1.5.1 Pasta pessoal

A Pasta pessoal (indicado pelo seu nome) representa o banco de dados do GroupWise. Todas as pastas da Janela Principal são subpastas da sua Pasta pessoal. A Pasta pessoal pode ser organizada em painéis para exibir as pastas mais importantes. Para obter mais informações, consulte a Seção 2.4, Usando painéis para organizar a Pasta pessoal.

1.5.2 Pasta Caixa de Correio

A Caixa de Correio exibe todos os itens recebidos, com a exceção dos itens programados (compromissos, tarefas e lembretes) que você aceitou ou recusou. Por padrão, as tarefas e os itens programados são movidos para o Calendário quando você os aceita.

Os itens recebidos são armazenados na Caixa de Correio do GroupWise. Você pode mudar rapidamente o que é exibido clicando em uma configuração na lista suspensa Encontrar. Consulte a Seção 7.1, Encontrando itens rapidamente em uma pasta para obter mais informações.

Você pode organizar as mensagens movendo-as para pastas no Gabinete e, além disso, pode criar novas pastas, conforme necessário. Para obter mais informações, consulte a Seção 2.3, Usando pastas para organizar a Caixa de Correio.

Você também pode organizar suas mensagens designando categorias a elas. Cada categoria é exibida com uma cor diferente na Caixa de Correio. Você pode encontrar itens com base nas categorias. Para obter mais informações, consulte Usando categorias para organizar itens.

1.5.3 Pasta Itens Enviados

A pasta Itens Enviados exibe todos os itens enviados. Ao verificar as propriedades dos itens enviados, você pode determinar seu status (Entregue, Aberto etc.).

Para obter mais informações, consulte a Seção 3.2.1, Trabalhando com itens enviados.

1.5.4 Pasta Calendário

A pasta Calendário mostra os itens programados (compromissos, tarefas e lembretes) que você aceitou. Há várias opções de tela de calendário. A pasta Calendário contém os Calendários pessoais que você criou. Você pode usar a Lista de Pastas para selecionar quais calendários serão exibidos. Os calendários selecionados são exibidos na tela de calendário.

Para obter mais informações sobre o Calendário, consulte a Seção 4.1, Compreendendo o Calendário

1.5.5 Pasta Contatos

A pasta Contatos , por padrão, representa o bloco de endereços Contatos Freqüentes no Bloco de Endereços. Qualquer modificação feita na pasta Contatos também é efetuada no bloco de endereços Contatos Freqüentes.

Nessa pasta, é possível ver, criar e modificar contatos, recursos, organizações e grupos. Para obter mais informações, consulte a Seção 6.4, Usando a pasta de contatos.

Você pode mudar as propriedades da pasta para que ela represente um bloco de endereços diferente no Bloco de Endereços. Para obter informações, consulte Mudando o bloco de endereços da pasta Contatos.

Se outros usuários atuarem como proxy na sua caixa de correio, eles nunca verão sua pasta Contatos.

1.5.6 Pasta Lista de Tarefas

Use a pasta Lista de Tarefas para criar uma lista de tarefas. Você pode mover todos os itens (mensagens de correio, recados, lembretes, tarefas ou compromissos) para essa pasta e organizá-los na ordem desejada. Cada item tem uma caixa de seleção que você pode desmarcar à medida que conclui os itens.

Para obter mais informações, consulte o Seção 5.0, Tarefas e a Lista de Tarefas.

1.5.7 Pasta Documentos

As referências do seu documento são organizadas na pasta Documentos de modo que você possa localizá-las facilmente. A pasta Documentos inclui uma pasta Autoria para os documentos que você escreveu e uma pasta Biblioteca Padrão para os documentos que acessou na sua biblioteca padrão. A pasta Documentos pode conter apenas documentos.

Para obter mais informações, consulte o Seção 15.0, Gerenciamento de documentos.

1.5.8 Pasta Gabinete

O Gabinete contém todas as suas pastas pessoais. Consulte os seguintes tópicos para obter informações sobre como reorganizar a pasta Gabinete:

1.5.9 Pasta Trabalho em Andamento

A pasta Trabalho em Andamento é uma pasta em que você pode gravar mensagens iniciadas a serem terminadas posteriormente. Para obter mais informações, consulte Gravando um e-mail não acabado.

1.5.10 Pasta Mensagens Indesejadas

Todos os itens de e-mail de endereços e domínios da Internet, que são tornados indesejados por meio do Gerenciamento de Mensagens Indesejadas, são incluídos na pasta Mensagens Indesejadas . Essa pasta só será criada na lista de pastas se a opção Mensagens Indesejadas estiver habilitada.

Enquanto as opções de Mensagens Indesejadas estiverem habilitadas, essa pasta não poderá ser apagada. No entanto, a pasta poderá ser renomeada ou movida para um local diferente na lista de pastas. Se todas as opções Mensagens Indesejadas estiverem desabilitadas, a pasta poderá ser apagada. A pasta também poderá ser apagada se o recurso Gerenciamento de Mensagens Indesejadas for desabilitado pelo administrador do sistema.

Para obter mais informações sobre Gerenciamento de Mensagens Indesejadas, consulte Gerenciando e-mails indesejados (spam).

1.5.11 Pasta Lixo

Todas as mensagens apagadas, assim como os recados, os compromissos, as tarefas, os documentos e os lembretes são armazenados na pasta Lixo . Os itens do Lixo podem ser vistos, abertos ou devolvidos à sua Caixa de Correio até que o Lixo seja esvaziado. (Ao esvaziar o Lixo, você remove do sistema os itens contidos nele.)

Você pode esvaziar o Lixo inteiro ou apenas os itens selecionados. Os itens no Lixo são descartados automaticamente de acordo com o número de dias inseridos na guia Limpeza em Opções de Ambiente, ou você pode esvaziar o Lixo manualmente. O administrador do sistema pode especificar que o Lixo seja automaticamente esvaziado periodicamente.

Para obter mais informações, consulte a Seção 16.6, Gerenciando o lixo.

1.5.12 Pastas compartilhadas

Uma pasta compartilhada é como qualquer outra pasta do Gabinete, exceto pelo fato de que outras pessoas têm acesso a ela. Você pode criar pastas compartilhadas ou compartilhar pastas pessoais existentes no Gabinete. Escolha com quem deseja compartilhar a pasta e quais direitos serão concedidos a cada usuário. Os usuários podem publicar mensagens na pasta compartilhada, arrastar itens existentes para a pasta e criar threads de discussão. Você não pode compartilhar pastas do sistema. As pastas Gabinete, Lixo e Trabalho em Andamento são pastas do sistema.

Se você colocar um documento em uma pasta compartilhada, as pessoas que tiverem direitos nessa pasta não receberão automaticamente direitos para editar o documento. Para que eles possam editar o documento, você deverá conceder-lhes direitos Editar na guia Compartilhamento.

Para obter mais informações, consulte Utilizando pastas compartilhadas.

1.5.13 Pasta da conta IMAP4

Se você adicionar uma pasta para uma conta IMAP4, um é exibido na Lista de Pastas. (As contas POP3 não usam uma pasta separada.)

Para obter mais informações, consulte o Seção 12.0, Contas POP3 e IMAP4.

1.5.14 Pasta da conta de grupo de discussão NNTP

Se você se inscrever em uma conta de grupo de discussão NNTP, será criada uma pasta NNTP. Ela exibe o ícone da pasta NNTP na Lista de Pastas.

Para obter mais informações, consulte o Seção 13.0, Grupos de discussão.

1.5.15 Pasta Alimentações de RSS

Quando você assina Alimentações de RSS no cliente do Windows*, a pasta Alimentações do GroupWise é criada na sua Caixa de Correio. Ela exibe o ícone da pasta RSS na lista de Pastas. Uma lista de alimentações inscritas é exibida sob a pasta Alimentações do GroupWise.

Para obter informações adicionais sobre alimentações de RSS, consulte o Seção 14.0, Alimentações de RSS.