icon

Aparece ao lado de um item enviado. Ao lado de um compromisso ou de uma tarefa, esse ícone indica que pelo menos uma pessoa recusou/apagou o item. Ao lado de uma mensagem de correio, de um recado ou de um lembrete, esse ícone indica que pelo menos uma pessoa apagou o item sem abri-lo.

Attachment icon

Um ou mais anexos estão incluídos no item.

Sound icon

Um ou mais efeitos sonoros estão incluídos no item ou o item é uma mensagem de correio de voz.

Draft Item icon

Item de rascunho.

Sent icon

Aparece ao lado de um item enviado.

Posted Item icon

Item publicado.

Specific Version icon

Versão específica de um documento.

Official Version icon

Versão oficial de um documento.

Low priority Unopened Mail iconStandard priority Unopened Mail iconHigh priority Unopened Mail icon

Mensagem de correio não aberta com prioridade baixa, normal ou alta.

Low priority Opened Mail iconStandard priority Opened Mail iconHigh priority Opened Mail icon

Mensagem de correio aberta com prioridade baixa, normal ou alta.

Low priority Unopened Appointment iconStandard priority Unopened Appointment iconHigh priority Unopened Appointment icon

Compromisso não aberto com prioridade baixa, normal ou alta.

Low priority Opened Appointment iconStandard priority Opened Appointment iconHigh priority Opened Appointment icon

Compromisso aberto com prioridade baixa, normal ou alta.

Low priority Unopened Task iconStandard priority Unopened Task iconHigh priority Unopened Task icon

Tarefa não aberta com prioridade baixa, normal ou alta.

Low priority Opened Task iconStandard priority Opened Task iconHigh priority Opened Task icon

Tarefa aberta com prioridade baixa, normal ou alta.

Low priority Unopened Note iconStandard priority Unopened Note iconHigh priority Unopened Note icon

Lembrete não aberto com prioridade baixa, normal ou alta.

Low priority Opened Note iconStandard priority Opened Note iconHigh priority Opened Note icon

Lembrete aberto com prioridade baixa, normal ou alta.

Low priority Unopened Phone iconStandard priority Unopened Phone iconHigh priority Unopened Phone icon

Recado não aberto com prioridade baixa, normal ou alta.

Low priority Opened Phone iconStandard priority Opened Phone iconHigh priority Opened Phone icon

Recado aberto com prioridade baixa, normal ou alta.

Low priority Reply Requested iconStandard priority Reply Requested iconHigh priority Reply Requested icon

O remetente solicitou que você responda este item. O item pode ter uma prioridade baixa, normal ou alta.

Busy Search Information icon

Este ícone aparece em uma pesquisa de horário disponível. Se ele aparecer à esquerda do nome do usuário ou do recurso, clique em um horário programado ao lado do nome do usuário ou do recurso na guia Horários Individuais para mostrar mais informações sobre o compromisso na caixa abaixo. Entretanto, o usuário ou o proprietário do recurso deve conceder a você, na Lista de Acesso, direitos Ler para o compromisso antes que o ícone apareça. Consulte Adicionando e removendo direitos e nomes de proxy da lista de acesso .

Alarm icon

Este ícone aparece no Calendário. Um alarme foi definido para o item.

Group Scheduled Item icon

Este ícone aparece no Calendário. O item é um lembrete, uma tarefa ou um compromisso de grupo.

Private Item icon

Este ícone aparece no Calendário. O item está marcado como particular.

Declined Item icon

Este ícone aparece no Calendário. Você recusou o item, mas não o apagou.


Vendo opções da caixa de correio

Você pode ver os itens da sua Caixa de Correio de quatro maneiras diferentes, dependendo da forma como deseja organizar as informações. Detalhes, Processos de Discussão, Como Calendário e Como Lista de Verificação estão localizados no menu Ver.


Detalhes

A opção Detalhes mostra a lista dos seus itens e informações sobre eles em colunas, como Assunto, Data, CC, Prioridade, Tipo do Documento, Data de Término, Tamanho, Versão No e muitas outras categorias. Detalhes será a tela padrão da Caixa de Correio se você não tiver mudado as propriedades da sua Caixa de Correio. Para obter informações sobre como adicionar ou reorganizar colunas, consulte Usando as colunas na caixa de correio .

  1. Na barra de ferramentas, clique em Details icon para ver os itens por Detalhes.

    ou

    Clique em View By icon e, em seguida, clique em Detalhes.



Processos de Discussão

A opção Processos de Discussão mostra a discussão por e-mail de um item original e todas as respostas correspondentes agrupadas em ordem hierárquica.

  1. Na barra de ferramentas, clique em Discussion Threads icon para ver os itens por Processos de Discussão.

    ou

    Clique em View By icon e, em seguida, clique em Processos de Discussão.



Como Calendário

A opção Como Calendário mostra todos os itens programados gravados em uma pasta específica. Essa opção é útil quando você organiza todos os seus compromissos e outros itens de um projeto específico em uma pasta.

  1. Na barra de ferramentas, clique em Calendar icon para ver os itens Como Calendário.

    ou

    Clique em View By icon e, em seguida, clique em Como Calendário.



Como Lista de Verificação

Como Lista de Verificação mostra uma área de lista de verificação na parte superior da Lista de Itens, na qual você pode criar uma lista de verificação usando os itens da Lista de Itens. Cada item arrastado para a área da lista de verificação é mostrado com uma caixa de seleção para que você possa marcá-lo como concluído. Você pode designar datas de término, prioridades e muito mais para itens da lista de verificação. Todos os itens movidos para a área da lista de verificação também serão mostrados na pasta Lista de Verificação da Lista de Pastas.

Para obter mais informações sobre como criar uma lista de verificação, consulte Criando uma lista de verificação .

  1. Clique em Ver, clique em Configurações de Tela e, em seguida, clique em Como Lista de Verificação.

    ou

    Clique em View By icon e, em seguida, clique em Como Lista de Verificação.



Usando a barra de ferramentas

Use a barra de ferramentas para acessar os inúmeros recursos e opções do GroupWise. A barra de ferramentas localizada na parte superior da pasta ou do item é contextual; ela muda para fornecer as opções mais necessárias ao local.

Você pode personalizar cada barra de ferramentas, adicionando e apagando os botões, escolhendo a ordem desses botões e colocando separadores entre eles.


Personalizando a tela da barra de ferramentas

  1. Se a barra de ferramentas não estiver visível, clique em Ver e, em seguida, clique em Barra de Ferramentas.

  2. Clique o botão direito do mouse na barra de ferramentas e, em seguida, clique em Personalizar Barra de Ferramentas.

  3. Clique na guia Mostrar.


  4. Clique na forma como deseja que a barra de ferramentas seja mostrada.

  5. Para remover ou mostrar a lista suspensa Tela, marque ou desmarque a caixa de seleção Mostrar Lista Suspensa de Configurações de Tela.

  6. Para mostrar os botões mais úteis para o item escolhido, selecione Mostrar Barra de Ferramentas Contextual do Item.

  7. Para mostrar os botões mais úteis para a pasta escolhida, selecione Mostrar Barra de Ferramentas Contextual da Pasta.

  8. Clique na guia Personalizar.

  9. Para adicionar um botão, clique em uma categoria da caixa de listagem Categorias, clique em um botão da caixa Controles e, em seguida, clique em Adicionar Botão.

    As categorias são títulos de menus na Janela Principal. Os botões da caixa Controles correspondem aos recursos encontrados no título do menu. Por exemplo, os botões da categoria Arquivo representam ações do menu Arquivo (abertura de telas, impressão, gravação, etc.).

  10. Para remover um botão, deixe a caixa de diálogo Propriedades da Barra de Ferramentas aberta e arraste o botão para fora da barra de ferramentas da Janela Principal.

  11. Para mudar a ordem de um botão em uma barra de ferramentas, deixe a caixa de diálogo Propriedades da Barra de Ferramentas aberta e arraste o botão para um novo local na barra de ferramentas da Janela Principal.

  12. Para adicionar espaço entre botões, deixe a caixa de diálogo Propriedades da Barra de Ferramentas aberta e arraste um botão para longe do outro.

    ou

    Para remover espaço entre botões, deixe a caixa de diálogo Propriedades da Barra de Ferramentas aberta e arraste um botão para perto do outro.

  13. Clique em OK.


Usando teclas de atalho

Você pode usar várias teclas de atalho no GroupWise por motivos de acessibilidade ou para poupar tempo durante a execução de diversas operações. A tabela a seguir mostra algumas dessas teclas, o que elas fazem e o contexto no qual funcionam.

Tecla Ação Onde funciona

F1

Abrir a ajuda online

Janela Principal, Calendário, item, caixa de diálogo

F2

Pesquisar texto

Em um item

F4

Abrir o item selecionado

Lista de Itens

F5

Atualizar a tela

Janela Principal, Calendário

F8

Marcar o item selecionado como Particular

Lista de Itens

F9

Abrir a caixa de diálogo Fonte

Em um item

Ctrl+A

Selecionar todos os itens; selecionar todo o texto

Lista de Itens; texto

Ctrl+B

Colocar um texto em negrito

Em textos

Ctrl+C

Copiar um texto selecionado

Em textos

Ctrl+D

Abrir um novo documento do gerenciamento de documentação

Janela Principal, Calendário, item, caixa de diálogo

Ctrl+F

Abrir a caixa de diálogo Encontrar

Janela Principal, Calendário, item, caixa de diálogo

Ctrl+G

Ir para a data de hoje

Calendário

Ctrl+I

Colocar um texto em itálico

Em textos

Ctrl+L

Anexar um arquivo a uma mensagem

Em um novo item

Ctrl+M

Abrir uma nova mensagem de correio

Janela Principal, Calendário, item, caixa de diálogo

Ctrl+N

Tornar um texto normal

Em textos

Ctrl+O

Abrir a mensagem selecionada

Lista de Itens

Ctrl+P

Abrir a caixa de diálogo Imprimir

Janela Principal, item

Ctrl+Q

Ativar e desativar o QuickViewer

Janela Principal, Calendário

Ctrl+R

Marcar o item selecionado como não-lido

Lista de Itens

Ctrl+S

Gravar um rascunho na pasta Trabalho em Andamento

Em um item

Ctrl+U

Sublinhar um texto

Em textos

Ctrl+V

Colar um texto selecionado

Em textos

Ctrl+X

Cortar um texto selecionado

Em textos

Ctrl+Z

Desfazer a última ação

Em textos

Ctrl+Enter

Abrir o item selecionado

Lista de Itens

Ctrl+Del

Apagar um item

Em um item

Ctrl+F1

Abrir o Corretor Ortográfico

Em um item

Ctrl+seta para cima

ou

Ctrl+seta para baixo

Abrir o item anterior ou o próximo item

Em um item

Ctrl+Shift+seta para esquerda

ou

Ctrl+Shift+seta para direita

Selecionar um texto ou uma palavra por vez

Em textos

Ctrl+Shift+A

Abrir um novo compromisso

Janela Principal, Calendário, item, caixa de diálogo

Ctrl+Shift+D

Abrir uma nova referência de documento

Janela Principal, Calendário, item, caixa de diálogo

Ctrl+Shift+T

Abrir uma nova tarefa

Janela Principal, Calendário, item, caixa de diálogo

Ctrl+Shift+R

Abrir um novo lembrete

Janela Principal, Calendário, item, caixa de diálogo

Ctrl+Shift+P

Abrir um novo recado

Janela Principal, Calendário, item, caixa de diálogo

Alt+F4

Na Janela Principal ou no Calendário, sair do GroupWise

Em um item, sair do item

Em uma caixa de diálogo, sair da caixa de diálogo

Janela Principal, Calendário, item, caixa de diálogo

Alt+F6

Alternar entre a Janela Principal e o item aberto por último

Janela Principal, item

Alt + [letra]

Ativar a barra de menus (use as letras sublinhadas nos nomes dos menus)

Janela Principal, Calendário, item

Alt+Enter

Mostrar as propriedades do item selecionado

Lista de Itens

Shift+seta para esquerda

ou

Shift+seta para direita

Selecionar um caractere do texto por vez

Em textos

Shift+End

ou

Shift+Home

Selecionar um texto até o fim ou até o início de uma linha

Em textos

Shift + [letra]

Ir para uma subpasta. Na Lista de Pastas, Shift + a primeira letra do nome da subpasta

Lista de Pastas

Tab

Percorrer campos, botões e áreas

Janela Principal, Calendário, item, caixa de diálogo

Shift+Tab

Inverter a ordem usada para percorrer campos, botões e áreas

Janela Principal, Calendário, item, caixa de diálogo

Ctrl+Tab

Em um texto, recuar o texto

Em uma caixa de diálogo com guias, abrir a próxima guia

Em textos, caixa de diálogo