При отправке или получении сообщений электронной почты вы можете открыть панель параметров и выбрать команду Персонализировать в раскрывающемся списке, чтобы добавить к письму персональные сведения. В сообщении можно изменить тему, добавить заметку, выбрать категорию и добавить связанные контакты.
При персонализции темы в вашем почтовом ящике и календаре, а также в почтовом ящике и календаре ваших доверенных лиц отобразится новая тема. При изменении темы элемента в совместно используемой папке другие пользователи этой папки будут видеть первоначальную тему.
Откройте элемент почтового ящика, папки отправленных сообщений или календаря.
Щелкните значок редактирования рядом со строкой темы и введите новую тему в поле Моя тема
Для просмотра первоначальной темы откройте элемент и просмотрите поле Тема в заголовке элемента.
При выполнении поиска по определенному слову в поле Тема в окне результатов поиска будут отображаться элементы, первоначальная или персонализированная темы которых содержат это слово. При выполнении расширенного поиска используйте поле Тема, чтобы найти первоначальную тему. Чтобы найти персонализированную тему, используйте поле Моя тема.
При создании правила, которое просматривает отдельное слово, в поле Тема будет осуществляться поиск только среди первоначальных тем.
При добавлении записки во входящее или исходящее сообщение электронной почты эта записка становится видимой вам и вашим доверенным лицам. Чтобы посмотреть записку, необходимо открыть сообщение электронной почты и воспользоваться раскрывающимся меню Индивидуально в скользящем меню «Параметры».
Откройте элемент почтового ящика, папки отправленных сообщений или календаря.
Откройте скользящее меню «Параметры» и щелкните раскрывающееся меню Индивидуально.
Введите текст заметки в поле Мои заметки. Заметка автоматически сохраняется после выхода из раскрывающегося меню Индивидуально.
Можно добавить персональное прикрепление к входящим или исходящим сообщениям. Прикрепление сможете видеть только вы, и оно не будет отправлено при ответе и пересылке сообщения.
Чтобы прикрепить файл к сообщению, выполните следующие действия:
Правой кнопкой мыши щелкните в окне прикрепления и выберите пункт Прикрепить персональный файл.
Найдите и выберите файлы, которые хотите прикрепить.
Чтобы удалить прикрепленный файл, щелкните правой кнопкой мыши по прикреплению, а затем выберите команду Удалить персональный файл.
Нажмите кнопку ОК.
Вы можете также просто перетаскивать файлы в окно прикрепления.
Перенос или удаление файла на диске или сетевом устройстве не влияет на файл, который был прикреплен к сообщению.
При удалении прикрепленного файла он будет удален только из списка прикреплений, а не с жесткого или сетевого дисков.
Категории являются средством организации элементов. Категорию можно присвоить любому элементу, в том числе отправленным или полученным контактам. Можно создавать и добавлять категории, присваивая каждой категории идентификационный цвет. Цвета отображаются в списке элементов и в календаре.
Дополнительно о способах назначения категории элементу см. в разделе Назначение категорий элементам.
Если ко входящему или исходящему сообщению электронной почты добавить контакт, в дальнейшем это сообщение будет ассоциироваться с добавленным в него контактом. При просмотре журнала для определенного контакта такая функция может быть полезной, так как адрес электронной почты отображается в журнале контактных лиц для конкретного контактного лица, даже если это контакт не посылал сообщение по электронной почте. Дополнительную информацию о журнале контактных лиц см. в разделе Просмотр всей корреспонденции с контактным лицом.
Добавлять пользователей как контакты в электронную почту можно при создании сообщения, как описано в разделе Добавление контакта в электронную почту.
Чтобы добавить контакт в уже полученное или отправленное сообщение электронной почты, выполните следующие действия:
Откройте элемент почтового ящика, папки отправленных сообщений или календаря.
Откройте скользящее меню «Параметры» и войдите в раскрывающееся меню Индивидуально.
В поле Контакт введите имя пользователя, а затем нажмите клавишу Enter. Повторите эти действия для других пользователей.
или
Чтобы выбрать из списка необходимые имена пользователей, щелкните по значку Адрес > Выбор, расположенному рядом с полем Контакт. Дважды щелкните по каждому пользователю и нажмите кнопку ОК.