Todo dia você se comunica de diversas maneiras. Para atender a essas necessidades, o GroupWise fornece diferentes tipos de itens.
Uma mensagem de correio é utilizada para a correspondência básica, como um memorando ou uma carta. Consulte a Seção 3.1, Enviando e-mail e a Seção 3.3, Recebendo e-mails.
Os compromissos permitem convidar pessoas e programar recursos para reuniões ou eventos. Você pode programar a data, o horário e o local da reunião. Use os compromissos publicados para programar eventos pessoais, como uma consulta médica, um lembrete para dar um telefonema em determinado horário etc. Os compromissos são exibidos no Calendário. Consulte a Seção 4.3.2, Programando compromissos.
Uma tarefa, depois de ser aceita, permite que você inclua um item "a fazer" em seu próprio Calendário ou no de outra pessoa. Você pode programar uma data de vencimento para a tarefa e incluir uma prioridade. As tarefas não-concluídas são transferidas para o dia seguinte. Consulte a Seção 5.3.1, Designando uma tarefa.
DICA:Você também pode criar uma Lista de Tarefas não associada ao seu Calendário. Nesse tipo de Lista de Tarefas, qualquer tipo de item (email, compromisso, tarefa, lembrete, recado) pode ser usado.
Para obter mais informações, consulte o Seção 5.0, Tarefas e a Lista de Tarefas.
Um lembrete é publicado em uma data específica no seu próprio Calendário ou no de outra pessoa. Utilize lembretes para lembrar você mesmo ou outras pessoas de prazos, feriados, dias de folga, etc. Os lembretes publicados são úteis como lembretes para aniversários, férias, dias de pagamento etc. Consulte a Seção 4.3.3, Enviando lembretes.
Os recados ajudam você a informar outras pessoas sobre uma ligação telefônica ou visita. Você pode incluir informações como o nome da pessoa que ligou, o telefone, a empresa, a urgência da ligação, etc. Não é possível atender uma ligação a partir de um recado. Consulte Enviando um recado.