46.2 Использование инструмента выбора адреса

Если при создании нового элемента щелкнуть Адрес на панели инструментов бланков элементов, откроется диалоговое окно «Выбор адреса». «Выбор адреса» представляет собой упрощенный бланк адресной книги и предоставляет параметры, необходимые для выбора имени или создания группы.

46.2.1 Общие сведения об инструменте выбора адреса

Диалоговое окно «Выбор адреса» отображается и при выполнении других операций в системе GroupWise, например, при выборе членов группы, элементов поиска и т.д. Это окно может незначительно изменяться при отображении только параметров в соответствии с контекстом.

В диалоговом окне «Селектор адресов» в определенный момент времени можно просмотреть только одну адресную книгу. Чтобы выбрать другую адресную книгу для просмотра, выберите ее в раскрывающемся списке Искать в.

Дважды щелкните элементы, которые необходимо поместить в поля Кому, Копия или Скрытая копия элемента. Раскрывающийся список значок «Отфильтровать» позволяет ограничить список контактов, групп или ресурсов. Поиск в списке можно выполнять по полному имени, имени или фамилии с помощью раскрывающегося списка Совпадение. Если рядом с записью стоит значок плюса (+), это означает наличие нескольких адресов электронной почты.

В списке элементов адресации можно добавлять и удалять столбцы, а также изменять порядок столбцов. Изменить порядок сортировки в списке можно с помощью столбцов. Размер диалогового окна «Выбор адреса» можно изменять путем перетаскивания угла окна. Подробную информацию о контактном лице можно просмотреть, выбрав это контактное лицо, а затем пункт Подробности.

Контакты можно добавить в правую панель, а затем создать группу, щелкнув Сохранить группу. Если щелкнуть стрелку вниз на кнопке Сохранить группу, можно выбрать адресную книгу, в которой необходимо сохранить группу. В противном случае группа будет сохранена в адресной книге, отображаемой в диалоговом окне «Выбор адреса».

С помощью кнопки Новая запись можно создавать новые контакты. Эта кнопка неактивна при отображении адресной книги GroupWise или другой адресной книги, если у вас нет прав редактирования (например, общая адресная книга или адресная книга LDAP). Для создания нового контактного лица выберите пункт Новая запись введите информацию о контактном лице на различных вкладках, затем нажмите кнопку ОК. Дополнительные сведения см. в разделе Управление контактами.

Для создания маршрутного листа в создаваемом элементе щелкните Маршрутный лист. Дополнительные сведения см. в разделе Создание элемента с маршрутом.

46.2.2 Добавление адреса в элемент с помощью инструмента выбора адреса

Для адресации создаваемых элементов используйте выбор адреса. Дополнительные сведения о выборе адреса см. в разделе Использование инструмента выбора адреса.

  1. На панели инструментов создаваемого элемента щелкните кнопку Адрес.

  2. Выберите адресную книгу из раскрывающегося списка Искать в.

  3. Дважды щелкните имена пользователей, которые будут основными (поле «Кому») получателями вашего сообщения.

  4. Чтобы выбрать получателей копии, выберите пункт Копия и дважды щелкните имена соответствующих пользователей.

  5. Чтобы выбрать получателей скрытой копии, выберите пункт СК и дважды щелкните по нужным именам.

  6. Щелкните раскрывающийся список Значок фильтра для отображения в списке только контактных лиц, групп или ресурсов.

  7. Откройте раскрывающийся список Совпадение, выберите способ поиска получателя (по имени, по фамилии или по полному имени), введите имя получателя.

  8. Нажмите кнопку ОК.

Если имя человека известно, начните вводить его в поле Кому в бланке элемента. В средстве выбора адреса функция «Дополнение имени» выполняет поиск в текущей выбранной адресной книге. Когда Система Дополнения Имени находит пользователя, которому вы хотите отправить сообщение, ввод имени можно прекратить. Если функция дополнения имен находит имя, похожее на то, которое вы ищете, но не полностью совпадающее с ним, используйте клавиши со стрелками вверх и вниз для просмотра ближайших имен в адресной книге. Если функция «Дополнение имени» не нашла нужного человека, в средстве выбора адреса выберите другую адресную книгу.